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即时消息：

许多VoIP电话系统还集成了即时消息（IM）功能，也称为“聊天”，就比如劳格科技的SparkleComm就拥有这样的功能。

这对于新座席来说非常有用，因为它使他们能够在通话过程中实时与其他座席或高级职员进行IM聊天。如果客户提出一个困难的问题，很高兴知道如果您需要帮助，就会有很多的资源。

5.可移植性和可伸缩性

可移植性和可扩展性可能是像SparkleComm这样的基于VoIP的系统的两个最大优点，除了节省成本和功能之外。在过去，我们曾经不得不打电话给电信公司，出来为办公室中新电话的专用电路布线，而电话号码则与那条线路绑定在一起。

像SparkleComm这样的VoIP都是基于Internet的，因此您可以将电话移动到全国任何地方，不必管办公室。由于我们现在生活在这样一个互联网连接的世界中，因此它具有很高的便携性。

如果您需要添加电话，则可以在几分钟之内完成操作，方法是从VoIP提供商那里请求新的分机。将电话连接到Internet，增加电源，它将连接到数据中心，自行配置并准备拨打和接听电话。

此外，如果您的保险代理机构有多个办公室，则VoIP使用Internet桥接办公室。所有内部呼叫都是使用Internet进行的，这就是VoIP是降低电话费用的好方法的原因之一。需要致电某个地区甚至某个国家另一端的代理，只需拨打其分机号即可。无需拨打长途电话号码并通过自动值班人员来联系该人员。

前面文章中提到了呼叫指标，以及它们对于分析座席生产率的有用性。对于分布在全国各地的大型保险公司，由于整个电话系统都在云中并已连接，因此可以从全国范围内分析这些相同的指标。

• 最后的想法

如果您是一家保险公司，那么选择像SparkleComm这样的新的VoIP电话系统可能是一个挑战。我们认为，在本篇文章的描述中，我们解释了为什么托管VoIP服务是适用于代理商的正确系统，并且我们列出了此类VoIP电话系统的一些要求。通过选择满足这些要求的VoIP电话系统，您可以最大程度地赢得客户服务，并确保您的代理商都能向您的客户传递一致的信息。

2.实时通话统计

如果VoIP电话系统中有跟踪实时呼叫详细记录（CDR）的功能对代理机构非常有用，尤其是对所有者或经理而言。这可以帮助跟踪每个座席进行了多少次入站和出站呼叫以及呼叫持续时间，以便您了解每个座席的生产率。

可以跨几天，几周和几年来跟踪，并且因为可以从Web门户查看呼叫统计信息，所以您可以从世界任何地方访问像SparkleComm这样的VoIP电话系统。您实际上并不需要在办公室才可以呼叫。

3.流动性

如果这几天像大多数企业一样，您花费时间在办公室，家中或路上工作，那么对于电话服务的移动性就非常重要。

许多VoIP托管电话系统还提供了适用于智能手机的应用程序，这些应用程序实际上将您的智能手机变成了业务扩展，并可以使用台式电话所具有的所有功能，就比如劳格科技的SparkleComm，可在多个平台上使用。

另外，由于它是在您的手机上运行的应用程序，因此实际上它可以仅驻留在您的个人手机上，因此无需携带两部智能手机。从像SparkleComm这样的VoIP应用程序拨打电话可确保您使用的是企业主叫方ID，而不是您自己的个人电话号码。

4.呼叫监控和培训录音

培训新代理对于保险代理机构的成功至关重要。像SparkleComm这样的VoIP系统包括许多功能，可帮助新员工进行培训。例如，以下VoIP服务功能是您可以快速启动和运行新代理的多种方式中的几种：

通话记录：

记录与新座席之间的通话，并对其进行复查以提供建设性的反馈。这是对员工进行培训的一种好方法，以您期望代理商获得客户服务经验的方式进行。

呼叫监视：

也称为“监听”，此功能使您可以侦听座席和客户之间的呼叫，以便可以监视他们的礼节并在呼叫后提供反馈。

默认情况下，您的麦克风处于静音状态，因此没人知道您正在收听。一些系统将这一步骤更进一步，让您进行窃听，但同时也提供耳语功能。客户只能听到代理商的声音。尽管在实践中听起来不错，但如果座席意识到此功能，坐席可能很难放松并感到舒适。

如果您是寻求新的或改进的电话系统的保险代理，则在选择VoIP提供商之前，应满足一些功能要求。

在本篇文章中，我们将说明您需要的VoIP电话服务要求，以提高代理商的工作效率并确保客户收到一致的消息和像SparkleComm这样的优质的VoIP电话服务。

• 托管电话系统

在查看像SparkleComm这样的VoIP电话系统的某些要求之前，请先简要介绍一下我们建议的系统类型。我们很高兴地说，拥有和维护自己的电话系统已经是过去。保险机构正将其许多服务转移到云中，而VoIP电话就是这样一种服务，已迁移到场外硬件和软件。

托管电话系统是由VoIP公司在数据中心中维护的，您在您的代理商中所需的就是电话和高速Internet连接。要配置服务并添加或删除电话线，只需使用Web浏览器登录到安全门户并进行相应的编辑即可。很简单！

• 功能要求

有成千上万的基于云的VoIP电话公司在寻找您的业务，但是您可以通过要求VoIP电话服务使用以下功能来缩小选择过程。这些功能将最大限度地提高生产力，并有助于确保客户满意度。

