避免成为视频会议标签的7条提示(二)

4.在开始呼叫之前,让您的家庭警惕。

当房子的其余部分处于不同的时间表时,在家工作可能会很棘手。您可能让孩子与他们的朋友,做运动的伙伴交谈或同时进行许多家庭活动。尽管这种活动水平很好,甚至在周末都很有趣,但是在这种情况下,在工作电话中很难集中精力。 

这就是为什么当您要接听SparkleComm电话会议时,让家里的每个人都警惕的一个好主意。您可以让他们知道您不需要完全的静音,但这可能不是运行搅拌器或启动跳跃式千斤顶挑战的最佳时间。快速通知还可以帮助您避免室友意外进入通话。 

5.警惕多任务。 

您不会在SparkleComm视频会议期间公开浏览网页或给自己做指甲,所以请勿在SparkleComm视频通话中进行。如果您需要在会议期间做笔记,可以将麦克风静音,以使其他人听不到咔嗒声但不会被带走。现在不是赶上您的工作的时候。 

在通话过程中,请与摄像头进行目光交流,然后坐在您的座位上向您的同事展示您正在参加会议。更好吗?将手机和笔记本电脑置于“请勿打扰”模式,这样您就不会在通话时尝试查看通知。 

6.在共享屏幕之前,请关闭所有不相关的选项卡。

许多视频会议系统例如SparkleComm使您可以与会议中的其他人共享屏幕。借助此功能,您可以向与会者显示您正在使用的电子表格,或引导他们浏览新产品或服务。 

大多数视频会议软件平台(如SparkleComm)都允许您选择要与会议参与者共享的屏幕,如果您倾向于同时打开多个浏览器选项卡,这将很有用。但是,我们也觉得安全胜于遗憾。如果您打开了一些不想让整个公司看到的网站,请在致电之前将其关闭,以免造成任何不便。 

7.不要忘记开启相机的时间。 

有时,很容易忘记您的摄像头已打开,尤其是在与许多其他与会者进行的长时间无聊的电话会议中。但是,在将手机或笔记本电脑带入浴室之前,请三思而后行。否则,它们可能会使您草率地抓住您的鼻子,甚至更糟的是,垂下您的瓷器宝座。

常识占上风

进行SparkleComm视频通话时,不能总是防止猫跳到膝盖上或孩子掉到办公室门前,但是做一点准备工作可以大大帮助您在工作时保持专业水平。着装得体,积极倾听并记住,如果您在面对面的会议中不愿意做任何事情,那么您也不应在视频会议中这样做。 


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王莉

王莉

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