十大呼叫中心问题(四)

3.管理员工的时间–您是否在确定任务的优先级以充分利用您的时间以及SparkleComm 呼叫中心顾问的时间?

解决方案

对于前两个问题,解决方案是使用三重指数平滑技术(用于预测)和工具(如Erlang计算器)来训练WFM团队,使其充满信心。当然,就历史联系量而言,WFM团队可以访问的数据越多,对他们而言就越容易。

就管理呼叫中心顾问的时间而言,这并不意味着针对他们的时间指标(例如平均处理时间(AHT))可能会导致负面行为。相反,教练顾问将使用可改善SparkleComm 呼叫中心客户体验的技术,同时自然降低AHT。

路标就是一个很好的例子。例如,在经典情况下,呼叫中心顾问说:“我要给你一个参考号码。你有一支笔可以写下来吗?”,人们会去寻找一支笔。然而,可以省去这个过程的时间。

相反,如果呼叫中心顾问在电话开始时说:“我将给您参考号码。拥有一支笔可能会很方便”,客户可以在进行对话时四处逛逛。这是路标如何节省呼叫中心顾问时间的一个很好的例子。

  • 7.缺乏技能

在某些时候,大多数呼叫中心将难以提高其性能水平,常常达到一个稳定的水平,或者更糟的是,发现它们对目标的遵守开始下降。

在内部环境中,这可能导致经理和一线员工感到沮丧。在外包领域,这可能会导致客户质疑第三方的能力。

呼叫中心的一个关键问题是,我们陷入了消防常规中,无法投资于技能提升呼叫中心顾问来满足现代客户的需求。

解决方案

根据Sabio的所有者Ken Hitchen的说法,传统的指标(例如“答复速度”和“平均处理时间”)可能是我们无法提高呼叫中心顾问水平的原因。

肯说:“这种度量标准,一种可以掩盖差异的平均度量标准,使改善诸如质量和依从性等关键度量标准变得更加困难。”

“组织应改为专注于以客户为中心的,更相关的指标:净促销值(NPS),社交网络评论,实时客户反馈和平衡计分卡等旨在将数量与定性绩效相匹配的指标。”

  • 8.顾问买入/参与

在一个极端情况下,由于像SparkleComm 呼叫中心这样的呼叫中心的工作具有高度重复性,因此它可能是单调的。另一方面,由于某些组织对员工施加的看似不可能的目标和严格规定,这可能会带来压力。

在这两种情况下,呼叫中心都有其座席失去热情并士气低落的风险,这反过来可能导致旷工并最终导致人员流失。


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冉婷

冉婷

你当温柔,却有力量。