统一通信-即时通讯-视频会议-电话会议-科技新闻及文章

统一通信（UC）系统应运而生，最终从炒作周期发展为主流。企业开始抛弃传统系统，而转向基于云的SparkleComm统一通信解决方案，该解决方案为他们提供了一套通信工具，其中包括在线状态，即时消息（IM），屏幕共享，视频聊天，当然还有语音呼叫。电话系统最初是为支持一项功能而建立的：电话。IP语音（VoIP）升级了，其功能包括数字异地访问和与电子邮件收件箱的集成，以及其他改进。现在，这些功能的吸引力非常强，甚至那些谨慎采用新技术的企业也正在考虑统一通信必须提供的好处。   灵活的沟通与协作

关于协作需要什么的概念已经远远超出了传统的电话会议或网络研讨会的范围。SparkleComm统一通信允许员工之间灵活地进行连接，并根据需要更改沟通方式。企业即时消息与在线状态相结合，使员工可以检查同事的空闲状况并通过简短问题向他们发送消息，而不用打扰他们。如果一个小组需要召集一次快速会议，他们可以通过视频聊天一起加入，然后切换到屏幕共享会话，其中团队的一个成员共享该团队正在处理的最新演示文稿。所有这些操作都可以直接在办公桌上完成，而不会中断计算机的正常工作流程。此功能在物理办公空间方面也有好处：   为电讯工作者提供更好的体验

尽管统一通信可以提高办公环境的生产率，但在团队或工作组的成员不在同一地点工作的情况下，SparkleComm统一通信尤为突出。如果您的企业有远程办公人员或区域办事处，您可以将它们更远地带入公司的生活中，同时改善他们的工作经验，生产力和团队士气。通过视频聊天，您可以掌握在电子邮件或IM中可能会错过的视觉提示。对于进行远距离定期登机的经理和员工而言，这种个人形象可能很有价值。如果SparkleComm统一通信的实施得当，远程办公人员的日常工作经验将比总部的同事更加接近。

随着差旅费用的增加，许多公司不得不转向具有成本效益的替代方案，尤其是对于那些在全国或全球拥有许多分支机构的大公司。对于他们来说，要经常出差有关员工和其他公司事务的会议花在差旅上是沉重的负担。

随着技术的飞速发展，尤其是视频会议的成熟，越来越多的公司选择SparkleComm视频会议作为日常交流工具，以便捷有效的方式与同事、客户、朋友和合作伙伴建立联系。

SparkleComm视频会议通过互联网上的音频和视频通信将人们实时连接在一起，从而可以在数字文档和共享演示文稿上进行虚拟会议和协作。与所有技术一样，视频会议从不同的角度来看也有其优点和缺点。

视频会议的优势

1. 没有时间限制：可以在一天中的任何时间进行视频会议。人们使用这种通信方式时，国家之间的时差并不重要，因为他们实际上并不需要旅行去参加会议。

2.大幅节省差旅费用：视频会议不仅可以直接代替许多人的商务旅行，而且人们参加虚拟会议几乎没有任何成本，而且您可以轻松地将他们召集在一起。

3.易于沟通：人们可以使用视频会议与高清视频和其他协作工具（例如白板，文本交换，文件共享，媒体共享，屏幕共享，远程控制，电子投票，会议记录等）进行通讯。

4.提高生产力：通过消除时间和区域障碍，会议可以随时随地与任何人举行。这样，会议缩短了，效率更高。而且，借助丰富的协作工具，可以更快地做出决策。

视频会议的缺点

1.缺乏人际互动：某些会议需要个人风格才能成功。与面对面的会议相比，视频会议的人性要少一些，当您为像素化图像或视频停顿时，可能会错过重要的肢体语言。

2.技术问题：主要缺点是软件，硬件或网络故障可能导致与平稳传输相关的技术困难。有时，众所周知，远程连接会受到环境变化的影响。在某些情况下，缺少技术支持人员会给不熟悉视频会议技术概念的参与者带来困难。

3.国际时区：  使用视频会议的真正缺点之一是，如果您与其他国家/地区的人进行定期交流，您将在不同的时间与他们联系。不幸的是，没有时间领主的技能，实际上并没有一种实际的方法来克服这一问题。

