举办包容性更强的SparkleComm在线会议的五大诀窍

您任职的公司中,每位员工都住在办公室附近,每周五天前往办公室上班,只有一两名同事进行远程办公,这种时代已经一去不复返了。 在人们普遍前往办公室进行全日制办公的时代,会议和日常工作方式对远程工作人员而言不具备包容性,也就是说无法顾及远程工作人员。

当组织突然从办公室办公为主的工作方式转变为完全进行远程办公后,就为无法在一起工作的团队积极营造包容性更强的工作环境创造了契机。 利用科技并通过无障碍访问功能可以实现包容性更强的在线会议,但是我们可以采取额外措施来确保在线会议的包容性。

以下五大诀窍可帮助他人在每场会议中感到被认可、被尊重和被接纳。

1. 立即向您的同事打招呼

即使是虚拟环境,在开始SparkleComm在线会议之前,也请先向同事打招呼并问候他们以建立个人联系。 如果有人晚几分钟加入会议,请帮助他们快速跟上,确保所有人的进度一致。 向同事打招呼能够为接下来的会议设立积极的基调。  

enter image description here

2. 让远程员工先发言

如果您举办的SparkleComm 视频会议同时有办公室员工和远程员工参加,请先让远程参会者发言,让他们感到被认可和被接纳。 听取工作汇报时,再次让远程员工先发言,让他们感到自己的工作受到重视,值得他们花时间参加在线会议

3. 考虑隐私

鼓励使用虚拟或模糊背景 ,让所有人都能自在地展示自己的个人空间。 如果是节假日或新品发布会之类的特殊场合,为了辨别出活动,使用的虚拟背景应与团队或公司的虚拟背景相同,从而增强和谐感、归属感和队友情谊。

4. 成为主动的聆听者和拥护者

无论是一对一会议还是大型团体会议,向同事发出口头或非口头暗示,以表示您对他们的关注。 主动的聆听姿态有多种不同的形式,包括点头、使用表情符号回应以及通过会议内聊天功能发送消息。 如果您注意到有同事取消了静音但无法传达观点,请清楚说明此事并让他们发言。 您也可以隐藏本端视图以消除干扰,从而专注于他人的发言。

5. 采用虚拟方式 — 即使你们就在现场

随着混合型工作环境已成为常态,让所有SparkleComm参会者以虚拟方式加入视频会议可提高包容性,即使很多员工都在同一幢办公楼内。 我们假设办公室同事希望与远程参会者一起开会。 在此情况下,SparkleComm为会议室内的参会者创建个人视频源,使远程SparkleComm参会者能够清楚地看到他们,让会议更平等。 在线会议可以营造公平的竞争环境,没有人会感觉受到冷落。

SparkleComm统一通信是电信行业尖端技术的框架

主要为提供有效通信而提出的统一通信框架是一个联合框架,它围绕一个共享的基于 IP 的机构组织语音、视频和数据通信。同样,它通常被称为便利的通信框架。通过安排管理可以加入到一个单一的框架中并使用。使用SparkleComm统一通信系统不再需要不同的框架和通信管理。只需修改这项事业,就可以将通信管理的广泛IP建立组合集中在一处。IP 电话、客户联络中心视频电话、富媒体会议、移动行动方案等通常是统一通信框架的片段,尽管它们可能会从经销商变为商家。

enter image description here

SparkleComm统一通信框架通过由具有多个赞助商的单一供应商制作的单一便利框架的方法,提供了语音、数据、网络、视频和其他通信优势的使用。SparkleComm统一通信框架真正发挥的作用可以看作是系统组织、呼叫发送、呼叫控制、应用和管理、练习和价值、安全等。SparkleComm统一通信系统包括不同类型的通信以及各种通信,例如互联网协议电视和推进式标牌通信。使用SparkleComm统一通信框架的一个受欢迎的立场是,我们可以从其他通信媒体获取信息,而这些信息是从其他媒体发送的。例如,可以通过电子邮件或远程方法获取语音消息,返回可以是内容或视频通话等。

