联络中心101:CRM整合的内容和原因

人们认为弗朗西斯·培根爵士创造了“知识就是力量”这句话。 如果他现在还活着,他会成为一名优秀的呼叫中心顾问。他会吹嘘你的代理人增加了知识,以及当你将呼叫中心软件与客户关系管理(CRM)集成时,你的业务收益。

什么是呼叫中心和CRM整合?

简单地说,它是你的CRM系统和你的呼叫中心软件SparkleComm之间的一个连接,它自动地来回传递数据,使每个系统——以及使用它们的人员和流程——工作得更好。 根据经验,您的呼叫中心软件SparkleComm应该很容易地与任何crm集成——如果它不能集成,就找一个可以集成的crm !

为什么要个性化?

为什么你的呼叫中心首先需要提供个性化的客户体验?有两个原因:你的客户要求这样做,而你的竞争对手正在这样做。

您的联系中心软件是您的各种渠道的客户互动的主要来源,而您的CRM系统是您的客户信息的主要来源。整合这两个与客户相关的单独数据源以获得更全面的客户视图是常识。

为什么集成?

整合客户关系管理和呼叫中心软件可以扩展客户关系管理数据的价值。您可以使用这些数据将客户路由到最能解决其问题的代理,并向该代理提供成功处理交互所需的相关信息。

相反,将您的呼叫中心交互数据映射到您的CRM系统,可以建立一个更全面的客户旅程视图,以便您可以做出更好的商业决策。关于你的客户关系管理中心可以体验到的商业利益的具体例子,请阅读我的博客“你可以通过整合你的客户关系管理中心来提高的5个kpi”。

你应该在CRM集成中寻找什么?

既然您对集成CRM和呼叫中心软件感兴趣,那么下面是您需要的一些关键功能。

1)统一代理桌面:通过为代理提供处理交互和访问客户数据的单一位置,使代理能够在更短的时间内处理更多交互。通过在CRM界面中嵌入呼叫处理控制和数字交互功能,代理不再需要在多个应用程序之间导航,减少了时间和工作量。而且,由于客户关系管理界面已经为代理所熟悉,学习新的呼叫控制所需的时间更少。

2)屏幕提示:2019年NICE inContact客户体验(CX)转换基准发现,77%的受访客户希望公司了解他们的购买历史,无论使用何种沟通方式。通过自动在代理的桌面上显示CRM系统中的相关客户信息,代理可以立即访问完整的客户历史和交互上下文,而无需考虑通过何种渠道。将这些数据放在代理的指尖上还可以确保客户不需要重复他们自己,并帮助指导代理的下一步迈向成功的解决方案。

3)自动数据同步:通过自动将您的呼叫中心交互数据映射到您的CRM客户记录中,消除容易出错的手工录入,减少座席在呼叫后的工作。通过电话记录和数字文字记录链接更新您的CRM,以及联系交互元数据(如交互时间和日期、代理、配置等),确保您始终拥有对客户旅程的准确、最新、全面的看法。

4)交互路由:使用您的CRM信息,在第一时间将您的客户连接到正确的资源,而不考虑渠道。理想的资源可以是为寻找帐户余额的客户提供的自助服务选项,为账户欠费的客户提供的特殊队列,或者是经过专门培训的实时代理。 利用客户CRM数据,根据客户之前的购买或交互来确定最佳路由,可以提高第一次联系的解决方案,并减少客户的工作量。

您的呼叫中心软件和CRM系统之间的紧密集成,提高了这两个系统的业务价值,帮助您提高客户体验,提高您的代理工作效率,并使您在整个业务中做出更明智的决策。

SparkleComm呼叫中心提供了广泛的预构建的客户关系管理集成,使您能够利用客户知识来推动业务。


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zhangyue

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There is no love queen of the world.