如何比较VoIP定价(三)

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3.每位使用者的费用

VoIP定价的一种常用方法是根据用户数量提供不同的费率。例如,少于25个用户的组织可能每月为每个用户支付200元,而较大的公司会获得折扣,而每个用户每月只需支付180元。您可以做很多事情来更改此数字,但可以根据您的组织规模估算成本。

4.承诺期

SparkleComm VoIP提供商还会根据您是否签订合同收取不同的价格。几乎每个提供商都会为您提供按月定价的选项。但是,如果您注册更长的时间,将会获得更大的折扣。如果您不确定总体上是VoIP服务还是特定的供应商,那么逐月是一个不错的开始。

额外费用

比较VoIP定价时,有些成本很容易被忽略。这些杂费可能会让您无所适从,许多企业在决定升级时根本不考虑它们。

1.更快的互联网

SparkleComm VoIP服务的主要卖点是不需要太多的设备,线路或专业知识。但是VoIP呼叫的质量取决于您的数据网络。您需要快速的互联网才能获得良好的音频并最大程度地减少掉线。如果您必须升级VoIP的Internet连接,那么这也是必须纳入预算的费用。

2.更多带宽

VoIP通话可用的总带宽也很重要。如果您的现有网络在高峰时段难以处理流量,那么如何将VoIP呼叫添加到混合流量中?许多公司发现他们必须升级其数据网络才能获得高质量的语音呼叫。

3.升级网络设备

上次升级调制解调器,路由器和交换机等网络设备的时间是什么时候?通常,较旧的硬件不具备处理现代VoIP服务的能力。在某些情况下,您需要做的就是更新固件。有时您必须用较新的型号替换设备。无论哪种情况,您都不应忘记在比较中包括这些费用。

如何比较VoIP定价(二)

1.安装费

当您首次切换到VoIP时,某些供应商会收取初始费用或设置费用。它可能会涵盖咨询或管理费用。一些提供商只是将其计入其他费用中,而不单独收取费用。

2.硬件成本

与传统的商务电话系统相比,SparkleComm VoIP电话服务不需要大量昂贵的设备。但是您确实需要能够处理VoIP呼叫的电话或设备。这意味着您可能必须为现有系统购买电话,耳机或适配器。您的某些员工可能能够在其移动设备上使用软件电话应用程序,但其他许多员工则需要专用的VoIP台式电话。

3.号码移植费

切换到新提供商所面临的一个障碍是可能会丢失您现有的公司电话号码。由于有了数字端口,您不必再为此担心。大多数企业无需将其号码移植到SparkleComm VoIP提供商就需支付任何其他费用。但是根据您现有设置的复杂性,供应商可能会另外收取号码移植费。

每月费用

这些是您每月必须为使用VoIP电话服务而支付的经常性费用。通常,这是供应商宣传的标价。有不同类型的每月费用以及估算总费用的方式。  在比较这些VoIP价格时,您应该格外小心,因为在添加功能或升级到其他计划时,很容易被拿走。

1.根据功能计划成本

一些供应商将其功能捆绑到捆绑包或计划中。您可能会或可能无法将特定功能添加到所选计划中。其他供应商没有针对客户的单独计划。所有功能均适用于所有人,总费用仅根据用户数计算。

2.通话费用

通话费用是您在拨出电话上实际花费的分钟数。大多数提供商都提供广泛的呼叫计划-从按需付费到分钟套餐和无限制的呼叫计划,您有很多选择。不要仅根据每分钟收费或计划总费用来比较这些费用。首先,估算或获取您的平均通话量报告,然后选择对您的业务而言最具成本效益的计划类型。

如何比较VoIP定价(一)

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因此,您决定为您的企业升级到基于VoIP的电话系统。您已经了解了它可以为您的业务带来的好处,并看到了巨大节省的希望。但是,很难一劳永逸地冒险。几乎没有限制的供应商,功能选择和令人难以置信的低价,您甚至从哪里开始?

对于大多数企业主来说,最大的问题是,比较VoIP供应商之间的价格并不容易。广告价格突然不适用于您感兴趣的计划。或者低廉的价格不包含您公司所需的基本功能。此外,某些提供商将根据用户数量向您报价,而其他提供商则根据计划提供的功能类型为您报价。

难怪要对VoIP的价格进行准确的比较似乎是不可能的。这就是为什么我们在这里要分解到切换到商业VoIP所涉及的各种成本。基于云的SparkleComm VoIP服务是一种信息服务。与所有信息技术服务一样,实际成本因组织而异。

考虑所有VoIP成本

许多公司在比较VoIP成本时犯的最大错误是将注意力集中在月租计划价格上或仅考虑初始投资。如果供应商A每月收费100元,而供应商B每月收费150元,那么A是便宜的服务,对吗?