4.高昂的安装成本：  对于小型公司而言，在办公室中设置视频会议可能会有些昂贵。简单的功能可以纳入预算，但是如果需要高级功能，则必须进行大量的支出。

我认为，视频会议的优势绝对大于缺点。它使来自不同地方的人们可以更方便地相互交流。

在理想的世界中，基础教育工作者将有一个随时可用的理想数字学习环境。只需轻按一下按钮，数字学习环境就可以付诸实践，并在远程学习成为新规范的情况下，使教师与学生，家长，管理员和工作人员保持联系。只需考虑一下，每个人都可以在任何地方轻松，安全地完成工作。教育和学习可以继续进行，而不会动摇，它将适应教育者的教学风格。

但是，在现实世界中，它并不总是那么容易或优雅。因此，如果没有有效的计划，基础教育工作者突然被迫进行远程学习会有什么期望？恐慌，我们正在颠簸，冲动地抢购您在网上找到的第一个免费视频软件或尝试使用某人称做很酷的工具是很常见的，但实际上并没有提供灵活地传达思想和创造力所需的灵活性。让我们退后一步，考虑与学生，父母，同龄人，管理者和合作伙伴进行沟通所需要的所有不同方式，而不是让我们迅速退缩。看什么对学习经验最重要。

能够快速，平稳地过渡到远程学习环境归结为找到一种技术解决方案，该解决方案具有简单，用户友好，连接到您最重要的教育应用程序并能够进行远程学习计划的通信功能。好消息是，劳格SparkleComm云统一通信技术让它变得非常容易，教育家可以部署远程学习解决方案，远远超出了网络会议工具。

选择远程学习解决方案时，需要考虑以下五个因素。

1.单平台

创建有效的远程学习环境从基础开始。数字学习不仅仅是在线会议，它还具有多种可行的学习渠道，包括短信和消息传递，共享应用程序，视频，语音和肢体语言提示。理想的劳格SparkleComm统一通信技术解决方案将所有应用程序整合到一个集成平台中，以实现跨台式机和移动设备的无缝连接。

为什么这很重要？使用多个断开连接的应用程序进行通信和协作，使讨论陷入孤岛。当人们从一个应用程序切换到另一个应用程序时，每个对话以及整个上下文也会结束，从而浪费时间并降低了生产力。

单个用于消息传递，视频和电话的SparkleComm统一通信应用程序可以使每个对话和工作流的上下文保持同步。它使每种沟通方式以及相关的文档和链接都保持在一个上下文的中央空间中，并且新来的讨论者可以立即了解之前所说的内容和所做的事情。

当您所有的通讯和协作应用程序都位于一个平台如SparkleComm上时，学生，教职员工和管理员可以保持联系并快速轻松地共享信息：讲师可以与学生进行SparkleComm视频会议以教授课程；教师和受托人可以进行SparkleComm电话会议；顾问可以通过任何设备随时随地进行办公。此外，各方都有自己的带有SMS短信功能的商务电话号码，这使每个人都可以与您联系，而不必给出自己的手机号码。

到目前为止，您可能已经知道SparkleComm易于使用，适应性强并且提供了一个包含所有内容的云电话系统。但是您知道SparkleComm是建筑行业的理想系统吗？房地产部门呢？下面，我们将介绍一些将SparkleComm集成到其业务中会受益最大的关键行业。

建筑行业

建筑行业由位于多个办公地点的工人组成，有时甚至根本不在办公室里。借助SparkleComm统一通信解决方案，您可以简化跨多个位置的通信。SparkleComm的功能可为您提供行业优势。SparkleComm统一通信具有足够的可靠性，可以帮助您处理许多地理位置和同时进行的建筑领域典型项目。最重要的是，借助SparkleComm统一通信，您可以方便快捷地在临时站点上建立通信系统，甚至可以更快地拆除它们。

专业的服务

专业服务可能包括会计，广告，咨询，法律和许多其他领域的公司。专业服务需要与企业建立公开，直接的联系。您的许多电话都是紧急电话，SparkleComm统一通信平台可以提供帮助。SparkleComm具有高度的适应性，直观性和移动性。自动产品更新和自助服务设置等便利功能使您可以根据需要多次自定义电话功能。因此，无论您是会计师还是律师，SparkleComm都能确保您优化对客户的响应能力。

