虚拟会议:如何从头到尾举行一个会议(三)

稳定性和弹性

在某些情况下,您无法以企业主的身份进行预测。(或者您是否一直知道COVID-19大流行就在眼前?!)几乎在一夜之间,一切都不同了:杂货店购物,学校,见朋友和家人,我们如何度过周末......

这也包括工作场所。许多企业别无选择,只能关闭并安排其他选择。转移到虚拟会议和远程工作的选项使这些企业能够保持运营。对于许多人来说,这种额外的稳定性和弹性使他们得以生存。

虚拟会议的缺点是什么?

虽然远程会议具有主要优点, 但也有一些次要缺点。

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设定

首先,举行在线会议涉及一些技术设置。它很容易管理,但是开始时可能会遇到一些麻烦的问题,尤其是对于那些以前从未参加过的人。

每个人(很可能)将在家中参加会议,这意味着将涉及不同的操作系统,音频和视频功能以及Wi-Fi连接。

但是,一旦您在几次会议中解决了这些小问题,从那里开始就应该很顺利。所以寻找具有客户服务团队和在线知识库的视频会议软件如SparkleComm视频会议系统,以便您可以快速设置并在需要时获得帮助。

保持参与者的参与

虚拟会议的另一个挑战是,让所有人保持专注和参与可能是一个挑战。

即使每个人都可以看到对方,但他们仍然在不同的房间里并且在屏幕后面。这意味着与面对面会议相比,被动起来要容易得多,尤其是在有很多参与者的情况下。但是,SparkleComm视频会议始终比音频会议更具吸引力。

在开始之前,您还应该了解虚拟会议的哪些内容?

这是如何进行准备,以使您的第一次虚拟会议顺利进行。

选择合适的工具

正确的协作工具将取决于您的业务性质。值得庆幸的是,有许多选项可供选择,以帮助您更快,更轻松地进行有效的协作。这里有几点要考虑。

远程会议中将有多少人?

您的会议中将要有三个人吗?25吗 80?一些会议平台最适合一对一会议,当20人或更多人尝试加入会议时,这些会议平台可能会承受压力。还有其他工具可以容纳200名参与者,但是这些工具可能会附带高昂的价格标签。一旦您大致知道将有多少人参加您的在线会议,就可以开始考虑所需的功能。事实上,劳格SparkleComm视频会议是一个可以一对一的视频工具也可以是一个容纳上百人的视频工具,根据你的需求可以随时切换功能且价格便宜。


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本文发布者:

王莉

王莉

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