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呼叫中心管理绝非易事。这需要战略眼光，艰苦的工作，艰难的决策，激发人们实现艰巨目标的能力等等。

呼叫中心行业的有效领导者需要熟悉其业务的各个方面，以身作则，并在严格的预算范围内工作。有时可能会令人不知所措。

为了帮助您摆脱这种不堪重负的感觉，并使您和您的呼叫中心更接近成功，我们汇总了15种最佳实践的清单，以进行有效的呼叫中心管理。

什么是呼叫中心？

呼叫中心（有时称为联系中心）是部门、办公室或团队，负责处理来自新客户和现有客户的电话，以寻找问题的答案或问题的解决方案。呼叫中心是为了客户服务、市场营销、技术支持和其它的特定商业活动而接收和发出呼叫的一个实体，又名客户服务中心（Customer Service Center）、客户联络中心（Customer Contact Center）或客户关怀中心（Customer Care Center）。

SparkleComm的呼叫中心不仅仅是指传统意义上的电话呼叫，还包括了传真、电子邮件、短信以及Web上的各种文本、语音和视频的呼叫，技术上已经多媒体化。并且每一个呼叫中心至少包括一个ACD（自动呼叫分配）模块和若干座席。

过去，呼叫中心甚至进行电话销售并进行市场研究。但是，随着时间的流逝，许多企业将这些活动分为自己的部门，以最大程度地提高生产力。

呼叫中心现在几乎通过各种模拟和数字渠道专门与客户打交道，其中包括：

• 电话
• 电子邮件
• 网络聊天
• 社交媒体
• 文字（SMS）
• 视频
• 邮件

拥有如此众多的渠道，您和您的团队的工作量将非常巨大。为了确保您的部门平稳高效地运行，必须检查团队的工作方式并完善自己的呼叫中心管理实践。

呼叫中心管理最佳实践

1）招聘最佳员工

这对于成功的呼叫中心管理至关重要，但是很少有经理会花足够的时间和精力来聘请最好的员工来完成工作。呼叫中心需要具有天生的客户服务能力，良好的聆听能力，有效的沟通能力，出色的记忆力和热情态度的人员。热情和倾听能力等无形资产常常会成为最优秀的员工。

而棘手的事情是，这些特征无法教.。这就是为什么精明的管理人员花时间筛选新员工的态度和才能如此重要的原因。采用SparkleComm呼叫中心，它以SparkleComm统一通信的软交换技术为核心，在支持传统语音、VoIP、传真、短信接入的基础上，还可支持WAP、彩信、视频和流媒体等传输；在支持PSTN网络接入的同时，也支持2G/2.5G/3G/4G/5G等多种网络接入方式。

您可能认为您拥有世界上最好的呼叫中心，但是您能证明这一点吗？

SparkleComm 呼叫中心，通常是定期评估和评估的客户服务团队的重要组成部分。监督呼叫中心的客户服务经理会密切监视不同的趋势和模式，并寻找可用于改善客户体验的信息。

为此，他们使用一系列关键绩效指标（KPI）来衡量像SparkleComm这样的呼叫中心的不同方面。一起查看时，如下所列的呼叫中心指标可帮助企业确定其客户服务的有效性。

• 呼叫中心指标

1.客户满意度

2.首次通话解决

3.服务等级

4.通话可用性

5.联络品质

6.放弃率

7.平均处理率

尽管有很多有用的呼叫中心指标可供选择，但我们缩小了分析呼叫中心时应考虑的前七名。

1.客户满意度

客户满意度衡量您的客户对他们在公司的经历的感觉。SparkleComm 呼叫中心使用诸如Net Promoter Score（NPS®）之类的调查工具来帮助他们量化客户满意度并获得客户反馈。该指标为企业提供了强有力的指示，说明其客户服务报价是否有效。

2.首次通话解决

首次呼叫解决是指在客户和呼叫中心之间的第一次呼叫期间解决的案件百分比。该指标非常重要，因为它在降低客户流失率方面起着重要作用。

根据SQM Group的说法，只有3％的客户在首次服务交互期间解决了问题，很可能流失。与此相比，如果在首次致电后仍未解决问题，则有38％的客户很可能流失。客户服务的最有效方法是快速解决问题，而首次呼叫解决率可以准确告诉您您的解决能力。

3.服务水平

服务水平是在给定时间段内被应答呼叫的百分比。例如，客户服务经理通常会说他们的目标是在20秒内回答80％的电话。这将是他们为呼叫中心提供服务的目标。

服务水平向您显示您的企业是否有足够的资源来满足客户需求。它指示客户是否正在迅速与团队成员建立联系并及时解决他们的问题。如果您的服务水平不足，那么可能是时候采用新的客户服务工具或雇用更多员工了。

