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众所周知，呼叫中心一直在发展。但是，在其中工作的呼叫中心顾问又如何呢？在现代呼叫中心要想取得成功，他们需要具备哪些特征和个人素质？

在这里，很多的专家小组讨论了传统上可以构成杰出呼叫中心顾问的素质，以及呼叫中心团队的现代成员理想地具备的素质。

传统品质

善解人意的

造就出色SparkleComm 呼叫中心顾问的原因是人类对移情的独特情感。这是来自舒缓声音的温暖和模糊感，向客户保证他们了解他们的问题并可以解决问题。

自动化机器的非个人化性质使他们无法选择重要的呼叫中心客户服务功能。电脑发出的声音“对不起，您在选择时遇到麻烦”，一点都不会让人觉得有道歉的感觉，因为它没有感觉，也无法像人类呼叫中心顾问那样体谅客户的情况。

问题解决

SparkleComm 呼叫中心客户服务中最重要的部分是解决客户的问题。倾听，理解，查找信息并将累积的知识和过去的经验应用于各种情况的能力使自己成为一个出色的解决问题者和呼叫中心顾问。

当问题需要解决时，对组织的风险太大。但是，具有解决问题能力的呼叫中心顾问知道如何通过友好的客户服务来取悦客户，这将减轻任何潜在的风险，并使客户在对话结束时感到高兴和有觉得被重视的感觉。

情商

为了有效地沟通并建立融洽的信任，理解并敏感于客户的思想，感受和经历是每个客户联系的重要组成部分。

呼叫中心顾问可能不会分享客户的意见，但他们必须认识到他们的观点，保持客观，并专注于寻找解决方案。

最近的研究表明，情感智能在像SparkleComm 呼叫中心这样的呼叫中心中的重要性，表明情感对客户忠诚度的影响最大，而不仅仅是努力和成功。

知识渊博

这是只能学习的东西，但是一些呼叫中心顾问将更热衷于增加他们的知识基础，或者比其他人更容易掌握。

如果您的呼叫中心顾问在产品或者服务方面受过良好的培训，则通常可以提高查询的首次解析度，从而减少通话量并帮助您达到服务水平。

善于交际

在头30秒内与客户匹配音调，速度和语调的能力会极大地影响客户体验。

因此，建议聘请自然能建立融洽关系并保持良好对话的呼叫中心顾问。这是因为，尽管某些顾问可以模仿融洽关系，但那些无法自然融洽的人可能会感到融洽。

• 6.降低成本

生产力和效率的提高最终降低了呼叫中心的成本，因为显然需要更少的时间和资源来管理客户服务。采用与SparkleComm呼叫中心软件集成的预测拨号功能的呼叫中心可在很大程度上降低成本。这是因为拨号功能可自动将所有重要的呼叫活动自动捕获，并直接捕获到软件中，以增强潜在客户管理能力，同时跟踪呼叫客户的理想时间，并提供有用的实时指标，无需安装任何其他昂贵的工具即可促进销售电信硬件。

• 7.更好的销售

呼叫中心软件具有立即推动销售的能力。这确实是该软件的最大好处之一。使用此软件，销售经理可以有效地处理现有客户的售前查询。他们可以轻松地访问交易历史记录，可以处理订单，检查保修，发放贷方以及有效地处理售后服务。

