视频会议是现代工作场所关键的 6 个原因

无论您的员工是返回办公室还是保持远程状态,SparkleComm视频会议都是任何现代工作场所的有用工具。

enter image description here

以下是SparkleComm视频会议成为现代工作场所关键资源的 6 个原因。

建立更好的业务关系

SparkleComm视频会议可以帮助您建立更强大的团队,为实时协作、小组决策和讨论提供明确的机会。它可以帮助分散的团队保持联系和同步,并确保他们保持参与。这是下一个最好的事情。然而,SparkleComm视频会议也有助于在团队之外的个人之间建立更牢固的关系。例如,它允许在为类似目标分别工作的跨部门团队之间更好地协调。

通过添加SparkleComm视频会议允许的面部表情和肢体语言,整体交流大大改善。误解的可能性较小,因为参与者可以衡量反应和意义。人们也往往在视频通话中更加警觉——他们在现场,了解更多并感觉被倾听。简而言之,您可以减少歧义并让您的员工参与其中。

SparkleComm视频会议有助于建立对业务关系至关重要的信任和理解,无论是与员工、主管、供应商还是客户。

提高生产力

一个敬业的团队是一个更有效率的团队,但SparkleComm视频会议在生产力方面的好处远远超出了敬业度。视频会议通常安排在特定的时间范围内。无需任何人到达会议地点,工作人员可以继续工作直到会议开始,然后快速恢复工作。当安排视频会议而不是面对面的会议时,相关的旅行时间也减少了。通过电子邮件进行协作,经常被其他任务和干扰打断,可以用快速视频会议代替,让您的员工立即在同一页面上。

这种增强的协作一度仅限于面对面的会议,在团队分散的情况下,还需要过度出差。

在召开SparkleComm视频会议之前,雇主必须提前几周安排会议,并调整日程安排、预订航班和住宿。现在他们只需要提供一个链接。

减少开销

COVID-19 大流行大大减少了商务旅行,并使许多商业领袖看到了视频会议的价值。业内很少有人预计商务旅行会迅速恢复到大流行前的水平,这主要是由于视频会议在过去一年中的表现出色。当然,选择SparkleComm视频会议而不是旅行也为公司节省了大量资金。

SparkleComm视频会议消除了浪费在确定场地或设置会议室上的时间和资金。在家工作计划还可以为公司节省资金并增强工作与生活的平衡,但它们需要视频会议才能成功。

提高效率

改善沟通的视觉线索也有助于视频会议提高效率。团队可以通过电话会议无法实现的方式快速共享和查看材料。这为公司节省了宝贵的时间。小组还可以更加有效和高效地进行讨论和协作。人们也往往更加关注电话会议。会议通常比面对面会议要短,而且由于他们必须先登录,因此参与者通常会准时到达。虽然面对面的会议可能会提供一些相似之处,但它们通常可以分为一系列附带对话。SparkleComm视频会议的结构和预定的时间所提供的重点似乎使议程保持在正轨上。

随着录音工具的进步,人们永远不必错过会议,主管可以收回浪费在让人们了解错过的会议上的时间。公司还采用视频会议来招聘、培训和支持更加分散和远程的劳动力。地理位置不一定是招聘的主要问题,相反,公司可以专注于招聘最适合工作的人,无论他们身在何处。

更加灵活和适应性强

SparkleComm视频会议可以更灵活地响应客户查询,视频会议的变化还可以快速及时地联系到所有级别的员工,无论是传达新产品、安全问题还是执行快速登记。利用视频会议推出新产品或在需要时通过补救培训快速做出响应。

更好的员工满意度

SparkleComm视频会议提供了面对面会议无法实现的日程安排和地点的灵活性。这增强了工作与生活的平衡,公司正式期望某些员工的旅行减少也是如此。您的员工仍会参加他们需要参加的会议,而不会对其工作与生活的平衡产生不利影响。所有这些都会提高您吸引和留住顶尖人才的能力。

SparkleComm视频会议的使用继续扩大,这种流行推动了技术和功能的增强,为使用它的雇主提供了进一步的好处。

了解的有关视频会议

enter image description here

如果您需要一种更好的远程通信和召开会议的方式,SparkleComm视频会议是一个不错的选择。这是开始使用视频会议所需了解的概要。

SparkleComm视频会议是指使用视频和音频与 1 个或多个人进行在线聊天。你们都可以在屏幕上看到彼此,并通过扬声器听到说话的音频。这是一种无需在同一个地方就可以面对面交流的方式。

SparkleComm视频会议是企业的绝佳工具。许多企业喜欢将它用于客户会议和帮助加强不同地点员工之间的沟通。视频会议很容易开始,您可以立即享受好处。

SparkleComm视频会议需要什么

进行视频会议只需要一些基本的东西。这是您需要的设备,您可能已经拥有:

