虚拟会议中的4个常见问题及相应的解决方案

虚拟会议是指通过互联网广播,SparkleComm视频会议,电子邮件和其他类似方式进行的业务讨论。可以想象,它使您可以随时随地进行业务讨论,就像面对面的传统会议一样。但是,虚拟会议也有其自身的问题。在这里,我想在下面列出最常见的4个及其修复。

问题1:一遍又一遍地重复自己

大多数情况下,当与会者没有注意演示者的发言时,就会发生这种情况。在这种情况下,如果您问他们一个问题,他们总是会回答“您能否重复一遍?”。

解决方案:如果这次会议涉及许多与会者,请确保知道每个人的名字。这在引起人们注意方面非常有用,因为如果在会议中提到他的名字,人们往往会更加专注。因此,要完善每个虚拟会议,请记住以某人的名字开始每个句子。

问题2:你不知道谁在跟你说话

当主持人向您征求您的意见但您不知道该人是谁时,就会发生这种情况。通常,这种情况可能会导致很难回答,因为与不熟悉的人打交道非常棘手。

解决方案:领导努力。使用一切手段来确保每个人在您开始说话时就认识您。当人们想问您一个问题或需要您的意见时,这将使人们更容易按姓名呼叫您。如果您在开始讲话时多次自我介绍,以使其他成员习惯于您的名字和声音,则有可能这样做。

问题3:外部噪音和背景干扰

这一直发生。婴儿哭声,狗叫声,汽车的声音和建筑的敲击声可能会使会议变成一种非常折磨的事情。这可能会使成员感到恼火,并容易使他们失去对当前问题的关注。大多数成功的会议通常在安静的环境中举行,以确保全神贯注。

解决方案:确保制定并制定了高级礼仪指南,以使会议顺利进行。

问题4:技术可能会失败

PowerPoint可能会决定崩溃,或者该成员的麦克风之一可能无法接听他的声音并阻止他参加会议。视频提要也可能太差,以至于所有成员看起来都一样并且无法识别。这显然会干扰虚拟会议的顺利进行。

解决方案:准备备份计划,以防出现技术故障。尽管仍然无法完全防止出现技术问题,例如Wi-Fi连接不良,通话中断和设备故障,但仍然建议您尝试通过SparkleComm主持虚拟会议,确保会议继续进行,并且会议中的每个人都在同一页面上。

考虑到上述常见问题,您一定会在下一次避免它们,并使虚拟会议完美而成功!


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本文发布者:

李声英

李声英

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