1.使其互动
我们稍早谈到了这一点，但是SparkleComm视频会议的交互性是必须强调的关键最佳实践之一。在SparkleComm视频会议中分心很容易。
在会议之前进行一些测验，不仅可以确保员工关注主题，而且还可以进行互动而不是听课。
尝试使某些主题有趣或无趣，以打破僵局。
2.有议程
不要因为说话的人漫不经心和漫无目的的讨论而使市政厅的时间过长。
这可能就是您的公务员在提到市政厅时大失所望的原因。
通过设定明确的议程，约定的时间安排并坚持会议议程，以达到会议目的。
根据公司的优先级，对会议中的每个议程部分都有具体的时间范围。
确保每个发言者都了解坚持时间的重要性。这样可以确保您保持工作状态并切实完成工作。
议程可以使所有员工都明确目标，即使在特别大的会议上也是如此。
3.围绕业务目标达成一致
通过重新审视公司的业务战略，从高层领导到每位员工建立一致，开始会议。
指向公司的北极星，并说明如何要求员工执行任务，计划和项目，并与之保持一致，这对每个人都是一个很好的练习。
它不仅会揭示许多操作背后的原理，而且会显示您可能偏离的位置，并且可能需要重新调整。
提醒每个人公司的发展方向以及您打算如何到达那里，将使每个人都在同一页面上。
4.考虑主持人
拥有主持人，甚至是SparkleComm视频会议也可以使会议更加愉快和高效。
他们从会议开始就定下了基调，并保持了整个过程的顺利进行。
主持人是每个演讲者和听众之间以及议程的每个部分之间的桥梁。
他们将使火车保持准时运行，并帮助将延误和干扰降到最低。
5.避免技术问题
不要让技术成为全民会议的失败。
事先在技术支持下进行整个会议，以确保他们确切地知道需要什么。
在会议期间请有人站在旁边，以解决出现的任何困难。
