关于选择视频会议解决方案你需要知道的一切

如果您的任务是寻找合适的视频会议软件(如: SparkleComm),则需要吸收很多东西,以下是关于选择视频会议解决方案你需要知道的一切:

视频会议解决方案的类型

“视频会议”可以指位于不同地方的个人或团体之间的几种类型的会议。移动、桌面、基于浏览器和会议室系统视频会议为最终用户和管理员带来无限价值,无论是在固定位置加入还是在移动中加入。

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视频会议用例

虚拟工作世界中每天都会发生项目、客户电话、人才招聘、扩展员工会议和一对一交流。了解您可以在会议室、远程设置或移动环境中主持的多种类型的视频会议

洞察力和分析

视频会议系统进行故障排除和管理对于 IT 和设施组织监控其环境至关重要。了解用作视频会议控制塔的集中式仪表板,以便团队可以从任何地方维护部署。

主持和加入技巧

让每次会议都正确开始,以确保出色的用户体验。从照明到网络摄像头,再到耳机,这些技巧将在您与内部或外部观众参加虚拟会议时引导您朝着正确的方向前进。

视频会议采用

创建用户采用策略可确保您的业务满意度,并且是证明视频会议解决方案投资回报率的好方法。购买新产品后,接下来的步骤是意识、培训和采用。阅读本章可帮助新用户快速掌握您的视频会议软件(例如:SparkleComm),从而加快采用速度。

评估视频会议供应商

以上是成功组织使用的领先视频会议功能。在市场上寻找同类最佳的视频会议解决方案时,请寻找这些关键组件。请记住,找到与您现有技术、空间限制和数字生产力计划非常匹配的供应商(例如:SparkleComm)非常重要。

词汇表和术语

不要迷失在广泛的行业术语中 — 此列表将帮助您了解用于视频会议各个方面的定义和短语。 阅读 SparkleComm 视频会议综合指南,找到适合您的视频会议解决方案。

如果您已了解此视频会议操作指南的最新情况,何不今天就尝试运用SparkleComm进行开会?

SparkleComm视频会议的实时在线协作

SparkleComm视频会议的实时在线协作

通信技术的发展使得随时随地的沟通从未如此地简单,在与同事和客户合作时您有很多的通信选择,包括SparkleComm视频会议中的电话呼叫即时消息、语音信箱等协作功能。   并非所有通信工具都同样有效,那么有价值的视频会议解决方案能够带来什么样的不同?本文将会告诉您应该使用哪些协作工具来进行实时的在线协作? enter image description here 传统通信与实时协作的区别

首先要了解无效协作和有效协作之间的区别。参与传统的电视/电话会议需要固定的场所以及固定的硬件设备,您需要提前安排好时间准时到达参会地点。由于设置复杂,参与者可能需要输入很长的 PIN 才能加入。然后还会遇到因线路及设备老化,网络带宽不够,IT设置不当等突发情况使得协作无法进行。相比之下,SparkleComm视频会议系统能支持高清的音频和视频连接,能为不同规模的企业提供相匹配的功能模块,强大的辅助功能和可移动性使协作变得实时并富有成效。

以下是SparkleComm视频会议能比传统的会议方式更好地支持实时交互的四种主要方式:

1、更好地支持移动设备

对于许多人来说无论是在个人的生活中还是在工作环境中,用平板电脑和手机取代 PC 作为他们的主要移动设备已是不争的事实。由于个体陆续转向智能移动终端,台式机上传统协作应用程序(如电子邮件等)的使用大幅度减少。随着社会环境与结构的变化,SparkleComm视频会议软件可以轻松地从具有互联网连接功能的任何移动终端上参与协作,移动性使得视频会议成为了他们得以即时协作并能够适应新的工作方式的主要技术之一。  enter image description here 2、可靠且灵活的视频会议

视频通话为高效协作开辟了新的机会。高清视频会议的参与者就好像他们在同一个房间里面对面开会一样,可以在交谈中交换眼神并融入肢体语言,这种类似于物理会议的交互性让员工的工作效率更高。由于在SparkleComm统一通信解决方案中整合了视频电话会议服务,其移动性正好迎合了中小型企业的灵活性,项目的部署与协作的效率能够得到很大的提升,使企业能够更快地实现目标。

