团队协作平台的终极指南(三)

管理团队协作平台

虚拟协作不是部署和完成的命题。领导和IT团队需要将采用和参与保持在最佳水平,如果没有,则要做好调整的准备。 第一步是将平台(如SparkleComm)作为工作中心展示给员工。设定员工在一天开始时必须登录平台的期望,并确保他们计划一天所需的所有信息都在那里—项目状态,会议SparkleComm通信和任务,仅举几例。他们越容易留在应用程序中,它将越成为他们的中心登陆位置。

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组织还需要确保他们为需要完成的工作部署适当的工具。如果用户的工作需要同时与数十个参与者进行视频会议,那么最大参与者人数很少的平台将无法满足这些需求,而劳格SparkleComm视频会议系统则能满足此要求。此外,向用户开放建议功能,集成和附加组件的建议,以提高他们的工作效率。如果您听,员工会告诉您他们需要什么。诸如允许员工在会议期间关闭相机之类的简单操作可能会增加参与度,因为这些参与者会感到更加自在。

鼓励员工通过渠道和其他功能彼此互动。教他们如何使用SparkleComm平台的功能,他们感到越有能力,就越有可能提出使整个组织受益的生产力或沟通改进。

在访问和安全措施之外,管理团队协作平台通常更多地是为了了解用户习惯,例如工作流和通信首选项,与用户保持亲密关系将增加采用的可能性。

团队协作平台的未来

尽管许多组织正在为他们的工人寻找一个完全遥远的未来,并可能放弃其实体办公室空间,但其他组织则计划在混合环境中导航。在这些情况下,IT团队将必须弄清楚如何适应团队协作平台的混合参与者使用。例如,如果一些参与者在办公室的会议室中,而其他人则分散在家庭办公室中,那么组织如何确保每个人都可以单独访问聊天,屏幕共享,白板和其他重要功能?

期望团队协作会变得更聪明,因为像SparkleComm这样的统一通信平台就已经将AI更深入地嵌入平台中。除了会议记录外,SparkleComm中的自动化功能还将应用于会议邀请列表,会议后活动项目,工作流程改进和其他协作工作。

有专家将团队协作的未来描述为一个核心枢纽,人们可以在此开始工作日,将其他必要的数据源和应用程序联系在一起。


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本文发布者:

王莉

王莉

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