4.通话可用性

通话可用性定义了您的销售代表多久可以接听一次电话以及解决这些问题所需的时间。此度量为管理层提供了一个很好的指示，表明销售代表是否遵守其时间表。如果某个代表的呼叫可用性低，则经理可以调查其呼叫记录，以查看当天是否很忙，或者该代表是否缺席。

13.屏幕共享时，请使用较大的字体和大小。

学生看和听你的能力将完全取决于他们自己的计算机和互联网连接。与班级共享屏幕时，请确保字体和大小较大，以便无论遇到的延迟问题如何都可以轻松阅读。切记将演示文稿设置为“演示”模式以获得最佳观看体验。

14.使演示比罗列文字更丰富多彩。

每个教育工作者都知道，学生容易感到无聊。演讲应尽可能风景如画，重点是让学生在听您讲话的同时查看图像和图表。 

15.将学生分成协作小组。

即使学生无法上学，合作对他们的关系和协作技能也至关重要。考虑将学生分成3个或4个小组进行小组项目，甚至是研究小组，以使用SparkleComm远程学习平台对彼此的工作进行评论。

16.尽早发布所有作业，并灵活安排截止日期。

学生学习的步调不同，尤其是当他们完全处于偏远地区时。在本周初在线发布作业，给学生额外的时间准备。由于在家中学习可能需要一些时间来适应，因此请给他们一些额外的余地来提交作业。 

17.鼓励多媒体和创意作业。

简单地分配学生测验和论文可能很方便，但是当学生有创造力时，他们会变得更加投入。考虑将多媒体（例如PowerPoint，视频，链接和演示文稿）合并到作业中。

18.定期评估学生。

在不亲自见到学生的情况下，很难衡量学生的学习情况。教师可以通过让他们回答在线调查来评估多少学生了解一个主题。劳格科技也提供一种出色的在线问卷调查系统资源。此外，您可以利用SparkleComm统一通信系统花5到10分钟分别与每个学生通话，以确保他们仍然参与。您可以使用每个学生的姓名以及您上一次与他们交谈的时间来创建文档或电子表格，并通过SparkleComm电子邮件或直接消息跟进。

19.为技术难题做准备。

由于有这么多学生挤在一个虚拟教室中，所以他们中的一些人有时会遇到技术难题。建议您事先测试设备，并提供一份清单，供学生和家长使用。如果他们必须与班级断开联系，请确保所有材料都已在线发布，并准备在办公时间内进行精简。

20.抽出一些时间来上课。

在线的本质是我们以24/7全天候连接，但老师也有生活。通过为课程，准备，办公时间和评分指定特定时间，您可以自己花费时间，并确保为学生提供相同的时间。

额外信用

1.让学生在家中分享一些特别的东西。

它可以是任何东西，例如家庭照片，宠物或喜欢的收藏。这有助于学生在家中学习时建立友情和社区意识。

2.从脑筋急转弯开始新的一天。

找一些适合各个年龄段的逻辑难题，谜语和大脑游戏的重要资源。不用担心，其中大多数都有答案。

3.建立成就通讯。

这样，父母和教师就可以知道您的班级在采用在家学习方面取得了多大成功。

5.选择一种结合了视频会议和消息传递的通信解决方案。

在同一应用程序上同时具有视频会议和消息传递功能比在两个单独的应用程序上具有视频会议和消息传递功能要简单得多。学生和家长只需下载一个应用程序，交流也就容易得多。 

例如，使用劳格SparkleComm统一通信系统，可以将整个课程添加到应用程序中的单个团队。上课开始后，老师可以选择合适的团队并单击即可开始视频通话。上完课后，学生和老师可以通过与团队聊天或直接与特定的人聊天来保持对话的进行，甚至可以为错过课程或想重新访问内容的人发布课程录音。

6.使用有线耳机进行教学。

笔记本电脑上的内置麦克风无法提供最佳的音质，并且在上课时，您会希望声音清晰。同时，无线耳机可能会在一天结束之前耗尽所有汁液，让您的笔记本电脑麦克风质量低劣。 考虑投资购买有线USB麦克风或耳机。亚马逊上有很多负担得起的产品（不到30美元）可以解决问题。