1. CRM集成

您的代理商很可能使用客户关系管理（CRM）工具（例如eAgent）来管理与客户的关系。这将存储有关他们，他们的政策，他们的偏好甚至生日的信息。

当您的VoIP电话系统与CRM集成时，它会非常强大。例如，如果客户打给您，并且您具有托管的，集成了CRM的VoIP电话系统，则该系统可以同时在计算机上显示客户的详细信息。

这可以显示他们的保险单，有关客户的任何特殊说明以及可能与通话原因有关的历史详细信息。所有这些都有助于最大程度地与客户成功通话。该呼叫也将记录在CRM中，您可以添加注释以在将来为您提供帮助。

点击通话功能通常作为CRM集成的一部分而存在。如果您需要联系客户，请提供他们的详细信息，然后只需单击电话号码即可打电话给他们。通常，此方法的工作方式是同时呼叫他们和您的台式IP电话，或者如果您的计算机上有像SparkleComm这样的软电话，则可以将它们连接到PC端。

会议室升级目前暂时处于暂停状态。技术买家说，一旦员工返回办公室，冠状病毒的爆发将改变他们的工作重点。

冠状病毒的爆发势必会改变企业如何为会议室配备视频协作的方式。目前，组织正在暂停购买新会议室设备的计划。考虑到全球许多地区的员工将在可预见的将来在家工作，会议室升级不再是重中之重  。技术买家表示，一旦工人返回办公室，他们将重新审议会议室项目。除了它们的优先级与以前不同。

有些人可能必须购买更先进的设备，以便员工可以更好地利用爆发期间在家中采用的视频会议应用程序。人们使用最多的产品包括Microsoft Teams，劳格SparkleComm和Zoom。

其他人可能会花更少的钱在会议室设备上，从而将更多的资源用于支持希望灵活地继续远程工作的员工。 

根据专家预计，一旦所有人都回到办公室，用户对会议室升级的需求就会减少。以前，工作人员会利用会议室的设备来避免在个人计算机上连接视频会议的麻烦。但是，现在员工们变得更加自在地使用Microsoft Teams、SparkleComm视频会议系统等，这将减少对会议室视频会议的需求。 

当冠状病毒消退时，专家们预计这将需要支持用户在远程工作时养成的习惯。例如，用户可能更喜欢将笔记本电脑带入会议室，而不是与视频室套件进行交互，这将在工作方式上产生一些长期的行为。

冠状病毒一生一次

生活中很少有发生“前后”的事件。冠状病毒的爆发只是“其中之一”。有些企业希望今年为其公司的会议室购买新的会议室套件。虽然目前仍然希望这样做，但要等到冠状病毒爆发稳定下来之后再这样做。 

虽然仍在会议室中大多使用现成的网络摄像头，但当前的情况为在家中的员工提供了使用SparkleComm视频会议系统的更多经验。当危机消退时，用户可能正在寻找比便宜的网络摄像头更好的会议室体验。这意味着设备将会升级，不过，现在说这看起来还为时过早。

尽管将某些会议室项目转移到后面，但冠状病毒还是视频会议供应商的福音。 现在，数以百万计的人正在使用会议应用程序，例如Microsoft Teams，SparkleComm和Zoom。罗技（Logitech）和保利（Poly）等领先的硬件制造商  的网络摄像头  和耳机也卖光了。 此外，疫情已导致许多医疗服务提供者和大学投资于视频会议设备，分别支持远程医疗和远程学习。

根据透明市场研究公司的  一份报告，到2027年，全球视频会议市场的规模将几乎增加一倍。该公司预测，到2020年，供应商的收入将增至116亿美元，高于2019年的61亿美元。

2.服务盗窃。DoS硬币的另一面是服务盗窃。在DoS运作十分明显的地方，服务盗窃并没有，至少不是马上就消失了。实际上，除非您的系统具有基于使用情况的账单，否则您甚至可能都不知道它正在发生。

在这里，攻击者冒充合法用户为自己的目的利用您的UC系统。这是旧的PBX长途呼叫黑客的现代化版本。然后，长途电话很昂贵，而免费电话成为重点。现在，长途电话不再昂贵，因此通常将重点放在非法电话上。

一旦进入您的系统，黑客就可以拨打骗局电话。如果接收端的那些人将呼叫电话号码报告给当局，则它会引回您的公司，而不是真正的黑客。这可能给您的公司造成麻烦，并且至少在您尝试向当局证明您的系统被黑客入侵时会变得头疼。

3.黑客工具。可以从网络的内部和外部使用公开可用的黑客工具来引起问题。尽管最初将某些方法设计为审核VoIP环境的合法方法，但可以将其恶意用于破坏您的系统。

SIPVicious是这样一种工具。该软件已经存在多年了，可以从GitHub下载。SIPVicious程序套件包含多个工具-包括svmap，svwar和svcrack。第一个可用于扫描您的网络并识别SIP服务器的地址。Svwar可以识别PBX上的有效分机，而svcrack用于破解注册服务器和代理服务器上的密码。

这些攻击只是当今UC系统面临的众多统一通信安全威胁中的少数。必须在防火墙，SBC和其他系统上使用UC特定的安全性。即使UC（如SparkleComm）和VoIP安全似乎没有像勒索软件这样的威胁情形那么受关注，也必须记住，如果未检测到并终止对UC组件的攻击，它们可能会导致严重问题。