呼叫中心员工玩的7个技巧(五)

呼叫冲洗

此技术涉及呼叫中心顾问接听电话,但不说任何话,仅在打开线路后一两秒钟挂断电话。

呼叫中心顾问执行此操作时,客户将简单地认为线路上存在故障,很可能会回电,而呼叫中心顾问将落入顾问队列的后面。因此,原始客户的呼叫可能会由呼叫中心楼层的其他人来处理。

如何发现它

同样,这可以通过检查呼叫中心顾问的跟踪报告来发现。

该报告将为您提供有关谁挂断电话的信息,而呼叫详细记录将为您提供呼叫中心顾问在每个呼叫上花费的时间。

向客户提供错误信息

在漫长的通话过程中,呼叫中心顾问可能会倾向于向客户提供虚假信息,以使联系更加迅速。

尽管这可能是最具破坏性的技巧,但就破坏客户与公司之间的关系而言,也很难接受……

如何发现它

尽管在呼叫侦听会话中随机选择发生这种情况的示例可能会遇到问题,但如果您的SparkleComm 呼叫中心记录重复的联系人,则可能会更容易。

如果您可以在第二天或第二天再次与该公司联系的客户打出电话,则可以提高查明这些示例的可能性。

将呼叫转接回队列

SparkleComm 呼叫中心顾问有能力将呼叫转移给同事,也可以将联系人转移回队列。

这会将呼叫标记为由该特定顾问处理,同时该呼叫将转移到呼叫中心楼层的下一个可用个人。

如何发现它

Advisor跟踪报告再次成为此处的答案,因为它们将确认重复的呼叫转移。

同样,呼叫详细记录将突出显示正在转移的呼叫的长度。因此,通过将两者配对,SparkleComm 呼叫中心将清楚地知道何时转移呼叫,以及转移到原始顾问之后的时间。

假装听不到来电者

根据MBA的Dave Salisbury的说法,他的“最爱”技巧既可以观看又可以回听,这些事件是顾问“假装他们听不到呼叫者并建议他们回电”。

然后,此呼叫将由呼叫中心团队的另一名成员处理,而原始顾问将有权在“处理”该呼叫后短暂休息。

如何发现它

呼叫监听将提供有关呼叫中心顾问是否能够听到呼叫者的准确信息。如果分析师可以清楚地听到客户的声音,则呼叫中心顾问很可能也可以这样做。

同样,在原始呼叫的瞬间内跟踪重复的联系人将增加检测这种情况的可能性。

延长包装时间

我们的一位读者克里斯·里科(Chris Liko)说:“我们经常看到的一种情况是,呼叫中心顾问在通话后的'总结'状态中花费了大量时间。”

使用VoIP商务电话系统削减成本(二)

本地与托管

购买VoIP商务电话系统时,一个较早出现的基本问题是:我们要使用本地系统还是托管系统?   简而言之,对于托管的PBX,电话通过以太网电缆插入局域网(LAN),路由器将LAN连接到互联网,其余的工作由IP PBX服务提供商完成。对于内部部署系统,本地PBX服务器盒将LAN连接到互联网,有时还连接到公共交换电话网(PSTN)。     对于大多数企业而言,本地VoIP电话系统的总拥有成本(TCO)较低。但是,托管提供商可以使您立即访问新技术并进行升级,并可以使新系统的启动和运行速度大大提高。   有了托管提供商,大部分花在电话系统上的钱就变成了运营费用。您可以租用电话并付费使用服务,几乎没有前期投资。由于LAN升级(例如添加以太网供电交换机和新的电缆引入以及更多或更快的路由器和防火墙),完全消除资本支出(CAPEX)通常不切实际。不过,如果资本支出预算有限,则使用托管选项可能是最佳选择。   总拥有成本和投资回报率

典型的VoIP商务电话系统需要:  

  • 以太网局域网(LAN)
  • 宽带互联网连接
  • 每位员工的IP座机
  • 每个会议室的IP扬声器电话
  • 本地IP PBX或异地托管IP PBX提供程序
  • VoIP /互联网电话服务提供商
  • 所有网络设备的不间断电源(UPS)

确定这些项目的总拥有成本并确定成本降低的最有效方法是从需求分析开始。然后,研究选项和价格,并选择供应商和服务提供商。最后一步实际上是购买系统,安装和配置系统以及培训人员。   投资回报(ROI)的计算取决于您选择的是本地电话系统还是托管电话系统。   在内部部署的情况下,ROI是通过查看VoIP带宽的降低成本何时赶上电话系统投资来计算的。使用托管的SparkleComm VoIP,大部分系统的成本都转移到了OPEX端;ROI等于将经常性成本与以前的支持,年度设备升级和电话服务进行比较。   底线

经过仔细的研究,新的SparkleComm VoIP商务电话系统至少应提供与现有系统相同的语音功能,并且具有较低的TCO。但是,几乎可以肯定的是,您还将通过移动性和其他功能获得价值,这些功能可以帮助员工提高生产力并更好地为客户服务。从中得到的回报是不断给予的礼物。 

