统一通信-即时通讯-视频会议-电话会议-科技新闻及文章

4.使您的团队能够随时随地工作

您会惊讶的是，使用两个简单的工具：语音连接和共享的屏幕就能捕捉到高质量的集体思维。

甚至在COVID-19之前，新兴公司之间的远程招聘就一直在增加。只需浏览一下工作平台，就可以看到初创公司如何大量提升“远程”或“可能的远程”职位。

远程招聘鼓励初创企业保持精益。除了能够发现来自世界各地的最佳人才之外，您不必担心办公室空间或与入职相关的人员成本。在全球市场上，远程招聘是绝对必要的。也就是说，组建远程团队需要足够的计划，例如，您需要培训员工，使他们无需亲自到场就可以了解您的公司文化和产品。制定流程和准备培训材料将有助于加快入职速度，并确保新员工可以更快地工作，这对于全职人才和承包商都是如此。  诸如SparkleComm之类的工具可以轻松地与员工进行初次会议和培训，以加快他们的设置速度。SparkleComm的屏幕共享和视频通话等功能使您的新人才更有可能保留信息（而不是尝试从信息转储电子邮件中学习）。在SparkleComm桌面或移动应用中，您只需单击一个按钮即可共享屏幕。

即使您不聘请新员工，也请尝试为您的团队提供远程工作的自由。COVID-19已证明，对于初创公司来说，保持办公室办公并非总是必要的。

5.避免“喧嚣”的文化，而应专注于可行的目标

即使我在办公室工作，我也会经常带回家。当我开始远程工作时，这只是灾难的根源……如果您花所有时间在工作上，可能会觉得您在做很多事情，但实际上并没有做好最好的工作。

现实检查：是时候从公司的词汇表中清除“忙碌”之类的词了。尽管曾经不眠之夜和漫长的时间曾经被视为初创企业的荣誉徽章，但越来越多的人意识到，繁重的工作量并不是提高团队生产力的解决方案。实际上，越来越多的公司之间出现了沮丧和倦怠的现象，这使他们过于努力。

优先考虑工作与生活的平衡对于团队的福祉和生产力至关重要。例如，不要求员工全天候工作。相反，通过专注于较小的，切合实际的目标，鼓励他们尽可能地发挥自己的作用，从长远来看，它们将提高生产力。

再一次，这一切都与沟通和期望息息相关。培养积极向上的文化意味着您的团队应该能够轻松地保持联系，但是不应该一直感到压力。通过定期传达您对员工的期望并听取他们的反馈，您更有可能避免倦怠。

您正在做什么以保持启动效率？

您可以做的一切都可以使您的团队更加高效。希望本指南对如何提高团队效率而无需重新发明轮子提供了一些急需的启发。强大的沟通是这样做的核心，而SparkleComm统一通信之类的工具可以极大地帮助您的团队。  

2.通过最大程度地自动化来提高效率

获胜的唯一方法是学习速度比任何人都快。

事实：平均业务浪费40％的时间在可以自动化的任务上。如此醒目的统计数据尤其给初创企业带来麻烦。凭借较小的团队和紧凑的时间表，您实际上不会失去员工宝贵的时间来完成繁琐的任务。另外，您不想强迫您的团队承担他们实际上并不擅长的角色或职责。

避免繁重任务的时间陷阱的解决方案当然是技术。当涉及用于自动执行诸如数据输入，报告和会议安排之类的任务的工具时，初创企业会无所适从。例如，CRM之类的工具对于初创公司至关重要，不仅可以跟踪他们的客户关系，还可以节省记录呼叫和电子邮件等交互的时间。

顺便说一句，自动化可以提高公司的效率，而不仅仅是管理任务。例如，当今的初创公司通常依赖于营销堆栈，该堆栈可以同步公司的电子邮件，社交媒体和入站营销活动，以便您确切地知道新潜在客户的来源。这可以帮助您更好地了解什么真正在吸引客户，哪些没有。还有其他销售软件和销售支持工具，可以更轻松地培养和转换潜在客户。例如，诸如PandaDoc之类的工具可让您快速签定合同并记录电子签名以更快地完成交易。

现代业务工具的优势在于它们经常协同工作并相互集成。例如，假设您的公司使用Google日历安排会议。SparkleComm与Google的集成意味着您可以直接从Google进行电话或会议，而无需在其他工具之间跳动。相同的规则适用于您的客户服务软件，营销软件等，您可以自动执行的每个看似次要的任务都可以节省大量时间。

