VoIP安装清单:如何通过12个简单步骤设置商务VoIP(三)

阶段3:安装后

恭喜,您已经完成了大多数商务电话的安装。这最后的四个步骤可确保您充分利用VoIPSparkleComm电话系统所提供的一切。

9)验证网络连接

有时,您的网络配置会让您感到惊讶。为了省心,请在VoIP安装过程中仔细检查您的连接性。确认您的IP语音连接正常运行。

以下是测试新电话系统的简单方法:

1、通过手机拨打您的电话。 2、从您的公司电话号码拨打您的手机。 3、完成约20分钟的测试通话,以收听所有音频问题。 最佳做法是,禁用网络路由器内的SIP ALG。更进一步,并为VoIP配置服务质量(QoS)设置。这样做将保持出色的通话质量和性能。如果您有任何SparkleComm语音通信问题,现在是调整防火墙的最佳时机。

10)确认您的号码分配

除了直接向内拨号号码,您还可以使用振铃组(也称为呼叫组)。这些可以将来自一个电话分机的来电定向到少数用户。VoIP服务提供商之间的此功能有所不同。

同样,请确认您已根据需要配置了出站呼叫者ID。用户的呼叫者ID可能默认为该位置的电话号码。电信提供商可能需要花费几周的时间来更新其呼叫者ID数据库。

11)录制语音信箱问候

语音邮件对于每个商务电话系统都是至关重要的。您的声音可以帮助客户和同事知道他们是否达到正确的数量。假设您更喜欢一条短信-语音邮件问候建立了这种约定。

不要让拨入PBX的恐惧使您远离设置语音信箱。Loogear的在线门户使您可以直接从浏览器中制作出完美的问候语。只需几秒钟即可完成。

12)激活额外的VoIP功能

安装VoIP电话系统的最后一步是设置额外的通信功能。这些并不是第一天就必不可少的,但是它们可以帮助您的公司提高工作流程和生产力。

企业需要的流行通信功能包括:

呼叫转移:有时候您可能还没有准备好工作。设置自动呼叫转移,以在您不在或无法使用时将呼叫转接到您的手机或同事。 在线传真:就像电子邮件一样,通过VoIP网络发送和接收传真。没有电线,没有碳粉,没有问题。 通话录音:随时随地收听来自云的电话。录音电话为您的销售或客户支持团队提供了可行的培训机会。 短信:您与客户互动还是管理约会?使用同一应用程序交换SMS文本消息,以通过电话与客户交流。 通话筛选:防止垃圾邮件来电者浪费您的时间。使用此功能,您可以阻止不需要的语音呼叫,以便客户可以与您联系。


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Liuyi

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