SparkleComm统一通信系统以其努力的一致性、充分性、进展和生产力而闻名。软件电话或远程 IP 手机的关系很少考虑人们是否在工作区域之外,这确保了SparkleComm统一通信系统的可移动性。远程上班族可以对有组织的框架感到平静,因为它提供了在家工作的可靠机会。在本能接受关键活动的企业场景中,SparkleComm统一通信提供了高强度无损网络和视频会议,从而降低了成本。由于所有的管理都是满的,以这种方式实现了更少的开销,并且与其他类型的通信系统相比,它对使用的请求也更少。未来统一通信系统正在取得进展。

SparkleComm统一通信系统的帮助下,可以优化业务方法。在单个系统的帮助下,广泛的情况与广泛的通信工具和应用程序一起形成。不仅SparkleComm统一通信系统改进了工作方法,而且还扩大了工作盈利能力。使用该系统将降低成本,并同样有助于董事会的 IT 总量。无学习曲线的统一通信正在形成不同业务部分的模式,并在正常前提下被利用。从视频通话到会议,组织将受益于广泛的通信质量。如果您需要了解您的组织是否可以利用统一通信时,您应该对单独的系统有一个聪明的想法。渐渐地,当一个人依赖了它,统一通信系统有很多选择可以接受。统一通信提供商展示的种类取决于您的要求和规模。SparkleComm统一通信系统是一项开创性的进步,它使电信自动化。

虚拟商务会议:您需要知道的一切

虚拟会议是以数字方式举行的会议。没有物理基础设施,会议的参与者没有亲自到场。这意味着先进的技术使用可以将来自世界各地的许多人聚集在一起,并通过一个共同的媒介将他们联系起来。

这可以通过SparkleComm视频会议电话会议实现;其中虚拟空间是为实时举行的商务会议制作的。这意味着所有参与者都在会议现场。虚拟会议通常由知名公司进行,用于与远离的商业伙伴进行商务会议,因此以虚拟商务会议的名义更受欢迎。

enter image description here

第 1 部分:什么是虚拟会议

虚拟会议不仅比传统会议更成功,而且还有许多其他好处。对于传统的物理空间会议,人们需要旅行并来到会议室或办公空间。现在,如果会议的预定参与者彼此相距很远,跨越地区和国家,这可能真的很忙。

特征:

借助SparkleComm虚拟商务会议,在有关各方之间建立信任、参与和团队精神的可能性很大。这是因为组织者为安排这样的会议付出了努力,而且对方也愿意参与其中。

SparkleComm虚拟会议中,绝对没有差旅费用。此外,人们在旅行中节省了大量宝贵的时间。

进行虚拟商务会议的一个非常重要的事情是良好的网络和互联网可用性。没有互联网,就无法举行这样的会议;同样重要的是,所有参与者都拥有强大的互联网连接和适当的SparkleComm视频电话会议应用程序。

在这样的会议期间,数据或信息可以很容易地相互共享。所有此类信息都是实时共享的,您还可以选择一次与一个人、两个人和许多人共享数据,或者与所有人共享数据。因此,在线共享文档和文件非常容易,可以立即查看,也可以存储以供将来参考。

第 2 部分:什么是虚拟会议室?

虚拟会议室是一个数字化设计的空间,使商务会议组织者能够在线召开商务会议。通过SparkleComm可以邀请参与者、添加参与者,还可以使用其他视频会议音频会议工具。可以通过托管在服务器上的软件或 Web 浏览器来实现。

当所有参与者通过登录方式进入SparkleComm视频会议时,他们都进入了同一个数字空间,确保他们都连接到虚拟会议中。这可以是SparkleComm电话会议,但通常,这种虚拟商务会议是通过视觉协作进行的。

在这样的虚拟会议室中,每个人都可以使用多种工具进行快速消息传递、录制、应用程序共享、屏幕共享以及文件共享。任何事情都可以快速共享,然后在正在进行的会议中进行讨论。

