十大最重要的客户服务技能(三)

正如Kim所说:“保留大量知识不是必不可少的,但是确保呼叫中心顾问去正确的地方找到该知识,同时保持对呼叫的良好控制则是非常重要的。”

因此,我们需要确保呼叫中心顾问具有正确的知识,并且不要选择任何与主题相关的技巧,例如减少同事的处理时间,这可能会损害客户满意度。

为此,我们可以监控知识管理系统,使用Johari Window之类的工具来消除培训中的神话,并采取其他步骤来建立网络判断文化。

5.精通技术

对于呼叫中心顾问来说,快速浏览SparkleComm 呼叫中心这样的呼叫中心系统同时保持与客户的强烈对话是一项很棒的技能。这对某些人来说是自然而然的。

但是正如Kim所说:“虽然呼叫中心顾问精通这方面的技术,这样他们也可以快速熟练地处理新的系统,但是任何人都可以做到,这看起来只是时间问题。”

但是,众所周知,像SparkleComm 呼叫中心这样的呼叫中心的时间非常紧张,因此呼叫中心顾问可以组建培训团队,这是很好的选择,这样,技术娴熟的呼叫中心顾问就不会落后。

Kim建议:“在培训中,请伙伴顾问指导,同时确保那些不是最精通技术的人与在这个领域稍胜一筹的顾问结盟。”

话虽这么说,在结交朋友的时候您必须谨慎行事。您不想让这些低技能的呼叫中心顾问与专家合作,他们会全速前进,而是与将以更加舒适的步伐前进的呼叫中心顾问合作。”

切记,请寻找一位耐心,支持并具有其他指导技能的呼叫中心顾问。您想要的最后一件事是让陷入困境的呼叫中心顾问感到自己不受支持和被低估。

6.耐心

通常,客户会打电话给呼叫中心,以消除他们的烦恼,耐心在这里很关键,但在其他客户与呼叫中心顾问的互动中也很重要。

金说:“呼叫中心顾问通常将下一个电话视为“仅仅是另一个电话”,但是对客户而言,这可能意味着一切。因此,耐心是很关键的,这是与移情并驾齐驱的技能。”

“消除客户的挫败感,避免使用解决方案。相反,关键是要有耐心并倾听任何关键的信息,这些信息可能会为您提供改善融洽的机会,甚至可能提供更好的呼叫中心解决方案的机会。”

IP电话和固定电话的区别在哪里?(二)

  • 2.成本方面

固定电话

价格通常是VoIP和固定电话争论的决定性因素。看看你每个月交的电话费,它可能并不便宜。作为一个企业的所有者,你一定希望节省成本。不幸的是,固定电话在这方面帮不了你多少忙。就安装费用而言,这一项通常按照安装的数目计算,几十到几百元不等。但再加上每月的话务费用,费用很快就增加了。如果你希望为你的电话系统提供额外的功能或特性,如对讲、呼叫转接、呼叫排队等,你需要安装一个专用的分支交换机,这是一个私人电话IP,用它来将控制和管理内部。而一个电话交换机设备就可能会花掉你几百或上千元,此外,它不仅需要专家来安装,还经常会出现一些不可避免的问题。是不是很贵?是的。这就是为什么大多数企业改用VoIP电话系统

在这方面做得比较好的系统是SparkleComm,它属于一家位于重庆的制造供应商。从固定电话切换到VoIP的原因大多是前者功能的缺少和高昂的维护成本。使用SparkleComm,你的公司可以每月节省上千元,还能享受更好的功能。全国成千上万的公司都经历了类似的转换,从这些公司收集的数据显示,从固定电话或PBX系统切换到IP电话每个月可以为企业节省高达60%的费用。

IP电话

只要电话费用可能降低60%,选择它就不会是一个错的决定。如果你想节省成本,那就使用IP电话吧。SparkleComm商务电话线路的月费很划算,根据你需要的功能多少,几十到几百不等,还能享受到使用座机时不知道的好处和功能。

总结:在成本方面,VoIP以压倒性的优势击败了固定电话,转向VoIP可以让你的企业在业务竞争中获得更多的胜利。

  • 3.可靠性方面

固定电话

固定电话是可靠的,因为作为客户,你可以为每个通话连接使用单独的线路,从而获得一致的性能。但是从长远来看,固定电话并不可靠。为什么?因为固定电话已经过时了,人们已经不再使用它们了。在今天这个移动的世界里,多达60%的家庭没有固定电话。优秀IP电话系统之一的SparkleComm表示:“现有的基础设施已经为我们服务了近一个世纪,但它不再满足消费者的需求,已经开始向宽带和IP服务过渡的消费者正在转向互联网,并选择以十年前想象不到的方式连接互联网。”这表明,固定电话没有潜力“一直表现良好”,以满足用户的需求。你的固定电话现在可能还可靠,但几年后可能就不可靠了。

IP电话

IP电话是可靠的,而且它有潜力在未来几年持续表现良好。为什么?因为它在不断发展,而固定电话自发明以来就没有改变过,只要IP电话继续发展壮大,它就会保持可靠。VoIP电话系统的正常运行时间超过了99.99%。宽带、4G和现在的5G使互联网稳定可靠,从而改善了整个VoIP电话系统。

统计数据显示,切换到VoIP的企业每天为每个员工节省32分钟,因为员工现在可以在第一次尝试时联系到人。即使你的电话掉线了,它也可以立即转到你的语音信箱,当然这取决于你启用了哪些特性来处理调用断开。把VoIP看作是一项长期投资,随着时间的推移,它只会变得更好。

