在组织中创建工作灵活性的5种方法(二)

3.鼓励工作与生活的平衡

同样,重要的是要在工作生活和个人生活之间为员工做出明确区分。没有明确的界限,远程工作通常会潜入个人时间。例如,远程员工可能会在晚上或周末上班以仅仅取得成功,因为他们可以在任何时候都在这里和那里进行一些工作。但是,这正是导致远程工作人员精疲力尽的那种心态。 

鼓励员工参加PTO,制定每日时间表,并在工作和个人生活中定义明确的界限。

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4.采用正确的沟通工具

当COVID-19发生时,大多数组织都在紧急购买远程工作技术,包括用于消息传递,视频会议和电话的单独应用程序。问题是,在多个应用程序之间不断切换会导致员工分心和沮丧。实际上,有69%的员工每天只花一个小时在应用程序之间进行切换。 

为了确保通过灵活的工作获得最大的生产力,您的通信技术应弥合办公室与家庭之间的鸿沟。诸如SparkleComm应用程序之类的统一通信解决方案将团队消息传递,视频会议和云电话整合到一个平台中,使员工能够轻松地从一种通信模式切换到另一种通信模式。

5.重新考虑8小时工作日

远程工作为重新思考传统的8小时工作日提供了机会。倾向于灵活计划的员工通常不会在该计划上茁壮成长,而宁愿在个人觉得自己的工作效率最高时工作。只要员工表现并提高业绩,他们每天何时工作8小时都没关系。

此外,希望采用更灵活的工作流程的组织应考虑会议的价值以及它们如何切入生产力窗口。中层管理人员将35%的时间用于会议。更糟糕的是,高管们认为67%的会议都是失败的。限制组织的会议数量可以使员工有更多的工作时间,减少不必要的干扰。 

灵活地推动工作的未来

采用远程和灵活工作的组织正在领导未来的工作。当结果显示出更快乐的员工,更好的结果和更高的工作满意度时,也就不足为奇了,越来越多的组织倾向于灵活性。 

但是,灵活性并非没有挑战。确保您的组织准备好使用正确的管理,工作流程和SparkleComm统一通信沟通工具来支持员工,以确保您充分利用远程员工的力量。 


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本文发布者:

王莉

王莉

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