他们还可以参与交叉销售，因为数据库中的销售记录将包含有关购买习惯和客户对各种产品和服务的理想偏好的有用信息。

• 8.很棒的客户体验

当呼叫中心座席以定制的方式提供适当且准确的信息时，客户体验将得到改善。呼叫中心软件简化了数据处理，从而提高了客户保留率和品牌忠诚度。

该数据库对于记录，观察和评估有关产品和服务的客户反馈也是理想的，因为该反馈对于了解客户需求和提供更重要的客户体验至关重要。

• 9.增强的安全性

数据安全是不仅在呼叫中心而且在其他业务（通常在数据库中运行）中的主要问题之一。如果您没有可靠而流畅的安全系统，您将永远有失去重要的客户和公司信息的风险。

SparkleComm呼叫中心软件具有不可逾越的安全功能，可在云备份中使客户和公司数据完全安全。如果需要，只有服务提供商才有权审查和进一步执行安全协议。

因此，您不必承担聘请专业人员审查和维护系统的成本和麻烦。这就是为什么与其他数据备份方法相比，许多用户更多地依赖云安全性的原因。

• 10.易于使用

由于如今企业正在迁移到云存储，因此您可以寻求基于虚拟存储系统的呼叫中心解决方案，您可以轻松地为其建立并开始为企业运营。

• 11.优先考虑客户并确定紧急呼叫

对于企业而言，至关重要的是优先考虑致电以增强客户体验并增强客户忠诚度。当客户遇到技术问题或其他任何疑问联系您的支持团队时，他们希望您立即做出响应。但是，客户支持团队几乎不可能即时响应每个客户查询。因此，客户服务主管倾向于根据呼叫的紧急性来响应呼叫。SparkleComm呼叫中心软件带有呼叫优先级排序功能，可让您识别需要立即关注的呼叫。呼叫优先级排序使您可以根据客户查询或需求的重要性将客户按顺序排列。

同时，如果您有知名度很高的客户端，该软件可确保它们的呼叫不会在呼叫队列中丢失。高效的BPO软件可设置预定义规则，以帮助您的重要客户确定何时致电您的服务热线号码。

• 12.多渠道支持

如今，企业需要在需要帮助时为他们提供无可挑剔的跨渠道体验。随着新渠道的到来，21世纪的客户希望根据自己的喜好和便利来更改渠道。呼叫中心软件可以跨多个级别提供支持，从而帮助您实现此目标，从而无论您的客户如何联系您的客户支持中心，您的呼叫中心主管都可以为您的客户提供无缝的帮助。高效的呼叫中心软件可帮助您通过SMS，电子邮件，聊天，语音呼叫，视频，消息传递应用程序以及社交媒体平台与客户建立联系。此外，完善的BPO软件还可以让您在互动过程中在频道之间进行切换，因此，使您的客户选择对他们来说更方便的渠道。除了使您能够提供增强的客户服务外，多渠道支持还可以大大减少客户的挫败感。

呼叫中心不仅仅是雇用员工担任坐席并为他们提供电话。所有企业都必须拥有无缝的呼叫中心运营。通过呼叫中心，您可以轻松地监视，跟踪，管理和路由电话到客户，以吸引他们。

但是，如果您承受大量的呼叫，则可以使用“呼叫中心软件”的功能。当您的企业充斥着客户的请求时，SparkleComm呼叫中心软件可为您提供帮助。

呼叫中心软件可帮助简化日常呼叫中心流程，从而使呼叫中心团队发挥最大作用。SparkleComm旨在以多种方式协助呼叫中心团队。它同步跟踪，管理和路由传入和传出电话呼叫以及将呼叫路由到最合适的座席的过程。

它还可以促进通话监控和记录服务，以确保质量。它为代理 提供脚本，以提高生产力，客户服务并提高效率，并为管理人员提供改进的报告功能。

呼叫中心软件对每个企业的好处

• 1.增强的客户服务管理

当客户需要帮助时，或者遇到与您的产品或服务有关的任何问题时，公司的呼叫中心将是他们寻求专业帮助的第一站。当客户打给您电话时，他们希望您快速，有效且专业地处理他们。

