为使您的视频会议会议更有成效并为每个人带来回报，请查看一般视频会议最佳实践并了解如何改善无论您是现场参与者还是远程参与者的体验。
视频会议最佳实践
请遵循这些提示，以确保更成功的SparkleComm视频会议会议。
开会前：
- 使用不经常使用的设备或位置时，请提前测试您的会议连接。
- 如果可能，请在会议开始前几分钟建立SparkleComm在线视频会议连接。
- 创建备用通信计划，以防您无法与远程参与者联系。备份计划可以包括要求现场参与者通过他们的笔记本电脑、使用移动电话或免提电话和/或通过在线协作工具进行协作。
在会议期间：
- 让所有参与者分享他们的视频和音频。没有潜伏者。
- 酌情确保所有参与者都能看到和听到所有其他参与者。
- 确保会议室麦克风分配得当，以便接听所有发言者。
- 确保位置照明不会限制参与者的能见度（例如，避免窗户或灯的背光）。
- 如果参与者所在的位置有过多的背景噪音，或者他们不会说话，请让他们的麦克风静音。
- 有一个会议主持人——通常，但不总是，召集会议的人。促进者负责：
- 在会议开始之前为参与者提供议程很好，但至少在会议开始时提供议程，其中包括要涵盖的主题和计划结果的概述； 建立视觉或口头提示，例如举手，以表明某人何时想积极为会议做出口头贡献；
- 让所有地点的参与者参与进来，以确保讨论的理解和一致性；
- 限制“边谈”和多任务处理或确保所有参与者都知道该内容；
- 通过在视频会议连接中共享所有内容并尽可能使用在线工具，确保所有参与者都能平等地访问内容。
如果您在现场，改进视频会议的技巧
按照以下步骤将基于web或 SIP 的会议室系统连接到视频会议。
拨打房间系统上的 IP 地址（对于 720p 分辨率，建议的拨号速度为 1 Mbps 或更高）。 连接视频会议软件后，您将看到一个初始屏幕并提示您输入您的会议 ID。 输入会议邀请电子邮件中列出的会议 ID。 然后，视频会议软件将您的会议室系统连接到会议。
如果您处于远程位置，则可改进视频会议的技巧
如果您远程参加视频会议，请遵循这些说明以确保获得最佳体验。
- 尝试通过有线以太网插孔连接。这可以防止 WiFi 丢失和速度问题。
- 如果从笔记本电脑连接，请插入笔记本电脑的壁式电源。 电池使用会对视频质量产生不利影响。
- 确保您有可用的摄像头、麦克风和耳机或扬声器。最好使用耳塞或耳机以避免音频反馈和回声。大多数现代笔记本电脑和一体机台式机都内置了耳机插孔、麦克风和扬声器。
- 注意您的周围环境以及您的视觉外观。
- 从没有背景噪音的安静位置拨打电话。
- 关闭窗户上的百叶窗，以便您在视频中更容易看到。
- 穿中性的纯色衣服。避免穿黑色、白色或条纹衣服。
- 注意你的行为。因为您正在参加视频会议，所以人们可以随时看到您在做什么。
- 请注意，ITS 无法对非斯坦福地区的远程连接进行故障排除，因为有许多设备配置和网络连接选项。
- 按照视频会议邀请中的所有说明进行操作，并记下重要的补充信息，例如备用电话号码，以防您断开连接。
