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新的商业常态就在这里。虽然在大流行之前工作理念发生了变化，但新冠时代加速了变化。新常态的现实是灵活的混合工作模式，分布式团队在其中进行虚拟沟通和协作。您的中小型企业准备好迎接这种转变了吗？您如何在不断变化的时代中茁壮成长？

远程工作并未破坏业务成功

无论远程工作是您企业的主流还是您很快采用它，好消息是它有效。一项调查显示，83%的雇主和71%的员工称其为成功。此外，84% 的员工希望每周至少有一天远程工作。大多数公司都可以接受这一要求，并且不打算完全返回办公室。

为了争夺人才并推动增长，您应该考虑建立混合劳动力，这意味着办公室和家中的工人混合在一起。这样的模型提供了灵活性和自主性，这是工人现在想要和期待的两件事。

混合和远程工作确实存在挑战

大多数工作生态系统都同意远程工作是成功的，这并不意味着没有挑战。根据有关研究，向远程工作的过渡确实扰乱了沟通和协作。解决方案就是技术。

另一项民意调查发现，56%的受访者表示改变很容易，因为他们拥有合适的设备。领导层当然了解对简化沟通和协作的工具的需求，72%的人计划在这些领域进行更多投资。

当您为您的员工配备正确的工具并创建敏捷且响应迅速的文化时，您就可以从另一边站出来，准备好在这个新常态中茁壮成长。

新业务常态对您和您的技术路线图意味着什么？

许多因素会影响新业务常态对您的意义以及您需要哪些工具才能获得成功。你的商业模式和你的公司所做的都是最重要的。在确定您的员工需要什么来保持生产力和敬业度时，请考虑这些问题。

您的员工需要高度流动性吗？

如果是这样，那么您需要SparkleComm这样的统一沟通和协作工具。理想情况下，这些员工会使用他们设备上的应用程序来接听电话、共享文件、开始聊天等等。为此，您需要基于云的SparkleComm电话系统，该系统使用互联网拨打和接听电话。

你有呼叫中心吗？

如果您有一个致力于客户服务的团队，那么您需要灵活的SparkleComm呼叫中心软件。如果您想扩展和雇用将远程工作的人员，则尤其如此。此外，SparkleComm呼叫中心平台应提供全渠道方法，以符合客户想要参与的方式——电话、电子邮件或聊天。

您的销售团队如何与客户和潜在客户互动？

销售曾经依赖于面对面的会议，但随着限制而改变。现在，虚拟会议比面对面会议更常见。视频会议并没有消失，因此您需要能够让这一切变得简单且高度可靠的SparkleComm视频会议系统工具。

您的协作和沟通工具是否在一个平台上？

如果您使用多个系统进行语音、聊天、电子邮件、视频和文件共享，您可能会遇到效率低下的问题——应用程序之间弹跳的转椅效应，你也可能为这些多付了钱。迁移到SparkleComm这一个统一的平台可以提高生产力并降低成本。

关键信息的组织性和可访问性如何？

当您拥有分布式团队时，协作可能会受到影响。你不能随便跑到某人的办公室问有什么东西在哪里。使用多个中心来存储文档、培训、销售支持内容和文件会造成混乱。

借助中央文件存储和共享系统，您可以简化文档管理。员工还可以同时处理文档而不会产生摩擦。

您如何使用沟通工具来加强文化并提高工作满意度？

当工人拥有完成工作所需的东西时，他们往往会有更高的工作满意度。相反，当他们不这样做时，他们就会脱离接触。你不需要在同一个物理位置拥有健康的工作文化，但它的基础必须是沟通。

询问他们需要什么以及为什么技术有效或无效。反馈在员工与经理的关系中至关重要。您可以通过以下方式使用SparkleComm视频会议工具来改善这一点：

通过SparkleComm视频定期召开团队会议，让每个人都能看到对方

为各种主题创建SparkleComm团队聊天频道，从特定的工作流程或产品到宠物频道等有趣的频道

通过SparkleComm屏幕共享实现轻松协作，在带有白板的会议室中模拟会议的样子。

商业新常态是机遇

改变很难，但它是持续的和必要的。自大流行爆发以来，探索未知一直是您的道路。现在，世界对商业和工作的看法不同了。要在下一个前沿领域取得成功，请倾听您的员工的意见，为他们提供成功所需的东西，并利用技术来填补空白。这样做，您将能够以使您更精简和更具竞争力的方式进行转型。

律师事务所是网络攻击者的主要目标，因为它们处理大量敏感数据。在审查法律服务 UCaaS 提供商时，安全和合规性必须是首要任务，以确保您的公司不会在您的数字化转型过程中自己承担风险。