他们也希望作为代理商，您手头上一定会有他们的信息记录，并将及时回答他们的问题。由于呼叫的沉重负担，代理有时无法管理每个呼叫。

您可以在此处利用呼叫中心软件的有用资源。SparkleComm呼叫中心软件的路由基于产品或服务类别的呼叫，客户的信息，将确保代理能处理它。

该软件还使代理能够即时访问，收集和交换信息，以便在代理之间提供平稳的过渡，从而减少了客户端的等待时间。

• 2.改进的报告功能

增强的管理报告功能是呼叫中心软件提供的其他功能。这款出色的软件为业务经理提供了制定战略计划和制定重要决策所需的所有必要细节。

呼叫中心软件可以协助管理的一些报告功能包括加售率，每次呼叫收益，案例时间，案例类别以及评估呼叫量的能力。

• 3.提高生产力和效率

SparkleComm呼叫中心软件系统有助于提高整体生产率，并以有效的方式处理电话。当座席使用该软件时，他们能够快速便捷地处理所有入站和出站呼叫。

他们还能够轻松跟踪呼叫，并在需要时加快呼叫速度。此外，通过安装SparkleComm呼叫中心软件系统，呼叫中心可以轻松地将呼叫路由到正确的座席，并立即获得有关呼叫的更新，这又使座席可以有效地响应和交换重要信息。

• 4.增强的数据访问

使用呼叫中心软件，座席可以更好地访问客户的数据。呼叫中心软件可集中组织客户的数据，其中包含有关从个人信息到客户的购买和服务历史记录的所有信息。这使代理可以更及时，全面和定制的方式与客户互动。

• 5.增加沟通和责任感

由于它是一个集中式数据库，因此呼叫中心软件使各个部门的员工可以通过更新共享和传达有关客户的正确信息。例如，销售人员可以轻松地与其他销售团队成员交流并共享与销售有关的更新，而呼叫中心或客户服务代理可以方便地跟踪和监视同事已经完成的任务或服务案例，以便他可以接受接下来的关键步骤，而无需复制信息。

此外，呼叫中心软件还提供了更大的责任感–每个员工都清楚地了解销售流程和客户服务中的个人责任，因此他或她对成功与失败负有责任。

3.更加注重公司文化

在COVID-19后的工作场所中，公司文化将在多个方面至关重要。随着经济的缓慢复苏，最佳人才的竞争将更加激烈。候选人将涌向以公司文化而闻名的组织（例如，在COVID-19期间他们如何对待员工）以及他们在大流行期间如何适应员工不断变化的需求。

例如，为确保最大程度的员工安全（尽早进行远程工作，慷慨的带薪休假，延迟返回办公室）的组织将获得候选人重新入职的最大兴趣。谁不想在为员工大量投资的公司工作？

远程团队也将受到审查。随着许多组织雇用更多的远程或灵活工作的员工，组织面临着维护公司文化的挑战，而这种文化在办公室中很少见。这意味着要培养积极的文化，首先要指导管理人员如何领导，培养和建立与远程团队的牢固纽带。

由于当前和将来的员工分散，组织再没有比现在更好的时间来重新审视其核心价值并通过领导才能统一员工。在COVID-19后的不确定时代中，团队很容易忽略共同的目标。但是，凭借明确定义的公司文化，员工可以朝着相同的目标努力并实现更高的回报。

4.更多的认可和反馈

我们生活在前所未有的工作时代，在这里，文化和传统正以惊人的速度加速发展，许多工人可能没有其他人适应得那么快。同时，由于经济衰退，员工对自己的工作安全性不确定，组织如何保证其价值？

当今的员工希望与老板和经理保持稳定的联系，尤其是远程员工。随着员工学会驾驭新常态，使用类似SparkleComm这样的统一通信系统与领导进行沟通，组织应努力为员工提供有关其绩效的连续反馈。这不仅使员工能够相应地调整工作，而且还向他们表明，经理将他们视为团队成员，并且该组织很乐意为自己的成长进行投资。

员工经验必须是恢复过程中的重点

一些领导者可能会认为对员工体验的投资应该在稳定下来之后进行，但是他们没有意识到的是，快乐而敬业的员工是敏捷，稳健复苏的关键。公司的员工是其最大的资产，对员工经验的投资可能会更能促进短期和长期的连续性计划。 

现在是领导者主动提高员工体验策略并展示他们在这个充满挑战的时期如何支持员工队伍的时候了。您的组织是否采取了正确的步骤？

确保您的员工无论身在何处都拥有正确的工具进行协作。诸如劳格SparkleComm应用程序之类的统一通信解决方案将团队消息传递，视频会议和云电话整合到一个平台中，员工可以在世界各地，在任何设备上与团队互动。 

