适用于投资咨询的兼容云通信:真的有可能吗?(二)

寻找您可以信赖的云通信合作伙伴以确保合规性

如果您正在为您的投资顾问寻求云通信解决方案,那么在合规性问题上应考虑哪些因素?这是您的云解决方案应解决的一些通信合规性问题的示例:

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投资顾问合规计划:此SEC规则要求投资顾问创建,维护,审查和修订正式的书面合规政策和程序。当组织中指定的合规人员可以通过您的云通信平台(如SparkleComm统一通信)和关联的API访问易于审核的记录时,遵守此要求会变得非常容易。

电子消息传递:根据“账簿和记录规则”,投资顾问必须制作并保留所有与建议,建议等有关的书面通信的副本。寻找一种可记录,存储和监视电子消息的云通信解决方案,保持遵守该法规。

网络存储,第三方安全功能的使用:根据SP规则,顾问必须采用针对管理,技术和物理保障措施的书面政策,以保护客户记录和信息。根据法规S-ID,顾问必须制定和实施防止身份盗用的书面计划,该计划旨在检测,预防和减轻与开设受保障帐户或任何现有受保障帐户有关的身份盗用。根据这些规定,顾问必须与他们的云提供商合作,以确保正确配置了他们正在使用的任何网络存储解决方案,确保云供应商对存储解决方案进行了适当的监督,并且顾问维护了适当的策略和过程以确保合规性。

隐私和退出通知:根据SP规例,顾问必须在不迟于与客户建立关系时(每年一次)向客户提供清晰明显的通知,以准确反映其隐私政策和惯例,并每年向其发出清晰明显的通知。他们的客户准确地解释了选择不向非关联第三方披露有关该客户的非公开个人信息的权利。劳格SparkleComm云通信解决方案可以促进跨所有渠道的所有披露通信的标准化和自动化。

跨分支机构计划:对于通过多个分支机构运营的投资咨询,合规性可能比平时更为复杂。每个分支机构都必须遵守《投资顾问合规计划规则》中的一套书面政策和程序,并且必须在整个多分支生态系统中维护可审核的记录。跨所有分支机构位置的通用云通信解决方案可以充当统一元素,这是合规目的的主要事实来源。

云通信平台或应用程序可以降低风险,提高安全性并提高合规性的另一种方式是与使用AI和机器学习等先进技术的API集成。例如,根据最近的OCIE风险预警,开放式通讯平台与使用多因素身份验证的AI驱动的API结合使用可以使投资咨询减少凭证填充的发生,这是一个越来越引起人们关注的问题。

类似地,与使用自然语言处理进行对话分析的支持AI的API集成可以帮助顾问检测何时以及如何与客户联系以实现更有成效的参与。

有了正确的SparkleComm云通信平台,所有这些事情都是可能的。为什么不亲自看看合规的云通信平台可以为您的咨询服务做什么?今天就向投资顾问索取SparkleComm统一通信的演示吧。


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本文发布者:

王莉

王莉

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