支持视频的SparkleComm网络会议还可以使远程工作人员感觉他们是在同一办公室内工作,可以在一整天中通过SparkleComm视频会议系统与同事沟通和互动。由此可见,通过视频聊天进行协作是远程团队之间建立联系的最佳方式之一。

3、简化的网络研讨会和演示

以往网络研讨会的出席率不会太高,人们不参加这些在线演示的原因是多方面的:包括无法随时随地地从任何移动设备上顺利地加入;无法在任何屏幕尺寸上正确显示;也可能由于需要拨打号码然后输入冗长的访问代码而产生问题,这时潜在的与会者都可能会放弃出席。而SparkleComm视频会议让这一切得以简化,系统的兼容性使您无论使用任何的移动终端都可以通过响铃输入的号码,一键操作轻松加入会议。屏幕及内容共享、会议白板让视频会议可以在研讨和演示间轻松切换。这种视频会议使网络研讨会能够覆盖更广泛的受众,简化的界面操作有效地避免技术复杂性。

4.丰富的屏幕和内容共享

实时工作意味着随时随地地进行办公协作,而不是必须在断开连接或间歇性地交互中才能完成。SparkleComm视频会议通过音频、视频以及丰富的屏幕和内容共享支持实时工作交流。  你可以通过 Web、平板或手机参加视频会议,可以轻松共享整个屏幕或仅共享特定文档或应用程序。支持近乎所有的通用系统和设备,以实现最大的灵活性和便利性。

SparkleComm视频会议系统的操作界面非常简单,满足企业内部及外部的沟通需求。利用视频会议的移动性、即时性和协作性,使企业能够通过优化协作方式来提高生产率、提升员工士气和团队凝聚力,从而使企业更具竞争性。

为您的移动员工配备SparkleComm统一通信 

移动劳动力状况

根据IDC(互联网数据中心)的一份报告,到 2020 年,移动工作人员将占我国劳动力的近四分之三。被绑在办公桌上现在是生产力杀手。保持移动存在已成为现代企业的关键。

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  1. 千禧一代很重要

“移动优先”的工作习惯受到千禧一代的青睐,他们在现代企业中发挥着关键作用。到 2020 年,千禧一代预计将占我国劳动力的一半,到 2025 年,将占全球劳动力的 75%。随着千禧一代劳动力的增长,他们最能接受的技术很可能会被广泛采用。

  1. 移动办公和远程办公的兴起

凭借完善的宽带移动设备、技术和服务,更多员工不再局限于办公桌。由于允许员工从个人设备访问业务通信方法和信息,远程工作受到更多人的欢迎。根据相关数据,84% 的组织一直在雇用远程劳动力。

  1. 跨行业

移动办公正在接管许多行业。金融服务、医疗保健、制造、零售和酒店业是移动性日益增强的一些关键垂直行业。例如,医疗保健是一个对时间敏感的垂直行业,需要随时随地及时通知和有效沟通。

  1. ISDN 关闭

随着越来越多的电信运营商开始关闭 PSTN 和 ISDN 线路,企业正在寻找替代方案,例如基于 IP 的采用。在权衡选项时,如何适应移动劳动力已成为一个关键的考虑因素。

  1. 5G的到来

几年来,我们一直在听说5G,该技术最近引起了更大的关注,对其商业发布寄予厚望。简而言之,5G意味着更高的互联网连接速度和更低的延迟,这将成为移动劳动力的新驱动力。

SparkleComm统一通信 支持高效移动员工的 5 种方式

赋予移动员工权力的关键是允许员工随时随地在任何设备上以他们想要的方式工作。SparkleComm统一通信已通过以下方式证明了其对移动员工的价值。

  1. BYOD 和随时随地通信

BYOD(自带设备)正逐渐成为工作场所的常态,SparkleComm软件电话支持多种设备,无论员工身在何处,都能轻松沟通。除了移动和家庭工作人员,办公室工作人员还使用SparkleComm软件电话作为传统桌面电话的方便替代品。总体而言,BYOD 移动性带来了成本效益、员工满意度、更高的效率、更好的工作与生活平衡,并扩大了全球影响力。