问题是，律师事务所有一些最严格的要求，但在技术熟练度方面却落后了。即使是采用先进技术的大型律师事务所也倾向于回避使用创新的数字解决方案来完成大部分客户工作。如果您没有精通技术的员工，那么了解当今云通信解决方案的全部可能性以及如何为用户提供无懈可击的安全性可能具有挑战性。为了帮助您了解选择 UCaaS（统一通信即服务）提供商的过程，我们汇总了这份律师事务所应该从他们的提供商那里得到什么的列表。

统一通信即服务是一种将通信工具统一到一个应用程序中的技术。语音、文件共享、聊天、电子邮件和视频会议都可以从一个应用程序中访问。作为云解决方案，您的员工可以在任何有互联网连接的地方使用这些工具。

律师事务所需要 UCaaS 提供商提供什么

1. 高级安全

无论您的公司专注于公司法、房地产法律服务还是其他方面，您的员工都会收集大量机密信息。虽然医疗机构的数据泄露事件经常出现在新闻中，因为它们非常普遍，但法律行业也看到了网络攻击的公平份额。

2020 年 5 月，全球网络安全公司透露，他们在全球追踪15%的律师事务所有网络受损的迹象，100% 的律师事务所已成为威胁行为者的目标。毫无疑问，您的律师事务所应该寻找的第一件事是安全性。您的云提供商应提供：

第三方数据中心审计——理想情况下，它们按照 SSAE 16 Type II 标准进行审计

用于电子邮件、文件共享和备份的高级加密——用于静态和传输中的数据

视频会议和语音软件的加密

基础设施安全，包括企业级防火墙、网络入侵、预防和检测，以及针对 DDoS（分布式拒绝服务）攻击的保护

现场安保，包括闭路电视监控和保安

 2.隐私保护

安全是第一步。您的律师事务所还需要对您的数据和隐私进行绝对控制。在比较 UCaaS 提供商时，请在隐私政策中查找以下内容：

防止政府监视

阻止他们跨越国界移动数据的规则

客户对数据位置的选择

保证零可识别客户数据可用于第 3 方广告挖掘

3. 使合规变得容易的内置功能

借助加密异地服务器和网络监控等一流的安全协议，您可以无忧操作。您还需要与您的 UCaaS 平台配合使用的电子邮件和归档解决方案，以确保：

服务器和客户端级别的数据复制，以在发生攻击或其他网络安全事件时加强数据

用于访问存档的长期存储和基于角色的权限

4. 高水平的表现

对于您的律师事务所的任何通信软件，响应能力和可靠性都至关重要。您的 UCaaS 提供商应该能够承诺至少 99.99% 的正常运行时间水平。拥有四个 9 意味着一年的停机时间少于一小时。使用五个 9 或 99.999%，您可以预期一年内的停机时间少于6分钟。

在这个级别上，用户完全相信他们的云通信工具将完美运行。他们将始终能够与客户联系，发送安全文档以进行签名，并依靠在异地备份和安全存储的数据。

通过更好的SparkleComm UCaaS 为您的客户提供更多服务

SparkleComm使您的律师事务所能够为客户提供更好的体验。正确的SparkleComm UCaaS 解决方案使法律服务团队能够自信地发送电子文档、存储数据以用于合规目的，并通过客户首选渠道与客户进行沟通。

借助SparkleComm统一通信解决方案，您的律师事务所可以：

安全地发送法律文件以供签署和处理

随时随地通过电话、电子邮件、短信和视频会议进行沟通，这将增加客户的律师可用性

只需按一下按钮，即可咨询全球法律专家

节省确定计费时间的时间，因为SparkleComm技术可以为您跟踪所有电话和其他通信

合法客户有很高的期望。为确保您的律师事务所能够满足这些标准，同时保持一流的安全性和合规性，SparkleComm统一通信随时随地提供安全的通信，它也易于设置和使用。它是一个超越标准的以确保为用户提供最佳的UCaaS解决方案。

借助统一通信即服务 (UCaaS)，远程团队可以随时随地保持联系。UCaaS 技术将所有业务沟通工具集中在一处，简化了工作沟通和协作。2021 年，组织转向技术来帮助他们运作，而员工在家工作的人数比以往任何时候都多。最广泛采用的业务服务之一是云通信，更具体地说，是 UCaaS。

新冠期间的 UCaaS

在新冠肺炎大流行期间，UCaaS 的使用量猛增。根据相关报告，再大流行期间，客户对 UCaaS 的兴趣增加了86%。

该报告显示，许多公司甚至在冠状病毒危机爆发之前就已考虑投资该技术。这种颠覆只是促使商业领袖做出转变。通过采用基于云的工具，他们能够为团队提供正确的技术，其中许多人是第一次在家工作。

另一份报告——应用、部门（中小企业、企业、政府）和垂直行业 2020-2025——将统一通信市场的增长视为对 2021 年及其挑战的回应。它预计到2025年统一通信和协作市场将达到702亿美元，其中基于视频的平台增长速度最快。该报告的发布者认为，从长远来看，强制转向远程工作将影响在家工作的政策，并且该业务战略将转变为将“远程员工生产力作为核心人力资本管理要求”。

