创建一个受欢迎的虚拟环境
团队文化和工作环境至关重要。人们越舒适，则在分享想法时就越有信心，这应该使团队合作更加有效。
在办公室内培养协作文化相对容易。人们之间不断地互动：无论是喝咖啡，走过去还是同时下班。这样的时刻有助于使同事团结在一起。但是，在虚拟世界中，没有真正的对等物，这就是为什么尽可能地有意地近似它们很重要。
在会议开始时花几分钟时间与参加者进行签到，并鼓励您像在面对面会议开始时那样进行随意的交谈。问人们今天过得怎么样，或者他们是否看到已经展示了所有人都在谈论的话题，像这样的简单聊天很重要。
这一切都有助于营造一个更加温馨舒适的环境。即使对于以前见过面的人，SparkleComm虚拟会议一开始也可能会感到有些尴尬。虚拟的欢乐时光和聊天频道可以帮助重现办公室的“节水时刻”。
现在准备工作已经完成，您就可以开始工作了。
如何召开成功的虚拟会议
在将团队过渡到远程会议时，重要的是建立会议准则和虚拟工作场所的参与规则。
虚拟会议礼节
虚拟会议礼节通常与面对面会议礼节非常相似，但要记住一些其他要点：
做好准备：事先熟悉会议议程。
如果SparkleComm会议尚未开始，则在会议开始时将参与者介绍给彼此。
确保在可能的情况下将您放置在安静的地方，并尽量减少背景噪音。
关闭手机的通知（这意味着将手机保持静音而不是振动）。
不要看你的手机。
不要检查您的电子邮件或从事其他任务，专注于会议。
不要在别人说话时打扰他们，在虚拟会议中这可能是个问题。
不说话时将自己置于静音状态。
尊重和礼貌必须成为面对面会议的口号。
保持大家的参与
当每个人都在自己的房间里，在自己的屏幕后面时，保持团队的集中精力是一项挑战，这是使同事保持敬业度的方法。
腾出时间赶上
前面我们提到，在SparkleComm虚拟会议开始前花几分钟时间进行休闲，友好的聊天是个好主意，这有助于使人们更加舒适并为会议本身带来热情。
通过在SparkleComm虚拟会议之前不久与人们交谈，您可能会发现他们更加想参与其中，并对接下来的事情保持警觉。