  1. 通过多个设备进行高级呼叫处理

通过SparkleComm统一通信,员工不仅可以在不同设备上拨打和接听电话,还可以转接、保持、静音和录音,个性化呼叫转移规则和响铃策略设置,查看未接来电、通话记录、语音信箱和一键式通过他们喜欢的设备进行录音。

  1. 在线和联系人管理

以客服团队为例。一位客户打电话给您的客服询问客服不了解的其他的问题。你现在会做什么来改善客户体验?有了完整的企业目录和在线状态,您可以立即找到合适的技术娴熟且有空的同事来解决问题或提供答案。只需利用SparkleComm转接电话,您的客户就会对快速响应感到满意。

  1. 即时通讯

SparkleComm即时通讯 已成为实时商务沟通中性价比高、便捷的辅助工具。与打电话或前往同事办公桌相比,SparkleComm即时消息无疑是一种更方便的快速提问方式。它连接异地员工,允许进行小组交流,补充其他形式的交流,从而提高员工敬业度。

  1. 临时会议

毫无疑问,一个简单的电话比电子邮件线程更快地解决问题或达成协议。但是,您可能会发现在远程工作时让几个人自发地接听电话具有挑战性。SparkleComm 统一通信解决了这个问题。SparkleComm统一通信使现代员工能够从他们的智能手机或台式机发起临时会议,这对团队协作产生了真正的影响。

SparkleComm统一通信如何带来价值

  1. 可以随时随地进行商务通信

现代员工不再朝九晚五工作,而是更加敏捷,习惯于在传统工作时间和地点之外接听商务电话。SparkleComm统一通信使他们能够使用与办公桌相同的功能进行远程工作。商务通信系统就在他们的手中,以确保他们不会错过商务电话,他们还可以实现更好的工作与生活平衡。

  1. 降低资本支出和运营费用

让员工使用自己的设备不仅可以提高他们的工作效率,而且由于减少了对昂贵办公硬件甚至办公空间的需求,还可以显著节省成本。企业还可以通过削减差旅费用和外部会议服务成本来节省大量资金。

  1. 灵活性和生产力

更快乐的员工意味着更高效的团队。SparkleComm统一通信将员工从处理桌面电话和智能手机中解放出来。他们只需要使用一台设备即可进行个人和业务通信。研究表明,企业每年可以通过企业移动性获得多达 240 个小时的额外工作时间。此外,由于有了SparkleComm统一通信,更多的企业在招聘人才时可以不考虑地域。

  1. 团队协作和简化的工作流程

从本质上讲,SparkleComm统一通信是为了让员工之间更容易“交谈”。现代劳动力使用不同的通信方式,包括电子邮件、电话、文本、消息或视频。SparkleComm统一通信集成了这些通信方法,可以更轻松地响应客户需求并更有效地实现组织目标。

您可以使用 SparkleComm集成呼叫中心做什么

在这个重要的时期,呼叫中心可以发挥至关重要的作用。呼叫中心座席及其生成的数据使公司领导者能够直接了解公司的实际需求。客户每天都面临哪些挑战?企业如何适应当今市场的现实?

“客户永远是对的”时代已经结束。公司正在进入“我们需要回答客户问题”的新范式。

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灵活性,在云中

在过去的一年半里,客户体验的世界发生了很多变化。特别是,对于负责监督这些团队的呼叫中心座席、经理和高管来说,混合和远程工作是新领域。

劳格科技一直密切关注我们客户的挑战,并通过展望未来来应对现在。一个结果是对可能性的新看法。与其担心未来以及它可能会给我们带来什么,我们不如直面它并问“还有什么?” 以及“接下来怎么办?” 我们通过更直观的用户体验和新鲜的美学提升了我们的思维。

以下是我们推出的 SparkleComm集成呼叫中心的可能性。

您的新呼叫中心基础

呼叫中心座席需要一种直观的方式来询问和回答重要问题。高管们需要将实地观点与底线业务指标和财务报表保持一致。以下是我们如何帮助公司为下一步做好准备:

为您的客户提供正确的体验。专注于正确的SparkleComm数字沟通渠道,确保无缝渠道提升(即从文本到语音呼叫),并第一时间将服装与正确的代理和信息连接起来。

增强协作能力。使座席能够与整个组织的专家和领导者联系,整合呼叫中心分支机构之间的信息流,并在最后时刻通过主动警报让客户体验 (CX) 利益相关者参与进来。

使代理能够在家工作。 为座席提供一个简单、直观的工具来协调跨应用程序的数据流,根据绩效提供个性化指导和反馈,并巩固协作工作环境。

有了正确的SparkleComm呼叫中心基础,您的企业就可以为接下来发生的一切做好准备。

步步高升

现在是倾听和学习的时候了。我们从这里去哪里?呼叫中心的下一步是什么,更重要的是,对于客户而言?