麦克风 + 摄像头

将您的视频和音频传输给其他人所需的基本设备是麦克风和摄像头。根据您使用的设备,这些可以内置或连接到外部。大多数笔记本电脑、平板电脑和手机都内置了这些功能,这为您简化了工作。如果它们尚未内置,则需要将它们附加到外部。最简单的方法是使用 USB 网络摄像头(其中一些还带有内置麦克风)和插入耳机插孔/充电端口的耳机或 USB 麦克风。

具有互联网连接的设备

任何带有可以连接到互联网的屏幕的设备都应该能够进行视频会议。最容易使用的设备是智能手机、平板电脑、笔记本电脑、台式机或 VoIP 电话。无论您使用什么设备,都必须有一个用于查看其他参与者的屏幕和一个用于收听音频的扬声器。

或者,如果您使用的是台式机或笔记本电脑,则可以插入辅助屏幕或连接到投影仪。也可以使用外部扬声器,无论是通过蓝牙还是有线连接。只要您能看到屏幕并听到音频,具体设置无关紧要。

互联网连接

从技术上讲,视频电话会议可以通过任何互联网连接进行。但是,如果您想要良好的SparkleCoom通话质量,则需要获得更强大的互联网连接。宽带上网是最好的选择。Wi-fi 或以太网连接都可以,只要速度足够高并且不会在太多其他设备之间分配。

手机数据有时可以用于视频会议,但它往往不如宽带互联网一致。如果您要在视频会议中使用数据,请尽量待在 4G 信号良好的区域,并确保您有足够的数据来维持整个通话。

SparkleComm视频会议应用平台提供商

设备准备就绪后,运行SparkleComm视频会议。对于人数有限的简单通话,您可以使用专为此用途设计的免费视频会议程序。否则,您可能需要为服务计划支付少量费用。

更高质量的员工会议

当员工可以看到彼此时,他们更容易感受到彼此的联系。随着视频的播放,当您应该关注会议的进展情况时,您将无法分心并试图过多地处理多项任务。SparkleComm视频会议往往质量更高,因此可以比音频通话更短,而不会错过重要信息。

更高效的沟通

添加视频和音频将非语言交流带回混合中。作为人,我们的大部分交流都是非语言的,所以当它缺失时,我们的交流效率往往会降低。SparkleComm视频会议使您可以用手交谈、使用插图并查看彼此的面部表情,这些都是有效沟通的重要组成部分。

发展熟悉度和联系

如果您与许多远程团队或远程客户合作,SparkleComm视频会议可帮助您熟悉他们。在他们与您交谈时,听到声音与看到真实的人不同。如果您可以使用视频会议,那么在您的团队或与客户之间建立关系会更好。

根据 SparkleComm研究,远程团队比大多数其他员工群体更能从视频会议中受益。因为远程团队不会经常面对面互动,如果有的话,通过SparkleComm视频聊天看到彼此在建立联系方面有很大的不同。如果你们永远无法见面并以这种方式互动,那么你就更难感受到与团队中的同事之间的任何联系。

将您的联络中心服务代理转变为产品专家

美国房地产开发商和慈善家詹姆斯·劳斯说:“利润不是商业的合法目的。商业的合法目的是提供人们需要的产品或服务,并且做得很好,从而盈利。 ”

这是一种以产品为中心的业务视图,它很有意义。您不必走远就能找到因产品和服务而蓬勃发展的企业(苹果和耐克),以及因产品失宠而步履蹒跚的公司(柯达和百视达)。成功的企业是那些满足未满足的需求或愿望的企业。这是基本的,创业 101 的东西,对吧?

现在,想想与您的客户互动的服务代理如何兑现您产品的承诺和声誉。他们是您产品的知识渊博的粉丝吗?还是他们的知识仅限于他们(和您的客户!)可以在您的网站上阅读的内容?如果是后者,您很可能同时亏缺了您的客户和代理。

客户希望得到知识渊博的代理的帮助。根据美国运通 2017 年客户服务晴雨表, 62% 的受访客户表示,代理人的知识和足智多谋是获得积极体验的关键。当客户没有积极的体验时,风险很高(而且很痛苦)。美国运通的同一份报告显示,一次糟糕的服务体验会让 33% 的客户考虑更换公司。知识渊博的SparkleComm呼叫中心座席对于保留客户至关重要,因此也是底线。

让代理了解产品对于另一组成员 - 代理本身很重要。SparkleComm座席希望能够帮助与他们互动的客户。对于许多经纪人来说,帮助他人是他们的基因,无法如实回答“你认为哪个味道最好?”等问题。真的很困扰他们。拥有足够的产品知识的代理必将在代理满意度、参与度和保留率方面取得进展。

有哪些方法可以做到这一点?

