2023 年统一通信与呼叫中心融合的最热门趋势

今天的专业人士将大量时间花在云端。混合和远程工作的兴起意味着像统一通信呼叫中心平台这样的云环境正在迅速成为劳动力的数字中心。无论您的团队成员身在何处,这些空间都可以让您更敏捷、更灵活地访问技术。但是,不同云工具之间的断开连接可能会导致问题。

enter image description here

每天使用的工具如此之多,团队很容易在断开连接的数字环境中不知所措。结合 统一通信呼叫中心的通信环境有助于最大限度地减少这些问题,提高生产力,甚至推动成本节约。以下是 2023 年推动云整合的一些最热门趋势。 

云与 XaaS 的融合

也许今天将统一通信即服务和呼叫中心即服务结合在一起的最重要因素是各种“即服务”云解决方案的整合。随着越来越多的公司将人员和流程转移到云中,XaaS(即“一切即服务”)越来越受欢迎。统一通信即服务环境越来越灵活,允许与从 CRM 系统到劳动力管理解决方案的其他 SaaS 工具进行更多集成。

灵活的云环境可以为跨各种平台的更一致的云技术打开大门。UCaaS(统一通信即服务)CCaaS(呼叫中心即服务)产品越来越交织在一起,许多供应商还提供额外的 XaaS 服务。例如,SparkleComm UCaaS/CCaaS 平台中包含 CPaaS 和 API 产品变得越来越普遍。

借助整合的云环境,公司可以利用端到端生态系统的力量进行内部和外部通信。通过访问 CRM 数据和其他有价值的见解,这可以让呼叫中心进行更多上下文对话。这也意味着公司可以为客户体验构建更通用的全渠道战略,团队可以在其中轻松连接和协作。

混合工作的兴起

混合和远程工作策略比以往任何时候都更受欢迎。在一项研究中,约76%的员工表示,他们的公司正在转向混合工作模式,而且更灵活的工作模式不断涌现。随着公司发现灵活工作在参与度、生产力和效率方面的优势,他们也认识到越来越需要合适的云环境来增强其分布式员工队伍的能力。 

虽然单个 UCaaSCCaaS 工具可以支持混合和远程工作者,但这些断开连接的环境可以降低生产力和信息孤岛。将这两个空间结合在一起的SparkleComm平台可确保团队成员无论身在何处都可以访问相同的信息、支持和指导,即使是通过移动应用程序。 

通过结合使用 UCaaSCCaaSSparkleComm系统,业务领导者可以让他们的混合团队提供更高水平的客户服务、更高的生产力、效率和准确性。同时,一体化环境使 IT 和安全团队更容易跟踪团队成员的绩效和流程,无论他们身在何处。我们甚至看到为公司间协作而扩展的云环境正在兴起。

员工福利

“全面体验”等概念和对雇主同理心的日益关注最近改变了工作场所。为了在整个呼叫中心留住最优秀的人才,企业必须确保他们正确地支持他们的团队。今天的SparkleComm UCaaSCCaaS 解决方案可以帮助解决这个问题。 

协调两个通信平台可确保团队成员在最需要时获得同事的支持和帮助,从而减少他们在远程工作时感到孤立的可能性。SparkleComm统一通信呼叫中心工具还可以更轻松地了解员工敬业度以及员工可能从额外培训或指导中受益的领域。 

SparkleComm UCaaS/CCaaS 平台甚至配备了劳动力管理工具和协作环境,企业可以在其中优化和增强他们的团队。将团队协作系统作为云中的中央工作中心,企业领导者甚至可以实施游戏化方法将分散的员工聚集在一起。 

改进协作

统一通信呼叫中心技术相结合可以改善内部协作,使座席能够在组织内找到合适的资源来解决客户查询并根据他们的技能联系他们。

集成的SparkleComm统一通信呼叫中心系统可直接解决遗留问题,并通过呼叫中心与其他业务之间的成功协作取而代之。这种集成还可以将座席生产力提高三倍,因为它减少了座席寻找信息所花费的时间。

统一通信和协作功能与呼叫中心系统集成时,座席工作效率会提高,因为座席花在解决客户查询上的时间会减少。这种集成还使座席更容易实时共享信息和协作,这意味着他们可以更快地响应客户问题。统一通信可以提高座席生产力、效率和敏捷性,从而为您的呼叫中心带来显着的商业利益。

分析和报告

通过整合统一通信技术和呼叫中心技术,企业可以从语音、电子邮件、聊天和社交媒体等多个渠道收集和分析数据。这些数据随后可用于深入了解客户行为、确定需要改进的领域并优化座席绩效。

这可以通过多种方式使企业受益,包括客户旅程、绩效和语音分析。

客户旅程分析涉及分析整个客户旅程,从最初的接触到最终的解决方案。通过分析所有渠道的客户旅程,企业可以确定客户遇到困难或沮丧的领域,并采取措施改善整体客户体验。

绩效分析涉及跟踪座席的关键绩效指标 (KPI),例如通话量、通话时长和客户满意度。通过分析座席绩效数据,企业可以确定需要改进的领域,并提供有针对性的指导和培训。 同时,文本分析分析客户互动,例如电话和聊天对话,以了解情绪、意图和关键短语。此数据可用于识别常见的客户问题并开发有针对性的解决方案。

UC 工具的个性化

在不断变化的工作场所中保持员工的参与度和满意度的一部分是确保他们能够在个性化空间中使用所需的工具。通过调整 UCaaSCCaaS,企业领导者可以为团队提供一种定制工作场所体验的方法。作为新的工作中心,SparkleComm等软件工具越来越受欢迎。

SparkleComm解决方案不仅在同一个地方支持 UCaaSCCaaS,而且还允许用户添加特定于他们需求的应用程序和集成,而不会影响其他团队成员的工作效率。公司可以通过使用SparkleComm解决方案将现有通信提升到个性化的体验。

借助多功能的云环境,公司可以调整他们的技术以适应员工队伍中的各种员工角色,同时确保每个人都可以访问相同的中央工具。团队甚至可以选择如何通过视频、聊天或电话与同事交流。

新的增强体验

最后,整合 UCaaSCCaaS 解决方案使企业能够为新时代的工作和客户体验构建敏捷且适应性强的环境。有了您的团队在同一个地方进行内部和外部沟通所需的一切,在出现新的和破坏性的工具时就可以更容易地实施它们。   例如,公司可以将人工智能功能添加到云端,让团队能够为客户提供自助服务解决方案。然而,这些相同的自助服务机器人也可以帮助员工在云端工作时快速找到信息和帮助。正确的工具还可以为与同事和客户举行更多会议打开大门。

许多供应商不仅更多地尝试使用 VR 协作和 XR 工具来提供客户服务,而且他们还在寻找将更多上下文洞察力引入对话的方法。这可能意味着使用 AI 获取有关用户联系人的信息,无论他们是在召开内部会议还是在与客户讨论服务。 


相关文章

本文发布者:

王莉

王莉

生活比梦来得浪漫!