遵循这些会议礼仪提示，让您的SparkleComm视频会议对所有参与者都更有效率和乐趣。
为会议做准备
会前：
- 确保所有参会人员在会议前获得会议邀请链接和材料。考虑设置没有主持人的会议。
- 确保您的演示文稿已准备好展示。在开始通话之前对其进行测试。
- 如果您的演示文稿视觉密集或包含视频，请考虑提前将其分发给参与者。
- 准备好利用良好的会议实践，例如提前发送议程；有会议主持人、计时员和记录员；并在会议结束后发出会议记录。
在会议室：
- 如果您是SparkleComm视频会议的远程站点，请寻找一个尽可能安静且没有背景噪音或背景噪音最小的空间。
- 尽早到达，以便有时间排除故障并解决设备的任何潜在问题。
- 确保每个人都打开相机。这为会议提供了更完整的交互体验。
- 如果您从笔记本电脑连接，请尝试插入墙上电源，因为电池使用会对视频质量产生不利影响。
- 考虑设置与其他站点（例如 S电子邮件）通信的反向渠道。这允许在不中断讨论的情况下进行交流。
- 关闭所有百叶窗和门以减少潜在的眩光。室内照明不应太暗或太亮。通常，在传统工作环境中使用的设置就足够了。 调整摄像机角度或座位位置以确保您在摄像机上。
有效沟通
当您开始会议时：
- 所有与会者都到场后，请花一分钟时间进行音频检查。进行快速的介绍是一种有效的方法。介绍打破僵局，确保每个人都能正确听到对方的声音。
- 如果您计划录制会议，请在会议开始时通知所有参与者。 当有远程参与者时，请务必记住并确认。定期与他们联系，看看他们是否有问题或有什么要贡献的。让远程参与者使用视频而不是仅使用音频，可确保您记住他们在会议中。远程参与者不应该是事后的想法。
会议期间：
- 不说话时，请确保您的音频已静音。这将防止无意的噪音干扰他人，例如咳嗽、纸张嘎嘎作响或椅子吱吱声。
- 在主会议室，不要乱动文件或盖住桌子上的麦克风。
- 说话清晰，声音正常。没有必要大喊大叫。
- 当与许多站点进行视频会议时，请先说出您的姓名来开始您的评论或问题。这有助于其他网站识别谁在说话。
- 与任何会议一样，限制边谈和多任务处理。
- 利用在线协作工具做笔记、共享内容和实时协作。这使得所有参与者都可以进行交互，而不是使用仅在主会议室中可用的物理白板或其他物理视觉。
- 如果您提前离开视频会议，请告诉其他人。
尽量减少身体运动
- 避免快速移动，这会使相机和麦克风难以跟上您的速度。快速移动可能会让通话中的其他人感到紧张或不稳定。
- 与摄像机保持目光接触并保持参与会议。
- 不要背对着相机。
使用视频会议技术有效工作
- 当您提出问题或请求信息时，请留出时间稍微延迟响应，因为系统可能会遇到轻微的传输延迟。
- 将您的问题直接发送给特定的个人。
- 如有可能，避免在他人讲话时打断他们。许多视频会议系统都具有声控切换功能，可以自动将摄像头移动到有源扬声器。打断另一位发言者可能会混淆语音激活。 让参与者了解何时以及如何打断。例如，让人们举手或以其他方式表示他们想发言。
- 考虑通过聊天发布待解决的问题。
- 避免以糟糕的会议礼仪大声疾呼参与者。