不幸的是,答案不是那么简单。如果仔细观察,您可能会发现供应商A的定价中不包含呼叫记录或自动语音邮件转录,但供应商B却包含。如果这些功能对于您的办公室来说是必不可少的,那么值得多花一些钱。

因此,在比较VoIP价格时,考虑并考虑所有成本非常重要。您不应忘记一次性成本,经常性成本,甚至是长期成本。换句话说,请考虑在使用服务的整个生命周期内的总拥有成本(TCO)。

如何比较VoIP定价:分解不同的成本

一次性费用

这些成本仅发生一次,通常是在您首次切换到新技术系统或服务时。很少有企业会忽略这些初始成本,因为您只需要支付一次即可。但是这些初始成本会产生巨大的差异,尤其是对于没有大量财务资源的小型企业而言。

在呼叫中心进行辅导工作(三)

指导者可以讨论实现组织目标的进度。关键是所有人都了解并遵守道德准则。

你可以同时有教练和导师吗?

是可以的,但在设计和实施两个支持系统时明确目标,角色和职责是至关重要的。这两个角色可以有效地并存并实现不同的结果,呼叫中心导师专注于影响工作满意度和长期发展的要素,其中可能包括态度变化和跨越工作界限,教练充分支持团队负责人以确保代理人持续展示技能和行为,并达到即时服务水平和KPI。

应该建立由人力资源管理的治理和支持结构,该结构明确定义了呼叫中心里指导,学习指导,指导老师和直属经理的参数。应向呼叫中心经理和团队负责人,教练和指导者简要介绍工作方法,收益,挑战和总体进展。

您如何建立指导架构?

如果要启动指导计划,则应为参与者提供清晰的结构。以下步骤将有所帮助:

定义指导目标,并确保它们在战略上与SparkleComm 呼叫中心和组织保持一致。

建立目标,责任和可衡量的结果。

导师计划的设计框架和支持系统。

设计指导者和受训者的资格标准。

确定指导者和受训者的潜在候选人。

注册并匹配导师和受训者。

预测并认识挑战。

规划克服挑战的策略。

促进利益相关者之间的沟通。

根据需要提供专家支持和培训。

您可以从指导中获得什么好处?

建立指导计划有许多组织和个人利益。

对于像SparkleComm这样的呼叫中心,这些可以包括:

更快地吸引新员工

更高的盈利能力

提高生产力

员工流失率降低

更容易的继任计划

动力增加

更高的参与度和对业务的承诺

改善沟通。

对于呼叫中心指导者,这些可以是:

分享经验的机会

增加工作满意度

建立更牢固的专业关系

增强同伴识别

运用促进和人际关系技巧的实践

通过帮助他人发展提高个人满意度。

对于受训者,这些可以是:

直属经理或同事之外的支持性关系

公正的建议和鼓励

帮助解决问题

提高个人表现

增加自信心

更高的动力

更高的工作满意度

专业发展机会。

摘要

无论是正式的还是非正式的,指导作为一种支持性管理工具都是无价的。通过给员工一些时间来思考他们的工作方式,在呼叫中心里建立有利的关系网络并提供及时的支持,可以在单个问题变成管理问题之前对其进行识别和解决。

在呼叫中心进行辅导工作(二)

在某些组织中,导师是无偿工作的,在另一些组织中,这是他们的专职工作。无论有偿还是无偿,都需要有一定的精神宽容,以及倾听和充分参与的能力。

在真正的像SparkleComm这样的呼叫中心里,关于导师关系,重点是由受训者来确定的。

技能专长

呼叫中心导师可以通过使用问题,倾听,同理心,分享经验和熟练的干预手段来解锁学习和内部态度变化。这些能力可以是自然而然发生的,也可以作为正式开发计划的一部分进行开发。

在建立正式的SparkleComm 呼叫中心导师制度时,应与潜在的导师进行面谈,完成概要测试以确保角色的兼容性,并进行量身定制的培训然后获得认可。呼叫中心指导者正在进行的培训和发展也应该计划好。

您在导师中寻找什么技能?

兴趣,是什么促使他们成为呼叫中心导师?潜在导师是否已经确定自己成为导师感兴趣的领域?

适当的知识和技能,他们是否可以在扮演类似角色的基础上提供实际帮助?他们可以根据自己的经验提供指导吗?

可用时间,他们可以提供所需的时间并仍然履行其他承诺吗?

听力技巧,他们能够不间断地聆听吗?

移情技巧,他们能否将自己置于受训者的位置并退后一步,以考虑所有利益相关者的利益提供客观的呼叫中心解决方案?

耐心和支持,由于关系是由受训者领导的,他们是否能够支持他们实现自己的目标?他们是否可以提出问题并让他们得出自己的结论,而无需插队并强加他们的意见和建议?

报告呢?管理层如何知道它正在工作?

理想情况下,受指导者不直接向指导者报告,提供的信任和披露程度要高于经理,下属关系通常所允许的程度。尽管导师可以参考绩效管理系统中的能力,但是对团队负责人或经理的反馈很少,因为直接进行报告会限制受训者在他们真正体验到事情时说出来的能力。

这并不意味着该受训者不能或不会谈论他们在导师会议之外所获得的价值,而是他们可以安全地知道自己可以自信地讲话,而不必担心未经他们的允许就披露具体的信息。

由于呼叫中心导师关系是建立在信任基础上的,因此任何违反信任的行为都会严重破坏工作关系。同样,这并不意味着经理与导师之间没有进行沟通。