虚拟会议室比实体会议室更具成本效益。这是因为在布置椅子、桌子、空调、投影仪、屏幕和整体基础设施方面绝对没有任何费用。每个人都只是通过网络连接起来,所提供的所有基础设施都只是数字空间。

虚拟会议室可以通过协作和会议服务创建,其中最具创新性的是SparkleComm。它提供简单、专业和特色的数字会议设施,通过视听协作使商务会议更轻松。

第 3 部分:成功举办虚拟商务会议的技巧

虚拟会议中采取适当的措施并完成必要的前期工作非常重要。为了使虚拟会议成功,有很多事情需要遵循。

计划 -计划是任何虚拟会议的重要组成部分。关于目标的计划,要讨论的上一次会议的会议记录是非常重要的。此外,会议的时间限制、参加人数和主要目的应保持在首位,以便顺利进行。

适当的准备工作 -所有参与者都必须完成适当的准备工作,以免浪费时间了解正在发生的事情和积极参与。每个人都需要了解会议的每一个细节才能成功。

没有多任务处理和职业操守 -每个人都必须像在传统会议中一样关注此类虚拟会议。一种有效的方法是使用SparkleComm视频会议软件,以便看到每个人并遵循正确的行为。

团队负责人 - 必须任命团队负责人,以确保每个重要的年轻人都得到讨论,每个人都有机会表达自己的观点。

因此,可以得出结论,随着技术的巨大进步,虚拟商务会议在当今时代越来越有效和流行,并且可以在SparkleComm视频会议软件和数字工具的帮助下轻松创建实时虚拟会议室来进行会议。

有效在线交流的不可思议的技巧

毫不奇怪,在商业和个人生活中成功的关系完全取决于积极的沟通。沟通可以决定婚姻中的和解与离婚,紧急情况下的生与死,商业中的盈亏或职业生涯中的成功与失败。在几乎所有情况下,沟通都至关重要,不幸的是,许多人倾向于忽视其在网络世界中的重要性。说实话,如今,世界正在在线转变,这意味着要有效地传达您的信息,您必须学习有效在线交流的终极方法。

enter image description here

如前所述,如果您想在工作、学校甚至您所居住的社区中取得成功,就必须掌握有效的在线交流策略。除此之外,对于在线学习环境中的学习者来说,提高他们的书面和口头沟通技巧并掌握在线学习中有效沟通的艺术尤为重要。这样,人们就可以确定他们的想法和意图是显而易见的,并且可以清楚地传达给他们的接收者。如果您对此感到担忧,那么下面是一些有用的提示、技巧和有效在线交流的方法。

  1. 遵守一般网络礼节

在线有效沟通的方法之一是遵循在线网络礼仪的一般原则,即在网络环境中尊重和礼貌的表现和实践。众所周知,人们在面对面交往时,总是遵循特定的尊重和礼节准则,遵循礼仪原则的人与他人交往时,礼貌待人。否则,他们可能会被视为傲慢或粗鲁的沟通者,从而为有效沟通造成障碍。话虽如此,在线交流遵循一套类似的规则,并呼吁尊重互动。就像线下交流的情况一样,在跨在线平台传递信息时要礼貌。承认他人的隐私并尊重他们的时间。您还可以使用笑脸等表情包(又名情绪)。

  1. 选择合适的在线传播媒体

确实存在各种用于在线交流的媒体,但其中一些媒体在特定情况下的效果要好于其他媒体。例如,如果您要发布新产品,您可能想要演示如何在线使用该产品。在这种情况下,您更喜欢视频会议,以便您有足够的时间立即回应客户提出的问题。尽管如此,在线视频会议一直是使在线交流成功的最伟大的媒体之一。它在许多场合都有效,重要的是用户确定最好的视频会议提供商, 在众多供应商中,劳格科技拥有最先进的SparkleComm视频会议协作平台,可提供专业、简单且功能丰富的在线会议服务,使在线交流变得前所未有的轻松。 