“未来不会更加稳定或确定,”世界经济论坛全球青年领袖艾普瑞尔·林恩写道,她被评为 50 位新兴女性未来学家之一。“未来——无论是今天下午、下周、下个季度、明年还是下一个十年——现在被更多的不确定性、更多的不可预测性和更多的未知所定义。”

她写道,驾驭这个变革时期的关键是公司“从根本上重塑他们与不确定性的关系”。“当我们展望未来,唯一的'稳定状态'是更多变化之一,现在是时候打开您的流量思维方式,升级您组织的'流量容量',并准备在不断变化中蓬勃发展,”她说。 公司需要迭代构建并快速适应不断变化的市场条件以及不断变化的代理和客户期望,问题会导致更多问题。

企业如何有效利用人工智能?将视频集成到业务中的正确方法是什么?我们的客户最常访问哪些渠道?

第一步是在云中,确保座席完全获得正确的解决方案例如SparkleComm呼叫中心解决方案,以最好地与您的客户一起成长并为您的客户提供服务。向各种可能性问好并了解有关 SparkleComm集成呼叫中心的更多信息吧。

下一代云呼叫中心的四大优势

直到最近,呼叫中心还是任何面向客户的业务的关键先决条件。大多数(如果不是全部)组织都将其内部呼叫中心视为与客户互动、销售产品和解决投诉的理想方式。

然后数字浪潮来袭,突然间,数十亿人开始通过移动应用程序和社交媒体进行连接。因此,古老的呼叫中心模式很快让位于更加动态的方法,利用各种数字解决方案来促进企业与客户的互动。据称,全球前 2,000 家公司中有三分之二正在从离线、本地平台过渡到提供更好客户体验的数字解决方案。此外,其中 34% 的公司认为他们将在年内实现完全的客户参与数字化。

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下一代云呼叫中心正好适合客户体验转型议程的中心。在本文中,我们将通过回答以下问题来阐明作为客户服务下一阶段的下一代联系系统:

什么是下一代云呼叫中心

为什么下一代云呼叫中心很重要?

您的企业如何从下一代云呼叫中心获益?

什么是下一代云呼叫中心

下一代云呼叫中心是基于云的协作客户参与平台,使用SparkleComm统一通信 (UC) 提供卓越的客户体验 (CX)。SparkleCommUC 集成了电话、团队消息视频会议、文本和其他渠道,让客户交互从一种通信模式无缝地流向另一种。

SparkleComm UC 解决方案还与电子邮件、云存储、文件和桌面共享、客户关系管理 (CRM) 解决方案和企业资源规划 (ERP) 解决方案等生产力工具配合使用,使团队和客户能够跨所有参与渠道即时访问相关数据。

下一代云呼叫中心通过人工智能和机器学习增强 UC 功能。AI/ML 有助于从数据分析中得出有意义且可操作的见解,为座席提供准确及时的信息,以快速有效地关闭潜在客户并解决客户问题。它还通过智能虚拟助手实现自动化,这些助手可以接管重复性和直接的客户服务任务,让座席可以自由地处理更紧迫的事务。

为什么下一代云呼叫中心很重要?

今天的典型客户可以在社交媒体上联系企业,转向电子邮件,并通过电话结束对话。这种不断扩大的沟通渠道范围使大多数公司越来越难以保持一致的互动和维护客户满意度。 为了在客户从一个渠道转移到另一个渠道时保持对话流畅,您的公司需要一个联系系统,该系统可以有效地平衡快速响应与个性化和自动化以及人性化。换句话说,您必须推进到下一代基于云的中心,例如劳格SparkleComm云呼叫中心

您的企业如何从下一代云呼叫中心中受益?