3.确保您的员工敬业并且对工作满意

每个人都在谈论与客户建立关系。我认为您首先要与员工建立关系。出于某种原因，员工敬业度是新兴公司中的热门话题。根据盖洛普（Gallup）的数据，敬业的员工生产率更高，出错更少，最终代表企业产生更多的利润。但是，敬业的员工不会偶然成为你的员工。初创企业必须用最好的工具来培养和支持他们的才能，而不仅仅是指望他们成为“ 执行”一词的生产力动力。

员工敬业度远不止薪水或多年经验。根据盖洛普的研究，以下是敬业员工之间的一些共同点：

他们了解在工作中对他们的期望。

他们定期收到经理的反馈。

他们觉得他们的意见在工作中很重要。

他们拥有完成工作的必要工具。

所有这些要点直接关系到有效的沟通。为何如此？优先安排经常值机的公司更有可能找出导致某人挣扎的障碍或问题。 同样，与您的同事进行更多对话意味着更多机会提供表扬和反馈。实际上，盖洛普的数据表明，每天收到反馈的员工的生产率是很少收到反馈的员工的三倍。

当然，反馈是一条路。员工应该能够听到自己的声音，而不是坐在会议的接收端。使用像SparkleComm这样的统一通信交流平台的好处是，经理和雇员都可以通过任何使他们最舒适的方式进行交谈。

一对一视频？员工调查？私人信息？以上所有都是反馈和签到的公平游戏。 您可以绞尽脑汁想出如何提高员工效率的方法，但您必须定期与他们交谈，以确保他们能很好地完成工作。

如果您正在运行一家初创公司，那么时间至关重要。在当今的时代尤其如此，因为许多初创公司在成立后的第一年不一定会成功。而且，这不仅是由于激烈的竞争。尽管资源有限，自举自足的公司仍被要求尽快扩大规模，同时，寻求退出阶段的初创企业需要尽快向投资者证明其盈利能力。

无论哪种方式，时钟都在滴答作响，生产力是初创企业的重中之重。就是说，当您试图保持公司尽可能精简时，效率通常是一个斗争。尽管人们普遍认为，建立一个富有成效的创业公司不仅仅只是“骇客”和“奔忙”。下面，我们探讨了如何通过简单，可操作的步骤使您的启动效率更高。如果您对某个步骤感兴趣，请跳过以下步骤：

1.简化团队之间的沟通与协作

无论您的思维或策略多么出色，如果您正在玩单人游戏，您总会输给一个团队。首先是第一件事：启动团队必须在保持联系与浪费时间之间找到平衡。

是否有针对初创企业的重要会议？答案是肯定的。 尤其是当您是一家较小的公司时，“部门”可能只包含一两个员工，团队协作对于从销售和营销以及其他方面的一切决策均至关重要。但是，考虑到非生产性会议每年会使公司的生产力损失数十万元，召开会议，提出问题以及共同努力的过程应尽可能快捷而轻松。这就是为什么这么多公司投资于类似SparkleComm这样的统一通信与协作软件以简化沟通的原因，尤其是在当今初创公司正在与国际客户联系的时代。

好消息是，如SparkleComm的技术创新使团队摆脱了耗时的“老式”协作方法。这样做也不必意味着将所有时间都花在收件箱中。

老派科技公司如何沟通

❌处理电话，电子邮件和日历以建立会议

❌步行到某人的办公桌进行面对面的聊天

✅在电子邮件之间等待请求的答案

智能创业公司如何交流

✅通过视频安排会议与已同步的公司日历以避免冲突

✅在几秒钟内跳视频通话即可聊天

✅通过团队消息传递软件对问题和查询的即时响应

特别是，视频会议正迅速成为团队体验面对面互动而无需亲自打扰同事的最流行方式。这不仅是远程团队需要面对面时间的情况，而且对于没有专用会议空间或拥挤房间的小型公司也必须这样做。视频会议是一种省时的格式，适用于从日常站立到每周演示的所有内容。

除视频会议外，团队消息传递工具还帮助终结了无休止的电子邮件往返。例如，SparkleComm使启动团队可以通过消息，视频和电话进行实时通信，另外，您可以共享文档并立即提供（或获得）说明。这意味着您和您的同事之间的任务之间的延迟时间更少，而实际完成工作所花费的时间更多。不仅如此，SparkleComm还具有便捷的任务管理功能，可让您直接在小组或团队聊天中创建和分配任务给队友。

采用沟通平台是弄清楚如何提高团队生产力的关键的第一步。值得庆幸的是，由于这些公司通常已经精通技术，因此对于初创公司而言，这样做特别容易，因此使用诸如SparkleComm之类的统一通信平台替换纯电子邮件通信就相对容易了。