7.使用有线互联网连接。

Wi-Fi既方便又简洁，但是我们之前在关键时刻都断开了连接。为确保您的Internet连接尽可能牢固，请使用从PC到调制解调器/路由器的有线以太网连接。

8.使太吵的与会者静音。

就像老师可以在上课前让教室安静一样，他们只需单击一下按钮，即可在虚拟教室中做同样的事情。如果学生声音太大或背景噪音难以控制，这将很有用。当然，请确保您是每个视频会议的主持人，因此您可以完全控制自己的课程。SparkleComm视频会议中可以动态调整成员，包括：视频关闭、静音、请入、请出、允许发言、禁止发言、角色调整等。

9.录制视频点播课程。

在线教育的最大优势之一是，学生可以在需要时随时上课。主题移动太快？他们可以简单地返回并重新观看视频以按照自己的节奏进行学习。 

如果您的学校有一个类似SparkleComm这样的群组消息传递应用程序，则可以将录制的会话发布到每个班级的消息传递组中，以方便访问。 

10.让学生进行自己的研究以在课堂上分享。

翻转课堂教学法与在线教育息息相关，因为许多研究都是在线完成的。考虑为学生提供正确的资源（视频，网站，文件），并让他们为自己的学习做出贡献。这使得在线课堂时间比教学时间更具互动性和协作性。

11.在线发布课程资料。

有些学生吸收信息的速度可能不如其他学生，并且如果演示文稿移动得太快，他们可能会落在后面。在线或在相关消息传递组中发布的材料可供下载，可以使这些学生有机会按照自己的进度进行跟进。它还消除了在课堂上进行大量笔记的需要，因此他们可以专注于课程。

12.在课程中屏幕共享PPT，文档，视频等。

就像在课堂上一样，课程应带有视觉实质。屏幕共享就像在虚拟教室中有一台投影仪一样，每个被调入课程的学生都可以从PC上看到您正在共享的图像，视频，文档或网站。

近年来，随着技术和互联网访问的广泛普及，远程学习已迅速普及。但是，尽管它已经变得如此流行，但对于基础教育的教育者和学生来说仍然存在学习曲线。 

如果您发现自己陷入了学术网络空间，请不要担心，我们将为您提供帮助。从在线礼节到最佳技术，甚至是虚拟办公时间，远程学习都有特定的条件，这些条件将帮助您和您的学生取得成功。

为了帮助教育工作者转变为远程学习，劳格科技提供的SparkleComm统一通信平台是远程学习绝妙的工具。教育工作者将可以在单个应用程序上访问两个必不可少的远程学习工具：

会议：通过我们的SparkleComm视频会议工具主持课程，每次会议允许多位参与者，学生还可以与同学举行会议，进行小组学习，作业和讨论。

消息传递：老师和学生还可以使用SparkleComm进行小组消息传递进行互动。使用SparkleComm小组消息工具，教师可以组成小组，以便学生可以与自己小组的成员互动以进行小组作业。

这是针对从事远程学习之旅的教育工作者的最佳做法的列表：

1.尽可能通过视频出现。

尽管远程学习似乎是一项单独的工作，但学生仍然需要信任并倾听老师的声音。这就是为什么必须尽可能多地出席会议的原因，而最好的方法是通过频繁的SparkleComm视频连接。

每次在线视频课程的花费时间与课堂上一样。 

保持课程计划不变，安排时间进行指导，作业，阅读，准备等。 

上载个人资料图片。 

如果不是720p 30FPS，则至少要达到480p 30FPS的视频质量。

指导学生继续播放视频。

举行虚拟的“办公时间”。

2.继续吸引学生。

在广播课程时，请确保将时间专用于学生提出问题。定期暂停以邀请参加，请记住，在每堂课中还向整个班级，小组和个别学生提出探究性问题。

3.将主动学习放在虚拟教室中作为优先事项。

我们都知道，集中精力进行漫长而无聊的演讲有多困难。通过SparkleComm在线学习，您可以打赌，这将变得更加困难。采取常规的课堂实践，并将其纳入虚拟教室。

优先考虑：

与其他老师进行协调，以确保每节课之间有足够的休息时间。

鼓励讨论。

分配作业。

分配小组工作。

将视频用作课程计划的一部分。

休息一下。

4.以书面形式交流您的班级将使用哪些应用程序和工具。

发送一封电子邮件，其中包含有关学生和家长如何获取您将要使用的应用程序的明确说明。考虑根据您的需要定制此电子邮件：

展望未来，我们的课堂将通过SparkleComm视频平台在线会议系统进行。课堂将继续照常进行，希望学生参加。每个人都应该打开网络摄像头并且麦克风静音。如果您有问题，可以举手或在聊天中输入问题。

单击此处下载SparkleComm视频会议平台。如果您有任何疑问，请随时给我发送电子邮件，我们将帮助您进行设置。