我们真的需要这个团队会议吗?(三)

我可以跳过哪些团队会议

了解您可以不参加的团队会议与了解您需要召开的会议一样重要。这里有两种类型的会议,改为电子邮件(或聊天消息)几乎是更好的。

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状态更新

在办公室环境中,获取任务或项目的状态通常就像在团队成员的办公桌前停下来询问事情进展情况一样简单。但是对于拥有分布式办公室或在家工作政策的大型团队来说,快速面对面的问题是不会发生的。

想要安排会议来检查项目是很诱人的,虽然如果项目特别复杂并且有很多移动部分,这可能会有所帮助,但大多数状态更新可能不需要他们自己的单独会议

如何更换状态更新团队会议

拥有一个协作中心,允许团队成员根据自己的时间提供状态更新。这可能是一个项目管理系统或一个聊天工具(如 SparkleComm即时通讯应用程序),您可以在其中向团队成员发送一条快速消息以进行检查:发送消息而不是开会意味着您的团队不需要停止他们的工作正在告诉你他们在哪里。他们可以提供更新、提出问题,甚至获得快速反馈,如果你觉得你真的有很多话要说的话,还可以安排一次新的团队会议,而不会占用他们一天的大量时间。

信息共享会议

您不需要将每个人都聚集在会议室中作为一个小组阅读幻灯片。如果您所做的只是与您的团队共享信息,您通常可以跳过会议。

除非您共享的信息是机密、敏感或紧迫的,否则为什么不直接向您的团队发送有关新项目、产品、服务甚至只是想法的信息?让他们在自己的时间阅读和吸收内容。

如何取代信息共享会议

考虑您要分享哪些信息以及您需要什么样的反馈或回应。您需要确保内容被吸收和理解,还是您的团队只需要知道它可用?

在共享空间中托管您的信息,您的团队可以在自己的时间查看。如果您需要反馈或想提供问题、疑虑或澄清的渠道,请尝试使用您的团队沟通工具。

同样,这也是SparkleComm统一通信应用程序真正闪耀的地方。您不仅可以向团队发送消息,还可以直接在对话中与他们共享文件。 


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本文发布者:

王莉

王莉

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