在任何地方工作时如何设置边界

技术使当今的员工能够在办公室、在家或在旅途中完成业务任务。团队可以真正在任何地方工作,使用各种设备。平板电脑、笔记本电脑甚至智能手机都提供了过去无与伦比的功率和便携性。

随时随地工作的灵活性确实带来了新的挑战。在咖啡店、机场甚至您的家等新环境中工作时,专注于手头的任务并保持生产力是主要问题。

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由于许多自然的干扰,在家办公或旅行时很难设置界限:

似乎在最不合时宜的时候打断的家庭成员

需要玩耍或散步的宠物

不断涌现的电子邮件以及非商务电话

其他旅客及周边活动

有一些方法可以为在家工作的员工设置有意义的界限,这有助于解决在传统办公环境之外工作的困境,从而提高效率并帮助保持合理的理智水平。

设立指定的家庭办公室

在家工作时,创建一个办公空间,让家人知道您是“禁区”,并且不会受到日常家庭干扰。如果可能,请将您的工作区设置为交通流量较低的区域,以便将无意中的干扰降至最低。备用卧室、书房甚至地下室都可以成为有效的家庭办公区域。确保您拥有一个仍然有助于提高生产力的环境,访问电话或SparkleComm VOIP 功能、打印功能和互联网访问,以实现可靠的通信和文件共享。

向家人强调,当您工作时,您需要注意业务活动,尽量减少干扰。处理家庭事务将在您的工作时间之后进行。

通过选择一个可以在工作时关上门的工作空间,或者甚至只是张贴一个明确说明您正在工作的标志,这可能会有助于加强您的可用性。

创建时间表和实践纪律

当然,在任何地方进行的大量工作都不会只是来自您的家。您可能在公共图书馆、客户站点或在旅途中工作。无论您身在何处,制定规则都将帮助您设定界限——甚至是为您自己设定界限。

设置你的工作时间表

您需要满足雇主对工作任务的期望,但远程工作为您提供了设置日程的能力。您可能会发现更好的日程安排是早上工作几个小时,休息几个小时,然后在当天晚些时候再回来处理业务任务。

我们都有处于最佳表现的时候,所以要设定好你的时间表,但要坚持下去。您的同事和管理层也需要了解您的日程安排和可用性。

休息一下

设置你的日程安排是等式的一部分,但一定要计划定期休息。有时离开你的电脑和椅子是件好事,这样你就可以清醒头脑并伸展身体。将你的鼻子放在键盘上可能会催眠,转身吃午饭或定期四处走动。

我们都需要偶尔充电。不要让检查工作活动的便利性诱使您远离假期。当你不工作时,享受你的休息时间。

不要忽视外观

这是为自己设定的界限——着装要求。有很多关于在家工作并跳过传统办公室服装的工人的笑话——穿着睡衣和兔子拖鞋工作。与老板和同事保持联系的最有效方法之一是通过SparkleComm视频会议。确保你的外表总是端正的,当网络摄像头出现时你不会感到尴尬。

 设定技术界限

您对生产性工作任务的访问包括与同事、经理和客户的可靠通信。安全地设置您的互联网访问、WiFi 和SparkleComm视频会议,以便您拥有可靠和私密的连接。

尤其是在陌生或公共场所工作时,将 WiFi 网络与 VPN 服务结合使用。这消除了黑客、窃听者或其他可能“监听”您的通信的 WiFi 用户的风险,当然还要使用安全的SparkleComm统一通信平台进行沟通与协作

离开工作场所

这是一个很容易掉入的陷阱——晚上晚些时候走过您指定的工作区,您登录到您的笔记本电脑或查看您的企业电子邮件,看看是否有任何需要您注意的事情。设定你的家庭生活界限,不要让工作影响你的家庭时间。当一天的工作完成后,请注意休息。

在任何地方工作时建立这些基本界限将使每个人的家庭生活更加愉快,同时仍然提供加入远程劳动力所提供的好处和灵活性。


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本文发布者:

王莉

王莉

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