总结:固定电话过去是可靠的,但现在已经不适合再被投资了,它们正变得过时。另一方面,VoIP是电信部门大力投资的领域,在通话连接和长期可靠性方面要可靠得多。

电信和解决方案(三)

在线演示软件,网络研讨会软件或SparkleComm视频会议软件也是当今大多数企业使用的电信解决方案,它可以帮助他们节省很多时间,否则这些费用将被队友用来到达某个地方,并且他们还必须承担由此而来的机票费用。 

SparkleComm视频会议软件当每个团队成员都不在同一个地方时,它在一个程序包中允许进行许多互换和共享,例如视频和音频文档共享,共享计算机屏幕以及其他资源。SparkleComm是最好的网络会议软件之一,您可以选择使其满足这些要求。

商业电信解决方案很多时候都可以作为捆绑服务或打包方式使用,从而使人们可以负担得起使用多种服务的负担。这非常重要,因为大多数企业已经拥有许多电话线,并且需要多种服务,并且这些服务的成本可能很高。但是,捆绑服务价格实惠,并且可以按特定的月费率包括传真,互联网和电话服务。

安全摄像机和视频监视系统也是电信解决方案的一种类型,即使许多人可能不认为它们是此类产品的一部分,尤其是那些不使用它们的人。借助安全解决方案,企业可以控制其建筑物,周边并保持意识。此类别中的一些选项包括高清视频,IP摄像机以及CCTV摄像机。

电信确实被证明对企业非常有益,因此,如果您尚未使用视频会议,则必须考虑使用SparkleComm视频会议。但是,您需要了解的是,有许多公司提供电信服务,但并非所有人都平等。对于您来说,进行彻底的研究非常重要,以找出公司是否提供您感兴趣的包装类型,因为不同的包装不能适合所有企业。

例如,如果您的企业几乎不需要与居住在外地的客户建立联系,那么提供无限长途服务的套餐就不值得花钱。找到几家提供所需服务/套餐的公司后,比较其成本,然后选择一家以最优惠的价格为您提供所需服务的公司。

电信和解决方案(二)

电信解决方案

电信解决方案是承包商在了解公司的完整电信要求之后为其提供的总体解决方案,其中可以包括电话系统和无线或有线Internet连接。

如果他们提供无线或有线互联网,则服务可能包括交换机,电缆,路由器等,以及包括服务器,笔记本电脑,台式机,外围设备,备份系统,软件,内容管理系统,支持,培训,管理的硬件。门户和业务仪表板。

互联网语音协议或网络电话,它有助于每天从电话到电话或计算机以及从计算机到计算机或电话的呼叫越来越流行。这是一项电话服务,您可以通过互联网使用它,而不是通过标准电话线拨打电话,而可以直接从计算机拨打电话。

与普通电话服务相比,SparkleComm VoIP通常便宜得多,并且通常包括无限制的长途电话,无需额外费用。

诸如个人数字助理(PDA)和智能手机之类的移动设备,以及诸如3G,WiFi和4G版本(LTE和WiMAX)之类的能够进行电话通话的创新方式,也是完全或部分具有以下功能的电信解决方案的一部分取代了座机和座机电话。

甚至传真也可以像电话一样通过互联网发送。您将获得一个传真号码,并且其他在传真机上开展业务的公司将能够将文档发送到基于Web的虚拟传真程序。使用所需的SparkleComm视频会议软件和传真调制解调器,您还可以将传真从计算机发送到队友的传真机。

电信和解决方案(一)

自从1800年代发明电报机以来,电信一直是我们生活中的重要组成部分。最初,它是从一种长距离通信开始的。使用电报机可以将消息发送给居住在远方的人们,并且其到达速度比邮件快。自从电信发展以来,它已经发展了很多,今天的目的在我们的日常生活中变得越来越重要。

什么是电信?

用最笼统的术语来说,电信是指在远距离传输数据,语音,文本,视频和图像。电信基本上是借助无线电,电话,电视以及通过计算机网络进行通信的技术和科学。SparkleComm解决方案是公司向客户提供的服务,产品或两者的组合,以帮助他们成功地利用电信。尽管每个人都可以使用SparkleComm解决方案,但它是为企业客户而非个人或住宅用户最理想的解决方案。

不同类型的电信

现在您已经了解了电信的定义,让我们也了解一下电信解决方案和电信产品的不同类型。

电讯产品

电话是电信史上最重要的设备。它可以帮助两个人在远距离享受视讯通讯。多年来,这些产品已经发生了很大变化,如今,与固定电话设备一起,您还可以使用蜂窝电话和移动电话。

蜂窝电话使与电线的通信变得容易。这样的电话不仅可以让您享受语音交流,而且其中一些还带有摄像头,您甚至可以使用摄像头录制视频

电视和广播也是非常受欢迎的电信产品。它们通常用于广播信息。传统的电视和广播利用模拟信号。但是,随着数字技术的发展,已经引入了数字电视和广播。这些数字产品可提供更有效的网络线路和更清晰的信号,因此自然地会带来更多好处。

计算机技术和互联网还通过计算机网络系列帮助进行远程通信。诸如在线服务之类的通讯网络SparkleComm和聊天室,是最流行的基于计算机的通信类型。实际上,互联网使人们摆脱了电话会议的呼叫,并更多地使用互联网连接来享受更好的质量和服务。