为什么会议室总是订满的?

安排更少的会议

当需求大于供应时,您该怎么办?减少需求。

这将需要组织上的转变,但是可以安排更少的会议

SparkleComm这样的通讯聊天工具,可实现快速沟通。

您可以为不同的团队设置私人小组,例如您的设计团队与市场营销团队。

团队成员只能访问被邀请到的组中的消息。

enter image description here

SparkleComm统一通信提供了两个主要好处。

明显的原因是对会议室可用性的依赖性降低。

您可以通过SparkleComm来运行会议,而不是为每个人找到开放时间而感到麻烦的过程。

第二个好处是SparkleComm具有出色的搜索功能。通过SparkleComm主持会议,您将自动创建会议记录,以备将来参考。

提供会议室计划软件

即使是减少会议次数的进步办公室,也仍需要与团队成员进行面对面的互动。

如果开会是必不可少的恶作剧,那么您最好使安排会议成为流程中最不痛苦的部分。

每个人都可以看到会议室何时可用,因此绝对没有人优先考虑会议室。

视频聊天更多

技术已经在视频会议上取得了长足的发展。

SparkleComm视频会议可以使虚拟会议变得更轻松,同时仍然可以让您的团队眼前一亮。

与距离您20英尺远的人进行视频聊天可能会很有趣,但是它可以大大减少您的日程安排冲突。

并非每次会议都是一次集思广益的会议,人们需要在玻璃墙上涂鸦。

如果您正在进行SparkleComm会议,而只需要获取团队状态的更新,那么视频聊天就足够了。


相关文章

本文发布者:

Liuyi

Liuyi

I deserve better!