如何在2020年运营呼叫中心(六)

考虑2019年:全渠道参与和更新。无论客户是通过实时视频聊天,电子邮件还是电话与您联系,客户都不想重复自己的事情……他们希望服务代表(就像销售人员一样)熟悉所有接触点。听起来很难?SparkleComm可以提供帮助。

5.了解您的影响和报告。

客户的期望总是在变化,因此,为了提供最好的服务,您的呼叫中心应该一直在发展。四分之一有效的方法可能在下一个无效。您如何知道何时更改?通过例行评估呼叫中心的性能和目标。

为您的团队创建一个流程,以持续跟踪重要的呼叫中心指标,例如客户满意度,联系质量和放弃率。(提示:客户服务软件可以提供极大的帮助。)

这将揭示重要的趋势和模式,这些趋势和模式将向您显示有效的方法和无效的方法。几乎80%的企业使用客户满意度指标来分析和改善自己的服务。

想知道您的指标如何累积?这是由呼叫中心帮助者和国际金融委员会建立的一些基线指标。

90%的电话应能使客户满意。[顾客满意度]

应该在第一次致电时解决70-75%的问题。(注意:“解决方案”是主观的,具体取决于您的呼叫中心团队如何定义它。)[首次呼叫满意度]

呼叫中心应在20秒内接听80%的电话。[联系质量]

解决之前,仅应丢弃5-8%的呼叫。[放弃率]

监控性能并了解SparkleComm 呼叫中心影响的另一种方法是询问客户。人们会毫不犹豫地分享他们的客户服务经验-实际上,一项英国研究发现,有57%的客户会给企业带来负面反馈,而37%的客户会在社交媒体上分享。

通过提供客户服务调查,使客户更轻松地分享他们的经验。通过电话或电子邮件进行调查。这不仅可以帮助您监控呼叫中心的性能,而且还可以帮助您的客户感受到被别人听到和尊重的感觉。

收集第一手反馈(例如您的净促销分数),将您的客户置于中心位置。它完善了您的飞轮循环,将客户变成促进者,可以为您有效地推销您的业务。

SparkleComm 呼叫中心是永恒的客户服务工具。即使出现了更多的客户支持渠道,它们也永远不会取代电话的即时性和真实性。

成功的呼叫中心还可以支持您企业的整体品牌和底线。代表是您公司品牌的延伸,并能够将您的客户转变为推广者和营销者。

使用本指南可以建立并运行高效的呼叫中心,使您的客户满意。而且,请记住,只要优先考虑人员和流程,就可以将客户放在中心位置。


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冉婷

冉婷

你当温柔,却有力量。