6项重要的呼叫中心活动可增加销售和服务(三)

入站呼叫中心活动

入站广告系列可帮助您改善业务代表处理来电的方式。大多数入站营销活动不专注于销售,而是专注于改善客户服务。您可以细分并关注特定的客户级别。

入站呼叫中心活动的最佳做法

入站呼叫中心的操作与出站呼叫中心的操作不同。由于没有拨号,因此您主要是在与现有客户打交道。

使用自动呼叫分配,因此每个业务代表都可以处理适当的呼叫。

传达策略以建立团队以取得成功。

使用呼叫中心软件实时跟踪呼叫量,以进行劳动力管理。

呼叫中心展示活动进度,以激励您的员工。

通过应用这些最佳实践,您的入站广告系列将更加成功。

4)客户服务活动

客户服务活动专注于解决客户的入站问题。为了帮助您的代理商有效地为客户服务,请根据客户的关键细分对不同的队列进行分类。

您可以专注于支付更多钱的高价值客户或与您在一起很长时间的客户。客户使用您公司的时间越长,他们越愿意分享坦诚的反馈。

SparkleComm呼叫中心活动的目标始终应该是提供优质的 客户服务。为此,请关注以下指标:

  • 等待时间短
  • 首次通话解决率
  • 放弃率低
  • 客户满意度和保留率

这就是通往更快乐客户的道路。如果在每次呼叫后发送自动调查,则可以使用这些手段来评估呼叫中心的帮助。

5)技术支持运动 

与一般客户服务不同,技术支持包括更复杂的方案。不仅要关注表面级别的指标,还应该改善基础流程。底层的呼叫中心基础架构和呼叫路由产生了很大的变化。

考虑以分层方式培训您的团队。此策略可提高您的客户服务团队的绩效。

第一级可以处理大多数“操作方法”和基本问题。第二层可以处理更复杂的问题,这些问题需要更高的能力和技能。

除了测量呼叫时间之类的指标外,首次解决方案至关重要。如果技术支持无法解决您客户的问题,那么您的竞争对手就会这样做。


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本文发布者:

李声英

李声英

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