使用多个团队协作应用程序面临哪些挑战?(二)

最终用户协作平台挑战

员工如何与多个团队协作应用程序交互将带来一系列不同的挑战,因为每个平台将具有不同的用户体验。一些工作者将与SparkleComm视频会议进行最佳协作,而另一些工作者则更喜欢移动设置。高级用户可以寻求定制以使他们的用户体验更加个性化。所有这些需求都不可能在一个平台上得到满足,因此协作可能会成为一个混乱的过程,需要大量的努力来弥合这些孤岛。这是一个关键的挑战,因为它破坏了这些平台的核心优势,即提高员工的生产力。

在尝试获得一致的用户体验时会出现一个相关问题,这也有助于提高生产率。聊天,日历集成或会议管理等基本功能在各个平台上都将有所不同,移动支持或支持基于浏览器的应用程序的功能也会有所不同。如果电话是协作的关键渠道,请注意并非所有平台都具有本机PSTN支持。

拥有一致的用户体验是UC价值主张的核心,因此,使用的平台和应用程序越多,跨平台无缝协作的难度就越大。IT决策者需要考虑如何管理这样的混合环境,无论是通过教程还是培训课程来帮助最终用户在多个平台上工作。

在大流行期间有如此多的员工在远程工作时,尤其如此。孤立地工作时,他们无法立即与办公室同事进行比较,也无法立即走到某人的工作区来测试协作应用程序。在某种程度上,他们可以虚拟地做到这一点-但这并不那么吸引人。

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建立支持和保护多个团队协作应用程序的策略

策略的出发点是认识并接受使用多个应用程序将成为协作的常态。无论好坏,“协作”将仍然是一个移动的目标,而对团队合作的固定,标准化的定义将变得难以捉摸。与此相关的是,远程工作可能会保留下来,这意味着大多数协作将继续是虚拟的。

鉴于此,为了使员工能够在远程工作时保持生产力(更不用说在使用自己的设备,宽带连接和办公设备时),他们可能会希望使用自己选择的应用程序,而不是IT要求的应用程序。为了帮助他们有效地做到这一点,IT需要提供更多的资源和最佳实践,以便他们对协作应用程序的选择将与其他工作人员所使用的选择尽可能地兼容。

一个示例是提供平台更新以确保工作人员正在使用最新版本。另一个将是举办针对特定应用程序的学习会议或演示,以便用户将始终关注功能和最佳实践,以安全地进行协作。IT还可以提供预包装的连接器或模板(可能由供应商提供),以便员工可以使用其他平台将其应用程序和工作流与团队成员无缝集成。当然使用一个集成的统一通信平台是一个更好的办法,例如使用SparkleComm统一通信,它采用开放式结构,可以灵活的集成应用,可以方便的与现有或者第三方的应用集成。

IT可以使用上面的示例来管理新的协作现实,并帮助保持分布式工作人员的生产力。但是,更大的前景是制定一项战略,集中于共同解决IT和最终用户的挑战,其共同目标是在使用多个应用程序和平台进行协作的同时提高生产力。


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本文发布者:

王莉

王莉

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