首先,让他们对你的产品感觉良好。詹姆斯·劳斯说曾说过:“品牌忠诚度的力量始于您的产品如何让人们感受到。” 他说的“人”很可能是消费者,但员工就不能这样说吗?你的产品让你的员工感觉如何?好,坏,冷漠?

代理商需要对客户正在致电的产品感觉良好。做到这一点的一个好方法是确保代理商培训包括有关产品优势的信息以及对产品充满热情的客户的认可。播放电话片段或显示来自社交媒体的客户称赞产品的评论。这将对代理产生很大的影响。

接下来,确保他们随时掌握产品信息。当SparkleComm座席与客户交谈时,他们需要表现出对产品的了解,即使您拥有如此庞大的产品套件,完成产品专业知识也是不可能的。代理商需要能够从他们的桌面快速访问信息,例如产品颜色、尺寸、材料、尺寸、重量、洗涤说明,无论是纯素、有机、防水或可回收。当您填充知识库时,请考虑客户可能会询问的有关产品的所有问题,然后根据实际交互频繁更新。这是基本的拦截和处理。

然后,将产品放在他们手中。一些成年人是动觉学习者,这是说他们在动手环境中学习得最好的一种奇特的方式。但实际上,所有代理都可以从近距离接触他们支持的产品中受益。以下是我看到的一些成功方法:

联络中心地板上的产品推车 - 如果您的产品适用于此(在我的情况下,它是移动电话,其物理足迹很小),请考虑将装有您的产品的滚动推车放在联络中心地板上,它们将放在那里在代理最需要的时候访问它们。

产品“壁橱”- 在联络中心楼层附近的备用房间中展示您的产品(例如衣服)。产品柜可用于实践培训,或者真正有动力的代理商可以在休息时间访问它。

产品抽样 - 这对糖果或护肤品等消耗品非常有效。举办定期抽样派对,让代理商亲身体验您的产品。它非常适合学习和有趣的款待。

员工大幅折扣 - 对于提供无法装载到购物车或陈列在壁橱中的服务的公司而言,代理商获得您的服务的最佳方式可能只是鼓励他们成为客户。我已经在在线报税方面看到过这项工作,但实际上它可以用于各种服务 - 身份盗窃保护、汽车保险和在线游戏网站,仅举几例。慷慨地提供折扣,或者,如果有道理,将免费服务作为福利包的一部分。

联络中心座席需要了解您的产品,并且他们需要为代表这些产品而感到自豪。投资这个领域,回报会很快实现。

转向云通信的 3 个理由

enter image description here

我们经常谈论云计算的好处。托管电子邮件可以轻松地从几乎任何设备共享信息。照片共享网站使我们能够与朋友和家人保持同步。流媒体视频技术为我们提供了大量娱乐选择,无论我们是在办公室上还是在差旅的路上。SparkleComm统一通信随时随地帮助你远程工作问题。

对云的任何讨论也包括托SparkleComm统一通信。以下是为什么将您的通信平台迁移到云中SparkleComm的三个最佳理由。

1) 无需维护

采用基于云的SparkleComm统一通信的企业无需担心支付维护合同或新软件。通常,SparkleComm统一通信按月或按年计费——劳格科技收取的费用通常是全包的。SparkleComm统一通信包括通话录音、语音邮件无限扩展和一个统一费率计划中的自动助理等功能。SparkleComm统一通信客户还可以在整个持久聊天应用程序中访问无限制的团队消息传递和无限制的云存储,用于重要文档和任务管理。

SparkleComm统一通信体验与传统 PBX 电话系统用户的体验进行对比。PBX 需要定期维护和调整,执行简单的任务(如添加分机或重新分配桌面电话)需要第三方技术人员的服务。此外,PBX 软件更改通常必须单独购买。

SparkleComm统一通信不需要维护合同,并且包含所有软件升级。每个用户每月只需支付一笔费用,如果您选择使用桌面电话,还要支付桌面电话的费用。

2)位置不可知

SparkleComm统一通信不仅比传统的内部部署选项更易于管理 - 它们也更易于日常使用。可以随时随地使用任何设备访问云服务。您所需要的只是互联网连接,一切顺利。

例如,SparkleComm统一通信在许多不同的设备上提供一致的用户体验。得益于我们的 SparkleComm平台SparkleComm统一通信界面在 PC、平板电脑或智能手机上看起来都一样。借助我们的网站,用户甚至可以从移动设备发送传真。

随着越来越多的业务在朝九晚五的办公生活的限制之外进行,在任何地方都有效的解决方案的吸引力是不可否认的。如果您希望提高工作效率并使员工从办公桌上解放出来,SparkleComm统一通信云服务是一个自然的选择。