下一代基于云的呼叫中心是客户交互的下一阶段。作为一家具有前瞻性的企业,您可以从正确的解决方案中获得许多显著的好处。继续阅读下一代云呼叫中心可以为您解锁的四个引人注目的机会。

1、更高的客户满意度

与传统呼叫中心不同,下一代云联系系统支持众多数字渠道,让您的客户可以完全自由地通过他们的首选选项与您取得联系。使用下一代SparkleComm云呼叫中心系统,客户可以打电话、发短信、发送电子邮件或使用在线聊天,并在所有渠道中以相同的效率解决他们的问题。此外,由于交互数据实时存储在云中,因此座席可以访问解决问题所需的所有信息,无论他们使用何种渠道。

此外,使用人工智能、机器学习和高级数据分析使下一代SparkleComm云呼叫中心能够提供智能、个性化的自助服务功能。因此,无论一天中的什么时间,客户都可以获得类似人类的响应和及时的解决方案。

2、有价值的商业洞察

下一代云呼叫中心将众多数据点联系在一起,为您的服务团队创建一个统一的平台来访问信息。因此,他们将数据结构从孤岛转换为协作、易于访问的系统,在该系统中,来自不同团体和部门的输入使用相同的语言并共同提供消息灵通的见解。

例如,下一代SparkleComm云呼叫中心可以集成来自订单、交付、付款、信用状态和折扣等模块的数据,只需单击一下,您就可以全面了解一段时间内的客户表现。这样,您可以快速发现潜在的机会,以最大限度地提高收入并让客户满意。

基于云的SparkleComm呼叫中心解决方案还可以实时捕获座席与客户端的交互。这些数据可以深入了解您的团队解决问题的能力和客户满意度,使您能够将改进工作瞄准正确的接收者。

3、高效的远程办公

新冠肺炎大流行迫使数百万人几乎立即将工作站从办公室迁移到家中。虽然许多公司都在努力适应,但有些公司很快抓住了机会,通过采用基于云的SparkleComm呼叫中心解决方案来实现无缝的办公室外运营,从而超越竞争对手。

尽管一般劳动力迟早会重返工作岗位,但事实证明,远程工作模式对许多企业都是可行的。一个公司的调查发现,平均而言,公司正计划通过降低30%的办公空间,实质上这可以造成数以百万计的直接和间接的节省。因此,与其欢迎员工回到办公室,不如让企业重新考虑工作时间表,并考虑为远程就绪功能(例如客户服务)提供永久性的在家工作安排。 由于基于云的SparkleComm呼叫中心不受地理位置的限制,因此远程工作还允许呼叫中心从更大的合格座席中提取。有了更广泛的人才库可供选择,呼叫中心可以很快看到招聘质量的提高。

下一代云呼叫中心通过让座席完全访问数据系统和通信平台来支持远程工作,无论他们的物理位置如何。因此,客户服务团队可以在家中实现与在办公室相同的客户参与度,并且呼叫中心可以从扩大的人才库中受益。

4、降低运营成本

与业务运营相关的相当大一部分成本用于维护物理场所。大量预算通过租金和租赁用于房地产,其次是公用事业、办公用品、清洁服务、连通性、临时维修等。由于下一代云数据中心增强了在家工作模式,它可以帮助您减少占地面积并从更低的运营成本中获益。

此外,研究表明,远程工作者每年可以在通勤、日托甚至下班后社交等费用上节省多达 7,800 美元。这些节省可以转化为压力更小、工作效率更高的呼叫中心员工。考虑到呼叫中心在一年内的离职率可高达100%,让座席尽可能保持无压力和高效率,可以减少座席流失并显著节省新座席的招聘、入职和培训。

立即开始使用下一代SparkleComm云呼叫中心

随着客户偏好的快速变化和市场日益数字化,企业必须制定以客户为中心的服务战略,以提供卓越的体验。下一代SparkleComm云呼叫中心是为您的客户服务代理配备他们在竞争中脱颖而出所需的工具和功能的唯一途径。

过渡到集成的基于云的SparkleComm呼叫中心既有益于您的底线,也有益于您的客户和座席,借助SparkleComm解决方案,您可以轻松实现变革性飞跃,并尽早开始收获收益。