房地产

SparkleComm确保房地产企业与他们的办公室和客户保持同等联系。房地产专业人士在任何时候都经常在办公室和房地产清单之间移动，通常一天之内都在许多不同的地方工作。时间和细节可以决定成败，拥有像SparkleComm这样的可靠电话系统对于确保座席按计划，同步和组织化至关重要。最重要的是，SparkleComm 完全可移动且易于管理，这意味着无论您是在野外还是在路上，您都可以保持联系。了解我们可靠的通讯系统如何使您永不错过，在我们劳格科技的官网中了解更多好处。

科技产业

科技行业全都与创新和转型有关。这意味着紧迫的期限和交付新的信息产品和服务的巨大压力。最重要的是，技术主管们希望在增加收入和降低运营成本的同时做到这一点。SparkleComm统一通信平台需要零成本的硬件维护。科技行业正变得越来越具有移动性，并且遍及全球，SparkleComm可以在全球范围内迅速简化您的通信解决方案，同时降低您的总体成本。 

所有这一切都需要一个可靠的通信系统，如SparkleComm统一通信系统，该系统能够在不影响成本的前提下，为您的紧张环境提供支持，而又不打折扣。

让我们面对现实：并非每次会议都具有很高的生产力。有时很多人坐在一起闲聊往往是没有意义的，但这不是必须的，通过一些快速提示和技巧，您的企业可以大大简化会议并使其更具活力。

以下使用的七个简单策略可让任何公司适应提高生产力。通过劳格SparkleComm视频会议系统进行尝试，现在所有客户都可以使用。

1.确定您是否真的需要开会。

在安排会议之前，您需要问的第一个问题是，我们真的需要一个会议室会议吗？这实际上是一个可量化的工作场所问题。根据劳工统计局的数据，不必要的会议每年给企业造成的损失高达370亿美元。评估电子邮件或其他通讯方式例如使用SparkleComm电话会议是否可以解决您的问题而无需召开面对面会议。

2.从一开始就设置基本规则。

我无法告诉您参加会议的与会者有多少次不知道为什么要开会。安排会议时，要制定清晰的议程，事先共享背景信息，让每个人介绍自己的角色，遵守时间表并明确行动项目。

3.承认你不擅长多任务处理。

尝试执行多任务的员工最能杀死生产力和创造力。在十分之九的员工中，那个拿着笔记本电脑打开“做笔记”的员工同时也在检查电子邮件，回复即时消息或浏览网络。研究表明，多任务处理最多可降低40％的生产率，并降低您的IQ 10点，因此，一次专注于一件事情。劳格SparkleComm视频会议系统旨在一切繁杂事项都交给平台完成，你只需专注于自己觉得最重要的事情就行了。

4.眼神交流。

曾经在一个房间里每个人的眼睛都粘在他们的计算机上吗？有时，我们会忘记面对面的交流和肢体提示有多强大，因此请努力保持眼神交流。实际上，这是SparkleComm视频会议的好处：当别人的脸充满您的计算机或智能手机屏幕时，很容易直接看着别人。

5.采用“少数的至关重要”规则。

在这里我们坚持一个所谓的重要规则：每次会议应涵盖不超过五个关键议程项目。除此之外，您还需要召开其他会议。保持专注对于领导富有成效的会议和减少时间浪费至关重要。

6.吸引与会者。

强调在会议中使用三张或四张图片讲故事或帮助解释一个复杂的问题。邀请来宾演讲，让事情发生动摇，这是将新思想和观点注入团队的好方法。

7.将会议变成成果。

有人记笔记了吗？会议结束来不及提出这个问题。从一开始就确保有人负责捕获所讨论的内容。最后，确保每个人都清楚行动项目，没有悬而未决的问题，并且确定了截止日期。劳格SparkleComm会议支持讲录用同步转化为会议纪要文本。文本按照发言人记录，记录中包含了发言人的发言内容的文本，同时提供发言人发言录音的超级链接，方便会议纪要整理者的最后核对。

按照这些步骤，我已经能够提高生产率并减少“开会狂”。我也很想听听您如何提高会议的效率！