使用VoIP商务电话系统削减成本(一)

VoIP商业电话系统被宣传为小型企业降低成本的一种方式。他们被吹捧为比传统电话系统更灵活,可扩展且功能更丰富,且成本更低。是真的吗 如果是这样,它如何运作?   削减成本,增加价值

基本上,VoIP可以降低成本,因为它使用互联网来发送和接收语音呼叫,而不是传统的电话线。传统电话的服务,维护和升级成本比互联网电话高得多。而且,VoIP系统附带了生产力功能,例如即时会议桥接等,而传统电话则需要额外付费。   VoIP商业电话系统的基本工作方式与家庭帐户相同:台式电话通过路由器/服务器连接到互联网(在家中,这很可能是您的电缆调制解调器;对于企业来说,则是IP PBX,或者在-网站或由云/托管提供商管理),您可以像使用传统台式电话一样拨打和接听电话。   俄亥俄州大学麦克卢尔信息与电信系统学院的IT顾问兼副教授约翰·霍格(John Hoag)说:“降低VoIP系统的资本和运营成本可以改变游戏规则。” VoIP PBX的更换是一笔不小的开支。VoIP软件通常是开源的,带宽的额外成本比TDM的成本低得多。”   对于拥有现有商业级互联网连接的企业,Hoag估计VoIP带宽的成本可以轻松地比同等的TDM带宽降低75%。   SparkleComm VoIP商务电话系统不仅可以降低成本,还可以提高生产。它还以各种方式增加了价值,其中许多方式都满足了移动通信的需求。例如:在员工出差或不在办公室时,将呼叫从员工的办公桌分机路由到他们的手机。集成的收件箱(语音邮件,电子邮件和传真)以及与客户关系管理(CRM)工具的结合等统一通信功能可提高员工的工作效率并支持业务增长。   向前迈出的一大步并不一定是IP,而是其他功能与语音集成在一起,可以使人们更加高效。   因此,即使您现在所能做的就是专注于SparkleComm VoIP的语音优势,还是吸引电话系统供应商或其他顾问的专业知识来研究扩展的通信工具仍然是一个好主意。这样,您可以放心地购买,并考虑到将来的需求。

使用SparkleComm提升业务生产力的3种方法

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随着统一通信(UC)在市场中的地位日益稳固,企业越来越精通各种通信技术,并开始设想更复杂的用例,以在其组织中应用此类技术。Web实时通信曾经引起人们的怀疑,因为它已经开发了很长一段时间,并且尚未得到所有Web浏览器的支持,但现在它也因其可以改善业务通信的许多方式而受到关注。其中一些功能非常独特,与UC提供的功能分开。今天,企业通过SparkleComm统一通信可以通过以下三种方式提高生产力。

1.通过上下文交流改善客户服务

您是否曾经为在浏览所使用产品或服务的客户服务电话线路时一遍又一遍地重复客户信息而感到沮丧?通过与处理呼叫的服务代表共享上下文数据(例如企业网站上的用户帐户信息),SparkleComm统一通信可以消除这种摩擦,并使呼叫更有效地进行。

可以以多种方式应用这种上下文方法,例如,使用移动应用程序为初学者提供类似的客户服务目的;通过整合来自社交媒体网站的第三方应用程序编程接口数据;甚至在SparkleComm视频聊天过程中显示相关数据时。从根本上讲,该技术使企业能够以更丰富,更上下文相关的方式与客户进行交流,从而增强整体客户体验。

2.单击以进行快速销售咨询

在线搜索内容时,您可能已经看到了点击通话的效果。精明的企业已经配置了搜索引擎结果和搜索广告,以突出显示电话号码为特色,以便客户可以随时随地使用手机轻松地向他们提出问题。我知道我已经使用过几次此功能,并且发现它非常方便。

SparkleComm在企业的网站或移动应用程序中启用了此功能,从而使客户可以更轻松地自动致电服务代表,而不必费力地手动拨出电话号码(或可能会误拨电话号码并让自己感到沮丧) 。此外,如果愿意,他们可以使用相同的技术即时进行视频聊天。当然,这可以用于销售目的,

3.与业务合作伙伴的无摩擦合作

每个忙碌的业务专业人员都可以与这种情况相关:会议迟到了,所以现在您迟到了视频会议。您急忙尝试在计算机上致电会议,而无需事先测试软件。您只是希望它能起作用。弹出一个窗口,提示您需要安装一个软件,然后您遇到了意外的故障。会议在没有您的情况下继续进行,您已经死在水里了。如今,随着会议服务的激增,每种会议服务都拥有自己的专有软件,您将在某个时候遇到这一障碍。

当然,还有许多其他方式可以将SparkleComm用于简化和增强业务通信。您的公司今天使用SparkleComm吗?如果是这样,您的公司到目前为止注意到了什么?

SparkleComm VoIP电话解决方案如何在冠状病毒感染期间帮助企业?

