如何选择最好的小型企业电话系统

全球劳动力变化的步伐不断加快,但对实时通信和协作的需求保持不变。选择最好的小型企业电话系统,首先要了解您现在的需求,并考虑他们未来的需求。从那里,您可以开始将这些需求映射到将最佳商务电话系统与其他系统区分开来的功能和底层技术。

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无论您是在探索连接员工和客户的新方法,还是准备迁移到 SparkleComm VoIP 电话系统,请确保您涵盖所有基础,为您的公司找到最佳选择。

什么是小型企业电话系统,什么是 VoIP?

当您想到“小型企业电话系统”时,您会想到什么?很多电线、一个时髦的手机和一个接收器?也许闪回拨错分机、忘记语音信箱密码或在拨打外部电话之前拨打 9?这总结了许多小企业领导者的感受:太复杂了,我们没有时间处理所有这些。

长期以来,那些需要花费数天时间安装和部署的笨重的本地电话系统是唯一的选择。这就是为什么在为您的小型企业寻找最佳电话系统时考虑 VoIP 技术如此重要的原因。但什么是 VoIP?

它比听起来要简单得多。VoIP 代表互联网协议语音,它不使用电话线,而是使用您与互联网的网络连接来拨打和接听电话。它允许您通过几乎任何设备(从智能手机到笔记本电脑再到台式计算机)与客户和同事建立联系。

因此,想象一下您所期望的、可在一个平台上访问和使用的本地功能——无论您在哪里工作。基于云的SparkleComm VoIP带来了通常与云相关的所有成本和可扩展性优势,但重要的是要看透那里的一些“云清洗”,以便您仍然选择认真对待安全并承诺 99.99% 可用性的供应商。

简而言之,本地与云商务电话系统感觉有点像这种 GIF 的并置:

但是,当您选择小型企业电话系统时,还有更多需要考虑的因素。让我们来看看为什么。

为什么您的小型企业需要 VoIP 电话系统?

小型企业领导者开始寻求找到最适合他们需求的电话系统有几个主要原因。

他们希望确保他们不断壮大的团队能够以最简单、最安全的方式保持联系。
他们从不想错过任何一个电话。
他们希望降低运营成本。
他们希望通过可视语音邮件、合并、呼叫等待等功能来提高生产力和客户体验。

2021 年 5 月的这项民意调查发现,全国一半的员工至少在部分时间仍然在远程工作,当您将其与我们的混合工作研究配对时,发现这种趋势可能会继续增长并且只有 9% 的全球员工会全职回到办公室——很明显,来自任何设备和位置的通信不再是小型企业的“好东西”。

为了保持竞争力和领先优势,许多小型企业需要一种简单的方法来连接在办公室和在家工作的员工。并且随着让移动员工无论身在何处都保持在循环中的需求增加,本地商务电话系统的可行性降低了。云通讯SparkleComm VoIP的需求上升了。


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本文发布者:

YinYiDan

YinYiDan

有时候,颠倒一下视角,你会发现一个全新的世界。enter image description here