更好的呼叫者体验:如何在云中与客户交谈(二)

保持期间的消息:与呼叫者大规模通信

保持时间是公司与呼叫者大规模沟通的独特机会。事实证明,在保持时间内播放音乐和信息可以减少挂断、减轻来电者的挫败感并使来电者保持在线时间更长。你有一个有针对性的、被俘虏的听众在线上听。利用这种“死气沉沉”来增加销售额、回答常见问题并为每个来电者提供价值。

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例如,如果您遇到高呼叫量,正确的保持消息可以帮助减少呼叫者的在线时间。您可以提醒他们准备好他们的帐户 ID 或披露您需要帮助他们的其他信息。或者,如果您正在开展特别促销活动或推出新产品,请利用等待时间进行讨论并增加销售额。

SparkleComm云电话系统的优势之一是您可以按队列或分机自定义保留消息。例如,有人打电话取消他们在您度假村的预订可能不想听到您的分时度假旅行,但有人可能会打电话来进行新的预订。

云技术使您可以轻松地将您的消息与来电者的意图相匹配,从而将相关信息传递给您的来电者。用于创建和管理这些消息的正确工具使过程变得更加容易。

SparkleComm统一通信应用程序和 AMS 平台的集成进一步简化了这一过程。SparkleComm使用 AI 的力量帮助您在几分钟内创建广播质量的电话消息,而 AMS的企业级音频管理系统,可以简化并自动将消息直接部署到您的电话系统。过去需要花费无数小时的繁琐过程可以在几分钟内完成,使您可以根据不断变化的情况调整业务消息传递策略。

使用云实时扩展您的呼叫者体验

电话系统中的许多消息传递任务都可以在没有技术的情况下进行管理。如果您可以上传数字音频文件,您应该能够轻松管理您的来电体验。相比之下,许多传统的内部部署系统提供消息保持、问候和 IVR 提示等功能,但它们不那么灵活或可扩展,并且通常需要技术专长。

SparkleComm这样的集成商业通信解决方案让您在通信中处于主导地位。选择您需要的功能和消息,关闭不需要的功能和消息,并实时更改您的消息。

云驱动工具,例如SparkleComm与新 AMS (应用管理系统)平台的独家集成,旨在让您更轻松地了解整个电话系统中呼叫者正在播放的内容。

SparkleComm云通信提供的速度、移动性和易用性是传统的本地电话系统无法比拟的。在大流行期间没有为连续性做好准备的企业可以利用这种学习经验来填补空白,并在前进时变得更有弹性。有了上述提示,每个企业都可以开始更好地利用他们的电话系统消息传递功能,以改进他们在云中与客户交谈的方式。

关于快照记录

劳格科技是商务电话系统联络中心语音消息解决方案的行业领导者。我们的SparkleComm为电话问候语、菜单提示和保留消息提供专业的、广播质量的录音,以及一套强大的音频产品,可以让您从创建和更新电话系统消息中解脱出来。


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本文发布者:

王莉

王莉

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