16种客户服务培训理念–包括活动,游戏和有用的技巧(二)

4.举行便利的讨论以分享最佳实践

海伦说:“让呼叫中心顾问通过分享经验并鼓励其他人也做同样的事情,比较他们在某些情况下所做的事情,带动讨论和焦点小组的讨论。”

通过这些焦点小组,您可以鼓励就如何改进进行公开讨论,以帮助您建立学习文化。

此外,我们鼓励呼叫中心顾问担任领导的角色。这也将帮助您确定出现哪些顾问时最适合团队领导职位。

只需记住请一位教练或团队负责人来促进讨论,这样就不会传播那些可能不符合客户最大利益的做法。这也是他们的关键作用。否则,他们只是问一个开放的问题,坐下来让对话建立起来而已。

5.庆祝成功,激发大家对学习的热情

认可是加重呼叫中心顾问动力的关键,为此,积极庆祝呼叫中心顾问的成功至关重要,即使只是感谢,团队拥挤或证书中的“召集”。

海伦说:“在培训课程结束时,我颁发了证书,每个人都非常感谢。对我来说,这只是一张纸,对他们来说,这意味着他们已经取得了不小的成就。”

这些小小的事情通常意义是很重大的,因为它们强调了很少的成功,如果我们取得了很多成功,我们就会产生热情。

因此,通过为呼叫中心顾问在质量和行为方面的奖励方式建立许多不同的层次,我们可以创建一种鼓励学习的文化,通常来说这是非常宝贵的。

6.添加有趣的活力活动,使人们脱颖而出

真正重要的是,请呼叫中心顾问上班或下班,以帮助团队摆脱进入和坐在办公桌前的常规。我们希望尽早与他们进行互动!

正如海伦(Helen)解释的那样:“我们希望通过使身体运动来获得能量的流动,尤其是午饭后,当每个人回来时,他们正处于中间的低迷时期。在这里,我们可以从新鲜事物中获得巨大的价值。”

就比如劳格科技的SparkleComm 呼叫中心在第一天开始进行赋能活动,在一天的前10-15分钟,呼叫中心顾问们进行团队建设活动,以使人们从一开始就变得活跃起来。

SparkleComm 呼叫中心经理亲自设计活动,以鼓励持续的指导,知识发展并增强团队的动力。

7.观察员的角色扮演不同场景

有机会进行角色扮演和练习如何应对某些情况对于入职培训非常有用,因为它使新入职人员真正体会到呼叫中心顾问的实际情况。


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冉婷

冉婷

你当温柔,却有力量。