十大VoIP功能可提高生产力(一)

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当我们想到VoIP服务时,我们倾向于将节省的成本放在常规的陆线电话服务上,通常高达80%。但是,您是否知道VoIP服务也可以提高员工的生产率?在本文中,我们将重点介绍能够提高企业整体生产率的十大VoIP功能。

1.点击通话

单击通话功能(通常称为“单击拨号”)使呼叫可以与Web浏览器和电子邮件客户端集成。当某个号码显示在网页或中时,只需单击该号码即可拨打该电话号码。在幕后,实际发生的情况是服务提供商将通过您的台式电话(或网络电话)给您打电话并接通电话。所需要的只是从VoIP提供商为您的计算机提供的免费插件。

2. CRM集成

客户关系管理,是的。这些CRM经常驻留在云中,用于通过存储客户信息,采购订单,预算,预测等来帮助您进行销售。一些提供商提供的插件可以将最常见的CRM系统与您的VoIP电话服务集成在一起。例如,当客户打来电话时,您计算机上的插件能够为该客户提取最新的CRM信息,并将其实时显示在您的计算机上。在您接听电话之前,它可以为您显示最近的订单以及与此客户有关的任何其他相关信息。在我们的CRM指南中了解有关此内容的更多信息。

3.在一个扩展上的多个设备

使用VoIP服务的最佳方法之一是在同一分机上具有多个设备,这样您就不会错过任何重要的呼叫。您可能在办公桌上为IP分机配置了IP电话,还为实验室配置了电话,甚至在智能手机上配置了软电话应用程序。只需在任何设备上接听电话即可。VoIP用户似乎喜欢此功能。当然,它可能走得太远,无需在洗手间中设置设备!

4.会议

需要召集您的团队一起进行临时电话会议,包括远程工作者。设置SparkleComm会议呼叫并发送会议邀请是一种方法,但这很费时间!取而代之的是使用您自己的专用会议桥,该会议桥通常具有自己的号码,最多可容纳30位与会者。它受密码保护,通常所有内部电话会议都是免费的。通过我们的会议指南了解更多信息。

5.自动值班员

一个自动话务员本质上是一个虚拟的接待员。打电话给大公司时,您可能都在某个时间点使用了此功能。它会接听电话,并尝试将您定向到正确的部门或人员,例如1个销售人员,2个支持人员等。对于初学者来说,它使您的公司看起来像是一家大型公司,但同时也不需要接待员正确设置,确保客户到达正确的人员或部门。可以添加到自动助理的选项之一是按名称拨号目录。这样可以确保您的客户始终可以找到合适的人,而他们无需记住该人的分机号。


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本文发布者:

李声英

李声英

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