互联网传真:如何在线发送和接收传真(三)

在线传真的工作方式

使用SparkleComm统一通信系统,在线发送传真就像发送电子邮件一样容易。就是这样: 

1.在SparkleComm桌面或移动应用中选择“新传真”选项。 

2.输入收件人的传真号码并添加相关的消息文本。 

3.附加来自Box,Dropbox,Google云端硬盘(包括Google文档)或Microsoft Office的适当文档。

4.或者,您可以通过将传真发送到相应的传真号码@ rcfax.com来通过电子邮件发送传真。

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如何免费通过互联网发送传真?

我们已经讨论过在线传真服务,该服务提供一系列按月收费的功能。但是,有免费的传真替代品。例如,您可以使用Microsoft的“传真和扫描”应用程序,该应用程序是Windows(免费,包括Windows 10)附带的免费软件。您需要以下硬件和配件才能使用它:

装有传真和扫描功能的计算机

座机(不适用于VoIP

内部或外部传真调制解调器

将模型连接到电话线的电线

但是,这里有一个缺点。由于“传真和扫描”需要通过传真调制解调器连接到电话线,因此这意味着在发送和接收传真时,您的座机会被束缚,这显然带来了不便。您也不能使用移动设备。正如我们所讨论的,传真服务使用网关来避免此问题。此外,在发送或接收传真的过程中,您将需要始终打开计算机。

通过互联网传真的好处

因此,在线传真有许多好处。其中包括:

随时随地发送和接收传真。这对于从多个站点运行的企业以及过渡到远程工作的企业特别有用。

降低成本。订阅SparkleComm统一通信后,您可以发送传真而不必担心购买碳粉和传真机的费用。您也不必担心维护它们(毕竟,很多地方可能出错)。

可靠的安全性。通过电话线发送传真并不像您想象的那样安全:撬开眼睛很容易拦截文档。使用SparkleComm,您的传真将通过加密的互联网连接安全地传输。

发送和接收传真,而不必占用您的电话线。正如我们已经指出的,使用普通电话线进行传真会阻止入站呼叫,并使您无法打出电话。使用SparkleComm,一切都可以通过您的Internet连接完成,而您的电话线是免费的。

准备好在几秒钟内发送在线传真了吗?

正如我们试图在此处解释的那样,通过电子邮件使用在线传真有很多优势。特别是企业将从中受益。在线传真不仅可以确保增强的安全性,还可以带来许多其他好处。 

这些措施包括节省您的时间和金钱,允许您以电子方式签署文档,保持文档井井有条以及使您能够从移动设备发送传真。

SparkleComm统一通信的始终在线互联网传真服务易于使用,不会浪费您的预算。它使您可以在线管理传出和接收的传真,从而节省了不必要的费用,并且通常使您的工作变得更轻松。从长远来看,您的企业及其客户可以从中获得丰厚的回报。


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本文发布者:

王莉

王莉

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