2022年远程工作的好处

以下是您的企业可以从获得远程办公室电话系统中获得的最大好处:

1. 使用您的办公室电话号码在家工作

想知道如何在家中使用办公电话吗? VoIP 和远程办公电话系统是您需要的解决方案。现在,您不再需要在办公桌前接听电话,VoIP 电话线可以在您有互联网的任何地方接听和接听电话。也就是说,无需从您的桌面电话转接呼叫,您可以从应用程序接听电话并在任何有互联网的地方工作。

2. 与客户和同事保持联系

当您离开办公室时,就好像您请了病假一样。当您看不见时,您的团队和客户很难联系到您。远程电话系统可让您的团队在任何工作地点保持在线和访问。

为了实现更大的连接性,SparkleComm云电话系统包含一个托管目录和地址簿,因此保持联系并不容易。

3. 人人共享一个办公电话系统

在家工作时,与团队其他成员沟通可能会很麻烦。使用旨在支持远程员工的SparkleComm远程办公电话系统,您将不会遇到这个问题。

当时间紧急,您不想花时间去找某个人手机。使用一个 SparkleComm VoIP 电话系统,呼叫转移可让您的团队在办公室内外保持联系。

虚拟 PBX 系统还提供本地和免费电话号码。 PBX 系统让员工可以通过使用他们的办公室分机来保持访问。

4. 移动可用性

在家工作与在办公室工作有很大不同。远程工作人员通常可以更好地控制他们的日程安排,尤其是在他们出差时。

这里的普遍好处是,如果员工不在办公室,办公室电话系统永远不会牺牲功能。借助可靠的SparkleComm商务电话应用程序,员工可以从任何计算机或智能手机访问他们的电话线。所需要的只是互联网连接——它甚至可以通过 Wi-Fi 正常工作。

远程员工不应该在旅途中冒着错过重要电话的风险。移动性通过确保代理在每台设备上的可靠性来增强您的业务。

5. 语音和视频会议

沟通是每个成功团队的核心。建立定期的节奏和对团队沟通的信任是他们成功的原因。

通过视频的力量与您的团队进行现场交流并进行现场演示是非常宝贵的。它允许快速澄清和表达语气和细微差别。它甚至可以增强您的远程团队的整体实力。

如果你发现你办公室的成员在不同的应用程序之间跳转进行交谈,通信危机的时机已经成熟。为了保持专注,限制完成简单任务所需的移动次数,例如与团队聊天时。

SparkleComm远程办公室电话系统提供统一通信,可以轻松在语音、视频、聊天和电子邮件之间切换。

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6. 保持井井有条和专注

您知道SparkleComm云电话系统有助于维持高效的工作环境吗?这是办公室的无名英雄。对于远程团队,您的电话系统需要在那里帮助他们保持井井有条并保持高效。

通过始终更新的公司目录,员工可以找到彼此并进行对话。这节省了解决客户问题的时间,并邀请了更直接的沟通。

同样,当需要集中精力时,您的电话系统会管理您的在线状态,以告诉其他人您正在开会、离开或只是离线。

无论哪种方式,您都需要一个易于使用且从一开始就被广泛采用的电话系统。

7. 创建自定义、细粒度的用户权限

您如何保护公司的电话系统免受内部错误或滥用?使用零信任模型,您可以根据需要分配权限以选择 VoIP 功能。

用户和特定位置的权限使组织可以控制谁管理系统设置。这些安全设置使您可以保持对通信功能的访问,而不会使您的业务连续性面临风险。

8. 电话系统安全的免维护方法

了解 VoIP 提供商如何控制和维护电话系统的所有安全协议至关重要。这个概念意味着您的公司不需要维护安全基础设施。

由于您的电话系统使用 VoIP,这意味着它也使用 SIP 来建立每个电话呼叫和消息。就像网站如何保护用户和服务器之间的所有流量一样,您的电话系统可以提供相同的功能。

功能强大的远程办公电话系统可让您在用户之间激活增强的通话安全性。它不会导致额外的延迟,您可以放心,其他人无法窃听对话。由于传输层安全 (TLS) 和安全实时传输协议 (SRTP),呼叫加密成为可能。


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YinYiDan

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有时候,颠倒一下视角,你会发现一个全新的世界。enter image description here