3) 大幅节省成本

你能用云省钱吗?通常,答案是肯定的。我们发现,当从 PBX 切换到SparkleComm统一通信时,企业可以显着减少他们的电信支出。在一年或多年的过程中,这可以节省数千美元——资金可以用于改善库存、雇用更多销售人员或扩展到新市场。

了解客户在从本地 PBX 系统迁移到 SparkleComm基于云的产品时如何平均节省 40%。

SparkleComm统一通信可以产生的好处的真实示例,请查看SparkleComm统一通信官网,www.loogear.com。

例如:在大流行期间,当学生和家长被要求在短时间内留在家中学习和工作时,正在寻找补充数字支持的视听调解的可能性,以解释教材,回答问题并一起锻炼——所有这些都可以在很短的时间内实施。通过使用SparkleComm统一通信 解决方案,教学中最重要的方面得以虚拟再现。作为云解决方案,SparkleComm统一通信无需复杂的安装和配置即可立即使用,并且非常易于使用,几乎不需要任何培训。

SparkleComm统一通信的所有虚拟协作功能都可以立即使用。有这么多令人信服的好处,真正要问的问题是:为什么不切换到云电话系统?

SparkleComm统一通信是一个企业级云优化、移动优先的通信平台,用于语音、视频会议、消息传递、在线状态、电子传真和团队协作。SparkleComm统一通信使您可以在未来证明您的业务通信,同时推动成本节约。借助SparkleComm,您可以利用定制的垂直云集成来加强您的 IT 战略,嵌入技术来推动您的关键业务成果。SparkleComm统一通信是通信管理工作领域公认最佳通信平台,通过 SparkleComm统一通信实现更多目标并发展您的业务。

全押还是折叠?您的全球联络中心云战略是什么?

您是一个全球性的、多中心的,跨中心拥有不同的联络中心平台吗?您是否曾因无法将客户路由到任何全球中心而感到痛苦?您是否被来自各个中心的多份报告所困扰,但没有一份报告可以提供跨中心的 360 度视图?您的全球客户是否在您的中心获得不一致的体验?是时候全力以赴打破这些孤岛,利用您在全球联络中心的效率来提供一致的客户体验。

整合和统一全球中心对于更大的全球联络中心来说是轻而易举的事,云有助于实现这些优势,这在前提世界中是不可能的。但是,我们仍然看到有几家公司采用折叠模式并玩等待游戏。对于所有其他看到世界正在向云迁移并想要改变的公司来说,都面临着是全押还是一步一步的困境。更重要的是,他们不确定要采用哪种风格——私有云、公共云或混合云。它应该是带有预先构建和专门构建的联络中心应用程序的CCaaS(联络中心即服务),还是应该基于 API,以便您可以按照自己的方式构建一切?

以下是一些关于全面迁移到云的指南

1、选择最适合您需要的型号。 并非所有的云都是一样的。一些更流行的模型是托管和云原生的。更多数据敏感公司寻找托管选项来维护专用实例。然而,他们无法获得真正的云原生模型的好处——敏捷性、灵活性和即时扩展。您可以在托管模型中获得所有这些,但其成本、精力和时间是大多数企业所没有的。如果您有混合需求,混合模型可能会很好地工作。

2、确保 IT 不仅富有成效,而且具有创新性。 IT 不再以成本和效率来衡量,而是以直接业务影响来衡量。要实现创新,您需要一个真正开放的平台,没有供应商锁定。具有开放 API 的云原生平台使您能够从仅仅保持照明转向开发影响创新应用程序的业务。不仅如此,您还可以更轻松地连接到所有应用程序——无论是自主开发的应用程序、新的 AI 应用程序还是具有预构建连接器的通用企业应用程序。定制变得如此简单和无限。您可以两全其美——开放 API 来构建您想要的东西,以及您可以利用现成的专门构建的联络中心应用程序。

3、确保您的业务用户实现最大价值。 让您的SparkleComm座席和主管高效和快乐是 IT 唯一重要的成功指标。借助云原生,主管可以实时采取行动。简单的配置、动态以及对 IVR 和路由脚本的更改都非常简单,他们无需等待 IT。此外,还可以使用云原生平台进行全局路由,这在托管世界中是不可能的。统一桌面让座席更有动力,这在云原生 CCaaS 应用程序中很常见。培训和入职变得更加容易。SparkleComm座席觉得他们现在可以专注于他们的客户,而不是应用程序。

准备就绪后,尝试进行试点以确保其运行良好并在所有呼叫中心进行扩展。因为,要获得全球多中心情况的真正好处,在云中只有一个中心是没有意义的。将您的技术整合到一个统一的平台中以确保全球路由、全球可见性和一致的体验非常重要。