我们都知道新型冠状病毒,并希望尽快摆脱这种病毒。政府已宣布在冠状病毒爆发期间要牢记的一些安全措施:

避免在集中区域停留
戴上口罩等隔离防护措施
保持自己的清洁并经常清洁双手并消毒
避免触摸眼睛,鼻子和嘴巴
保持一米的社交距离
必要时接受医疗救助
这种病毒不仅影响人类,而且许多企业也受到影响。由于病毒四处乱窜,所以尽量待在家里,不要去人多的地方。

在这种情况下,企业面临许多挑战,例如沟通中断,因为政府限制了频繁前往其他国家的旅行,由于劳动力减少而导致企业运营超负荷等。

这些挑战可以通过在企业中实施高级通信解决方案来克服。 SparkleComm VoIP电话解决方案是基于云的解决方案,可确保业务连续性。

这些解决方案使用Internet来执行业务任务,而不管位置如何,并在所有操作中提供灵活性。 SparkleComm VoIP电话解决方案可以帮助解决所有问题,并使您能够远程工作。

在这里,您将了解如何在这种冠状病毒爆发中继续开展业务:

1.确保远程访问

新型冠状病毒正在全球范围内传播,并令人震惊地影响着人们。由于该病毒,企业无法完成其常规活动。由于人们不想出门在外,这种情况正在造成瓶颈。

SparkleComm VoIP电话服务可以帮助您管理情况,因为您无需考虑执行业务任务的位置。

使用SparkleComm VoIP电话解决方案,您只需要一台具有Internet连接的计算机系统或笔记本电脑,就可以在任何位置有效地开展业务。 SparkleComm VoIP电话服务可帮助您履行日常职责,而又不会影响性能。

它提供了多种功能,可简化座席的生活,并帮助他们始终保持生产力。 IVR,呼叫队列,时间条件等功能使您能够通过应用时间条件来处理呼叫流并适当地路由它们,以便可以解决每个查询。

2.允许网络会议

冠状病毒病例每天都在增加。建议我们都待在家里或避免不必要的旅行。这件事不仅影响企业界,也影响教育和医疗保健行业。

目前,许多大学关闭。学生们在学习中缺乏落后和面临的问题。使用SparkleComm VoIP电话解决方案,您可以确保在远程环境中,教育者或指导者可以继续他们的课程来教给学生。

冠状病毒的威胁迫在眉睫,因此对人们进行教育至关重要。但是据我们所知,我们应该避免拥挤的地方。在这种情况下,基于SparkleComm VoIP的视频通话在传播认知方面可能会变得有用。通过网络会议,您可以在全球范围内教育学生,进行商务会议,组织宣传计划。

3.经济实惠的商业计划

已经实施了SparkleComm VoIP电话服务的企业非常了解负担得起的VoIP服务的价格。 SparkleComm VoIP电话服务降低了与企业相关的各种成本,因为它是基于云的。如果您选择SparkleComm VoIP电话解决方案,则诸如硬件,维护,升级,呼叫计划之类的业务成本将大大降低。

SparkleComm VoIP电话提供可自定义的业务计划,这意味着企业只能选择那些能够为其增值的功能。另外,“按需付费”模式使SparkleComm VoIP电话解决方案成为一种更可靠的服务,因为它仅对您使用的内容收费。

这些解决方案只需要最少的硬件,例如笔记本电脑或者手机和耳机,您就可以通话了。 SparkleComm VoIP是一项基于云的服务,由第三方服务提供商提供,该服务提供商负责所有维护和软件升级。

因此,以上所有因素使SparkleComm VoIP电话解决方案成为企业负担得起的业务解决方案。

SparkleComm VoIP电话解决方案的灵活性和可负担性可以进一步帮助各种规模和规模的企业。中小企业也可以利用这些服务,并且在这种不希望的情况下也可以充分利用自己的业务。

4.提供数据安全性

SparkleComm VoIP电话服务带有高级安全协议,可以保护您的数据免遭数据黑客的攻击。在VoIP呼叫中,数据(语音或媒体)首先分离为帧,然后转换为数据包,然后使用不同的通信协议通过IP网络进行传输。

此外,SparkleComm VoIP电话系统使用各种加密技术来保护您的数据免遭未经授权的访问并防止数据泄露。

5.数据备份计划

当您计划从其他位置工作时,就会出现一个常见问题,即如何检索数据以执行特定任务。由于SparkleComm VoIP电话系统基于云,因此它为您提供了将所有基本数据保存在云中的空间,您可以随时随地访问和检索这些数据。

此外,SparkleComm VoIP电话解决方案可确保数据备份计划,从而使您的数据在灾难情况下也始终可在云中使用。 SparkleComm VoIP电话服务可确保您的数据安全,并使您能够顺利进行业务运营。

如果您正在开展业务并且遇到因冠状病毒情况或其他任何原因而遇到的问题,那么不要选择SparkleComm VoIP电话解决方案服务而感到困惑。它使您的业务更加稳健,并简化了所有业务运营。

希望我们提供的信息对您有用,并有助于您做出正确的业务决策。不过,如果您对SparkleComm VoIP电话服务有任何疑问或疑问,请随时与我们联系!