电话会议常见的三种召开方式

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现在有非常多的公司在举行会议的时候,如果与会者处在不同的地区而没办法集中开会,或者是出现了一些紧急的情况需要立刻开会的话,都会以SparkleComm电话会议的形式进行会议的开展。在进行电话会议的召开方面,现在主要采用的是三种方式,分别是呼入式会议、呼出式会议,智能手机方式、差别具体如下所示:

1、呼入式的会议方式方法

这种的方式是通过参与SparkleComm会议的人发起的,每一个需要参加到这个会议的成员都需要拨打一个电话号码,同时还需要报出相应的密码,经过系统检测,密码正确无误的话,就可以加入到电话会议当中。

2、呼出式的会议方式方法

这种的会议方式方法是通过组织者来发起的,通过SparkleComm会议的举办人对每一个参加会议人员进行电话号码的拨打,然后邀请他们加入,等到与会者通过之后,就可以加入会议中了,这种的方式也是当前企业使用比较多的一种会议。网络问卷调查即调查公司通过网络邀请会员参与回答问卷以获取市场信息的一种调查方式,属于在线调查的一种。

3、智能手机方式方法

这种的方式方法需要下载苹果或安卓的SparkleComm电话会议app,等到下载下来了之后,需要进行手机号码登陆,登录之后如果你是现在就开举行会议的话,就可以选择即时会议,如果是需要预约的话,就应该选择预约会议,此外还有一些不同的会议类型,在与会者的选择方面,我们可以直接通过通讯录内的人员进行选择,这样就可以进行会议的召开了。

不过在实际操作中,不是单单的采用哪种形式,一般情况下,这三种形式都可以同时使用的,也就是说一部分的人是通过自己拨打固定的电话号码,然后报密码的方式方法进入。网络问卷调查随着科技的进步,网络的发展也日新月异,加入网络的人更是无以计数,并且网络已经成为我们现代人生活中的一部分。

使用电话作为会议召开的一种形式,是企业进行决策与应对紧急事件时候,常常会使用到的一种办法,我们在进行会议召开的时候需要事先确定电话会议的时间,然后对所有需要参加会议的成员进行提前通知,规定一个具体的时间,这样子才可以保证SparkleComm电话会议开展的有序性。


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