基于云的电话系统完整指南

能够随时随地进行交流对企业来说不光是一件好事,这已然成为必需品。基于云的SparkleComm电话系统提供了这种可访问性和许多其他好处。如果您正在考虑切换到云,则需要阅读本指南,以便为您的团队做出最佳决策。

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云电话系统与本地

电话系统可以存在于云中,也可以驻留在本地,使用本地解决方案,即使他们使用 VoIP(互联网协议语音),您也会面临许多挑战。这些电话只能在该位置使用。如果可能的话,通过转发访问您的物理空间之外的内容非常复杂。它只是无法满足现代混合劳动力的需求。

云中的电话系统确保了完全的移动性。您的团队可以通过桌面或移动设备上的应用程序访问该解决方案。他们还可以使用桌面电话。应用程序的质量和可靠性是相同的,因为手机使用互联网。

云为您省钱,让您的手机永不过时

每个企业都希望降低成本。技术费用通常是运营预算的重要组成部分。如果您使用的是本地电话,该数字将包括硬件、维护和其他费用。而云计算更具成本效益。

这是一个保持不变的每月成本,不需要资本支出,它使预算更加容易。反过来,您将继续节省开支,因为基于云的手机将在今天和明天为您服务。您不必不断升级设备;您的提供商会在您简单地使用解决方案时对其进行管理。

云提供灵活的扩展

电话系统的另一个考虑因素是添加新用户或更改配置是否容易。如果它很复杂并且需要很多步骤,那就没有效率了。此外,没有云的扩展是昂贵的。随着用户群的增长或变化,云提供了自我管理的灵活性。

使用云使您能够扩大人才库

通过SparkleComm云统一通信,人们可以在任何地方工作并访问所有相同的工具。随着公司的扩张,仅从您所在的都市地区招聘人才可能具有挑战性。此外,更多的员工希望拥有自主权并远程工作。

拥有基于云的手机可为您带来竞争优势。您可以在全国或世界各地寻找人才。这些远程员工还将拥有有效地完成工作的SparkleComm通信工具。如果您的电话系统将您锁定在一个位置,您可能会错过有才华的申请者。

云电话功能丰富

为什么还要考虑云?这种解决方案的特点使一切变得不同。旧手机无法比较。您会喜欢SparkleComm云统一通信的一些功能包括:

虚拟语音邮件:语音邮件转录警报会发送到电话或文本,因此用户可以立即采取行动。

呼叫分析:您可以跟踪面向客户的人员的使用情况和绩效,例如销售团队和客户支持。借助以数据为中心的报告,您可以识别关键见解以改进这些交互。

垃圾电话保护:企业像个人一样收到垃圾电话。它们可能会令人讨厌,但通过垃圾邮件保护,系统可以阻止这些呼叫。

高级IVR(交互式语音响应):自定义 IVR 以满足您路由呼叫的特定需求。通过创建这些工作流程,您可以优化客户体验。借助SparkleComm云统一通信电话平台中的IVR,您可以根据需要轻松进行调整。

云中的业务连续性更容易

没有企业希望遇到通信停机。它会削弱客户的信心并让您花钱。云有助于确保业务连续性。如果发生导致断电的灾难,您仍然可以在移动设备上拨打和接听电话。

云电话系统的质量和可靠性保持不变

一些企业可能会误认为云无法提供他们所需的质量和可靠性。现实情况是,许多组织在从使用模拟技术的传统电话迁移时看到了这一趋势。

现在,并不是所有的云电话系统在质量和可靠性上都是一样的。您需要就此提出问题并了解提供商的年度预计停机时间。您应该考虑的最低要求是正常运行时间为 99.999% 的设备。云系统的声音质量也更高。这适用于所有设备。移动设备上的通话与桌面电话上的通话不会有质量差异。

云电话平台也很安全

关于云的另一个担忧是它不如其他选项安全。这不是真的。同样,并非所有云都是平等的,因此您需要调查它们的安全协议。寻找法规遵从性,您还需要了解端点保护、备份、基础设施安全和数据隐私协议。

当您知道网络安全最佳实践已经到位时,您就可以对云充满信心。您将放心,云是您电话系统的安全、稳定的地方。

准备好将您的电话系统迁移到云端了吗?

基于云的SparkleComm电话系统提供了灵活性、移动性和可靠性。您还可以降低成本并提高通话质量。此外,您的团队可以通过随时访问提高工作效率。现在是升级以确保您的公司能够发展壮大的时候了。

通过劳格科技的官网了解SparkleComm所有这些功能以及更多功能,这是一个旨在实现商业通信现代化的统一通信平台。


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本文发布者:

王莉

王莉

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