如何选择最佳的虚拟商务电话系统

如今虚拟电话系统越来越流行,市面上有这么多选择,可能很难确定哪种虚拟电话系统最适合您的业务。这些是您在做出此决定时应考虑的一些因素。

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包括哪些功能?

虚拟电话服务提供商最好的事情之一是他们为所有类型的企业提供广泛的工具、特性和功能。也就是说,并非每个人都需要立即获得完整的功能集,这就是为什么在提交解决方案之前准确了解您所获得的内容很重要。

例如,许多供应商允许他们的客户从免费或低成本的套餐开始,这样您就可以测试您的新业务通信系统而不会打破你的预算。从那里开始,如果您发现自己随着时间的推移使用了一些更高级的功能,公司通常会以最低的成本提供小规模升级,因此您无需预先支付任何不必要的费用。

优质的客户支持

当涉及到您的业务时,您不想冒险使用无法提供卓越客户支持的虚拟电话系统。这是一些供应商失败而其他供应商真正闪耀的领域。由于这些系统的特性和功能因提供商而异,因此并非所有解决方案都是平等的。

值得庆幸的是,那些提供优质服务的人通常会通过评论或口耳相传来宣传自己,因为随着时间的推移,拥有优质产品和一流客户服务的公司总是会吸引更多客户。

扩展能力

除了允许您快速添加新员工之外,最好的提供商还允许您在业务需求发生变化时同样快速地缩减规模。在一年中的繁忙时期(例如纳税季节或返校时间)进行扩展时,您应该能够立即添加用户。当不再需要它们时,您应该能够轻松降级您的计划并从系统中删除不需要的号码。

成本是多少?

与任何业务支出一样,找到最佳价值始终是重中之重。考虑到这一点,总会有公司以低于竞争对手的价格销售虚拟电话,但如果仔细观察,您经常会发现隐藏的费用或限制会大大降低系统的整体功能。不要为了省钱而牺牲您的业务通信系统必须提供的一切。

传统 PBX 与虚拟电话系统

传统的 PBX(专用交换机)电话系统虽然仍然是许多组织电话系统不可或缺的一部分,但正在变得过时。虽然有些公司可能会选择不升级他们的 PBX 电话系统,尤其是如果他们有大量投资的话,其他公司则决定转而采用基于云的路线。

使用虚拟 PBX 电话系统,可以从传统 PBX 获得许多好处。一方面,对于传统的 PBX 电话系统,更改通常需要技术人员出来进行物理配置。但是对于SparkleComm虚拟电话系统,可以使用软件更新进行更改。此外,如果传统 PBX 电话系统的软件或硬件出现问题,那么,只要找到人来为您修复它,您就几乎听任他们摆布。在派人解决问题之前可能需要很长时间,同时企业通常必须想出复杂的解决方法。

此外,传统的 PBX 电话系统通常需要大量的硬件、软件前期投资,甚至需要支付技术人员来进行设置。基于云的SparkleComm统一通信电话解决方案的成本要低得多,您需要开始的唯一一件事就是使用连接到互联网的可以拨打和接听电话的设备。

使用传统的 PBX 电话系统,无法确切知道您每月的帐单是多少,而一些提供商声称他们有统一定价;这不考虑您可能在系统上使用的功能。无论您使用什么功能,托管 VoIP 解决方案几乎总是有固定的每月金额。

关于虚拟电话系统的常见问题

您可以在家中使用虚拟电话系统吗?

当然,SparkleComm虚拟电话系统不仅限于办公室,也可以在家中轻松使用。这对于想要建立虚拟办公室的企业家尤其有用。虚拟电话系统也有可用的移动应用程序例如SparkleComm统一通信平台,因此您可以在大多数移动设备上使用它们。

什么时候应该投资虚拟电话系统?

总之,尽快!虚拟电话系统允许小型企业通过提供尖端技术而不会超出预算,从而与大型企业竞争。如果您正在寻找一种方法将您的业务提升到一个新的水平,SparkleComm虚拟电话系统应该被认真考虑作为整体通信策略的一部分。

哪个是最好的虚拟电话系统

市场上有许多虚拟电话系统提供商。最好的虚拟电话系统取决于您的业务规模和您正在寻找的功能类型。劳格科技是面向小型企业的虚拟电话系统的领先供应商之一。我们提供的SparkleComm统一通信电话系统价格实惠且功能丰富,您甚至可以开始免费试用,看看SparkleComm虚拟电话系统是否适合您。


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本文发布者:

王莉

王莉

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