目前，每个人都非常了解VoIP。不断发展的电信业务已经想到了许多推动创新的技术，这些创新提高了质量和效率，并降低了通话成本。VoIP创新就是其中之一，事实证明它在聚焦时间的有限能力上非常出色。VoIP是基于Internet协议的语音的浓缩，这意味着通过利用此约定可以通过Web交换语音信息。该软电话 是产品应用程序，可用于通过Internet直接从台式机，笔记本电脑，平板电脑或手机拨打或拨打VoIP电话。事实证明，这种通信媒介非常强大，可以真正消灭习惯电话框架的使用。在底层阶段，由于支持编程的不断改进，VoIP框架出现了一些专业故障，但随着时间的推移，它有了更多的进步和进步。SparkleComm同样是这样的支持编程之一，它远未改变和进步。

在SIP阶段，该产品允许客户将其PC或手机转换为不可否认的VoIP传输工具。SparkleComm具有非凡的元素和功能该应用程序在家庭客户以及企业机柜中非常突出。当前的情况是，当您访问任何一家公司的任何办公室时，都会发现工作人员坐在他们的PC或头戴USB耳机的便携式PC之前。他们通过VoIP框架与客户聊天，同时在PC上拍照。将SparkleComm用作PC的一部分的优点是，如今，任何人都可以与他们的客户交谈，并且同时利用PC可以备用或恢复与该客户标识的信息。目前，不必让他们的客户拿着传统电话就可以从PC上查找所需的信息。这是使该产品对业务团队很有价值的办公室。

这项创新之所以如此出色的另一个原因是呼叫率。通过使用这种通信媒介，您可以从根本上减少长期分隔所带来的高昂通话成本。利用SparkleComm的VoIP框架的此组件使其在家庭客户中广为人知。有很多人需要打电话到国外才能与他们的亲戚和同伴接触，但由于电话费率高，在他们需要打出有限的国外电话之前。当前，通过利用这一创新，他们可以按需要的长度进行长距离的呼叫，而不必担心呼叫成本。

对于软件电话和移动拨号器的免费演示，您可以在百度上搜索或访问SparkleComm。SparkleComm对长期合作关系充满信心，这就是提供免费技术支持以及为其客户提供其每个产品培训的原因。这不仅可以帮助客户更多地了解我们的产品，还可以加强业务关系。我们为客户承担VOIP软件应用程序的全部义务。除了提供设置系统所需的真正的VOIP细分之外，我们还为同伙提供及时而全面的支持，使您熟悉自己的VOIP业务的有序设置。这是我们从有价值的客户那里获得许多推荐的唯一方式。

当然，任何事物都有两面性，现在就谈谈在线会议的另一方面。

在线会议的缺点

1、减少个人联系 最好的交流方式是面对面交流。这是因为从面部表情或肢体语言可以理解很多事情。

面部表情对于有效沟通很重要；这是深入了解一个人的最有效方法之一。如果没有适当的肢体语言，则可能会造成误解。

当我们通过在线会议进行交互时，不可能深入了解一个人。在线会议可能会错过很多事情。

2、连接不稳定 完全信任技术是愚蠢的，因为它可以用于欺诈目的。同样，不能期望Internet连接不会中断，因为在参加在线会议时始终可以断开连接。

无论是不是商务会议，这种中断都会降低在线会议的效率。有时是由于设备质量低而发生的。因此，重要的是要为业务目的维护高质量的设备。

3、减少人际交往 在线会议并不适合所有聚会。保持社会关系很重要。使用在线会议软件意味着缺少社交联系。在线会议使关系变得干燥。

使用技术意味着会议变成以业务为中心，并且进行一般性讨论的机会更少。

4、黑客入侵的机会 主持在线会议时存在很高的安全风险。这是由于存在被黑客入侵的机会，这在企业业务中可能会损害事务的机密性。

黑客可以利用这些信息并滥用它们。因此，在通过现代技术共享信息的同时保持高安全性很重要。

5、计划不佳的潜力 毫无疑问，在线会议使某些计划过程变得更加容易。例如，没有会议室可以预定或打印议程。

但是，企业仍然需要进行足够的计划以使会议成功。由于计划流程与面对面会议的流程不同，因此该领域的业务可能会变得松懈。

结论 就像生活中的其他任何事情一样，在线会议也有其优点和缺点。的确，它们可能是迄今为止最经济，最便捷，最节省时间的通信方式。但是它们也大大减少了人际关系，并使公司容易受到黑客的攻击。但，随着科技的发展在线会议将会成为主流，也会变得越来越安全。

||了解SpakleComm在线会议之类的可靠软件