  1. 使用简洁明了的语言

如果您不通过SparkleComm视频会议进行交流,那么您可能正在撰写和回复电子邮件、聊天、讨论、论坛和任何其他形式的在线书面交流。使用正确、简洁和清晰的语言是许多沟通者未能提供的在线沟通技巧之一。写作时,请确保您的文字不复杂且切中要害。从强有力的主题行开始并保持段落/句子简短易读,可以极大地改善在线交流。此外,通过消除多余或不相关的信息,避免歧义并提高信息的清晰度。

4.建立一个有利的在线角色

如果您想有效地在线交流,那么您必须创建一个令人愉快的在线角色。为了实现这个目标,你首先要谨慎地管理你的行为,为你的角色增添一种能力、同理心和专业精神。除此之外,始终让您的在线收件人感到受欢迎、需要和赞赏。

有效在线交流的技巧列表是无穷无尽的,但上面列出的只是其中的一小部分。但是,通过专注于传达良好的意图、简洁明了的文字,个人和企业都更有可能在在线环境中以正确的方式进行交流,这将有助于在目标受众中建立并保持积极的情绪。此外,通过保持高水平的专业精神,您显然会与在线交流的人建立融洽关系并激发善意。

SparkleComm统一通信解决方案的注意事项

随着当今快节奏技术环境的需求增加,企业必须确保以最有效的方式管理工作场所应用程序的采用。作为公司基础设施的最重要方面之一,其通信系统必须能够支持员工的日常活动。传统通信系统和 PBX 设备不再支持当今对简单、灵活和移动终端用户通信体验日益增长的需求。此外,许多人因电子邮件过载而苦苦挣扎,这会抑制生产力。 enter image description here 电话、移动、大数据和云的融合正在为一种新的工作、协作和利用业务信息的方式奠定基础。统一通信 (UC) 或智能通信 (IC)是用于描述这一新浪潮企业通信能力的术语。

即时消息(聊天)IP 语音、Web 和音频会议以及桌面共享等工具与提高生产力相关联,应该以简单的方式访问以提供无缝的用户体验。

与生产力应用程序集成

您的 UC 解决方案需要将您的通信应用程序有效地集成到单个前端界面中。通过将视频、电子邮件和语音等应用程序组合在一起,您的组织可以利用统一通信通过节省时间和增强组织敏捷性来提高生产力。这是通过让您的员工在一个地方访问他们所有的通信应用程序,可以在任何位置的任何设备上访问这些应用程序。这意味着只要您的员工连接到互联网,他们就会始终连接到您的组织。

易于采用和使用

SparkleComm统一通信 解决方案的一个重要部分,也是 统一通信 的一个主要问题,是您的组织如何采用它,并确保您的员工易于使用它。复杂的统一通信解决方案进一步阻碍了员工采用它。通过简化对桌面中所有应用程序的访问,可以提高易用性,这些应用程序可以协同工作以最大限度地提高员工产出。其结果是,员工只需单击几下即可将聊天无缝转变为通话、视频会议或协作空间。通过集成您的通信应用程序,简单性与统一通信的用户友好性相结合,将提高您的员工的采用率,并使您的组织能够更快地利用 统一通信的优势。

所需功能的可访问性

您的统一通信解决方案需要具有最新的功能,以便您的用户和他们的组织能够提高他们的工作效率。这可以通过应用程序的自动更新来实现,因此最新的功能很容易获得。您的统一通信解决方案不仅需要让您访问您现在需要的功能,而且还需要能够适应您组织的发展需求。

迁移支持

组织都处于 统一通信 解决方案之旅的不同阶段。您需要确保在迁移过程中得到全面支持,以便为组织部署最佳和最合适的统一通信解决方案。有必要规划您希望从统一通信解决方案中得到什么以及如何实施,并找到可以在整个过程中指导和支持您的组织的提供商。