在虚拟项目管理中表现出色的5个技巧(二)

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如果员工与团队的其他成员脱节或他们的团队负责人的协作变得困难。虚拟项目经理需要找到通过团队建设练习来激发虚拟团队的方法。鼓励团队在社交基础上互动,而不是简单地谈论工作,这一点很重要。 

在面对面的环境中,员工很自然地聚集在“饮水机”或食堂附近,那里有很多自然的社交时光。通过留出时间进行社交聊天,尝试重现这些时刻。或者,建立讨论区,让人们可以分享他们的个人和专业兴趣或提出建议和意见。 

3.优化虚拟会议

现在可以在云中托管高效的视频会议,团队可以在其中评估项目的进度并设置优先级。通过SparkleComm视频会议软件进行会议,团队成员可以彼此了解并感到更紧密联系。 

项目经理需要安排视频会议并谨慎运行,以便每个人都专注于特定的任务和主题。在确定视频会议解决方案时, 推荐使用SparkleComm统一通信平台,集电话会议视频会议呼叫中心等于一体。特别是在演讲和集思广益的会议上,选择SparkleComm统一通信使您的会议接近完美。 

旨在至少举行一次每周状态会议和每周一次内部会议。同样,最好召开每月或每季度一次的项目评审会议。这可以帮助您更深入地了解项目。状态更新,讨论和项目运行状况更新越多越好。定期开会还将有助于加强团队关系并消除挫败感。 

如果您在多个时区工作,要找到适合所有人的开会时间并不容易。毫不奇怪,如果您要求团队成员定期在工作时间以外工作,他们会感到不满。 

在这种情况下,您可以分解项目的任务,以便将从事相似工作的团队成员紧密放置在一起。或者,您可以更改会议时间以确保每个人均分。 


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本文发布者:

李声英

李声英

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