统一的SparkleComm系统使员工的沟通变得简单而有效，而员工在当今的关注经济中常常不知所措。随着企业继续从COVID-19中断中复苏，为员工提供更少的技术后顾之忧，使他们能够专注于推动创新并将公司推向新高度的任务。

COVID-19对员工体验的影响

随着大流行期间失业率的飙升，您可能会以为组织在降低员工体验的优先级，以换取敏捷的成本控制策略。毕竟，雇主还有更多关键业务领域需要关注，以确保有效而稳健的复苏，对吗？ 

远离员工的体验离现实再远了。在危机期间，员工敬业度比以往任何时候都要重要，而人力资源主管也意识到这一点。Gartner最近对214名人力资源负责人进行的一项调查发现，与COVID-19爆发之前相比，现在有64％的人将员工体验的优先级提高了。

从业务恢复和连续性的角度来看，在COVID-19后世界中对员工进行投资的组织是有意义的。员工正在导航一种新的工作常态，分布式团队，家庭义务，健康和安全，并可以使用他们所能获得的所有支持。同时，随着许多员工在COVID-19之后继续在家里工作，雇主希望确保为成功建立远程工作人员。 

随着COVID-19限制在全国范围内放松，领导人开始计划甚至制定其短期和长期复苏策略。重组优先事项意味着现在是组织调整方向以更好地适应新发展的员工体验蓝图的最佳时机。以下是组织可以考虑的一些想法：

1.更灵活的工作选择

组织通过允许许多人继续在家办公，其中至少到2020年底，才将员工安排在办公室。实际上，Gartner最近对317位CFO进行的一项调查显示，有74％的公司计划在COVID-19之后永久转移到更远程的工作。其中近四分之一计划将其20％的现场员工转移到永久的远程职位。

在COVID-19之后，灵活的工作为组织和员工提供了多个优势。根据一项研究发现，与没有工作选择的员工相比，拥有灵活工作选择的员工获得快乐和敬业的可能性要高22％。根据盖洛普（Gallup）的报告，员工敬业度高的组织的营业额减少65％，生产率提高21％，利润率提高22％。

后COVID-19时代的灵活工作不再只是员工的福利，而是业务上的必需品。拥有灵活选择的员工不仅可以避免家人健康受到威胁，而且可以实现更好的工作与生活平衡，减少通勤时间，并有时间进行个人追求。敬业度高的员工将以无与伦比的生产力和创新来偿还其组织，这是雇主在努力恢复中所需要的。

2.更好的协作技术

在COVID-19之后的工作场所标榜着远程灵活的工作环境，但这种流行病使大多数组织措手不及，IT团队急忙拼凑起来在家工作的技术。这导致许多组织采用不一定满足长期IT策略的临时解决方案。例如，许多公司为团队消息传递和视频会议采用了不同的解决方案，从而使员工在不同应用之间进行切换。

在远程和分布式团队中，沟通和协作对于企业成功至关重要，他们将需要技术来帮助他们实现这一目标。员工可能需要经常在不同的沟通方式之间切换。例如，如果项目组过于混乱，成员可能希望通过视频会议面对面连接以重新调整目标。但是，完全不同的应用程序意味着他们需要搜索会议ID，输入登录凭据，配置音频设置以及等待队友才能进行对话。太多的步骤会阻止员工寻找最佳的沟通方式，从而阻碍团队合作和创新。

为了保持员工的生产力并参与COVID-19之后的世界，组织将倾向于采用将这些基本要素捆绑在一起的解决方案，例如劳格SparkleComm统一通信。员工只需单击一下，即可轻松在团队消息传递，视频会议和云电话之间切换。此外，员工只需要管理SparkleComm一个应用程序即可管理多个应用程序，从而减少了对技术的关注，而将更多的精力放在了创建上。