为什么SparkleComm统一通信非常适合新的业务常态

SparkleComm统一通信解决方案提供了使远程工作成为可能的关键功能。

一对一和大型团体会议的视频会议

具有云可用性的文件共享

实时聊天，使员工可以快速相互或与客户沟通

集成电子邮件通信

员工需要远程访问业务应用程序以保持工作效率

现在越来越多的组织正在采用SparkleComm UCaaS 解决方案，他们拥有培养更灵活和更有弹性的工作文化的工具。SparkleComm UCaaS 可以在这种新员工队伍的重塑中发挥核心作用。它为没有内部 IT 资源来处理复杂的内部部署技术，也没有预算的中小型企业提供了主要好处。借助SparkleComm UCaaS，中小型企业可以获得以下好处：

没有负担的 IT 员工。使用基于云的集成SparkleComm UCaaS 平台意味着 IT 员工的负担更轻，因为技术提供商可以处理安装、配置和升级。

轻松缩放。您可以为您需要的东西付费，并随着业务的增长而扩展。

高级安全性。当您与值得信赖的SparkleComm UCaaS 提供商合作时，您可以依靠高级别安全性和持续更新。选择符合影响您所在行业的法规的供应商也是明智之举。

便于使用。您的团队可以立即访问您的SparkleComm UCaaS 解决方案，并且没有冗长的实施过程。提供商负责安装和支持，因此您不必担心部署。

通过SparkleComm统一通信让您的员工为未来做好准备

在新常态下，企业将优先考虑灵活性和适应性。为一切做好准备将纳入业务战略。实现这一目标的核心部分将是重新关注通信技术。

员工需要能够随时随地工作和协作，就像他们在办公室一样。SparkleComm视频会议软件以及您的商务电话系统和员工移动设备之间的无缝连接使这成为可能。

为确保业务连续性，文件需要备份在云中，员工需要能够与客户进行通信，无论客户身在何处或发生何种类型的中断。聊天、基于云的电子邮件和自动呼叫重新路由是这里的关键。SparkleComm统一通信的这些功能可确保您的客户可以联系到您，并且业务不必停下来。

在SparkleComm统一通信平台中，所有这些工具都可以从一个仪表板访问。它们还集成在一起，从而实现轻松、可靠的通信。在大流行期间越来越多地采用SparkleComm UCaaS 和其他工具改变游戏规则之前，远程工作是一个例外，而不是规则。

统一通信已经展示了当今通信技术的力量，以及具有随时随地工作的新员工队伍的可能性。展望未来，有远见的组织可以转变业务战略，以提高员工的灵活性，降低技术和差旅成本，并降低业务风险。使用SparkleComm UCaaS 解决方案可以让您的业务提升到一个新的水平。

用更少的座席接听更多的客户电话。 立即在云中运行您的呼叫中心。

使用SparkleComm呼叫中心仪表板允许我实时监控呼叫流程。它使我能够确保我始终拥有足够的座席覆盖范围，这样就不会错过任何电话。我可以轻松地更改我的呼叫流程，而无需等待数小时的等待。

• 什么是 VoIP 呼叫中心？

VoIP 呼叫中心电话系统旨在处理比典型呼入呼叫中心更高的呼叫量。与 PBX 电话服务相比，VoIP 呼叫中心解决方案大不相同。

虚拟呼叫中心使用 VoIP，并且完全通过 Internet 运行。您可以使用 VoIP 呼叫中心系统自动执行多渠道客户支持和自助服务选项。

让一流的客户服务看起来很容易。通过SparkleComm商务电话服务实现无缝连接的智能云联络中心。

• 与您的客户会面。

碎片化的客户沟通与语音、电子邮件、短信、网络聊天、视频和社交媒体的连续性相结合。

基于技能的路由会向正确的座席提出问题。
单一界面简化了座席体验。
获得跨渠道的统一报告。

• 在呼入和呼出电话中取得适当的平衡。

提供个性化服务，主动与客户沟通，并通过自动调整使座席与您的流量在潮起潮落时保持一致。

屏幕弹出允许代理定制他们的服务。
支持语音的 IVR 让客户可以自己服务。
强大的出站拨号程序将代理与客户的连接最大化。

• 使用智能虚拟代理 (IVA)加快速度。

使用SparkleComm呼叫中心自助式交互式语音响应 (IVR) 处理大量呼叫，让 IVA 管理日常事务，以便您的现场座席接听需要更人性化的呼叫。

将重复性任务分配给 IVA 并降低成本。
让 IVA 通过自助服务快速解决问题。
遵守处理敏感数据的 IVA。

• 您的SparkleComm联络中心和座席充分发挥其潜力。

劳动力管理 (WFM) 和劳动力优化 (WFO) 功能为企业提供了预测、准确配备人员和提高座席绩效的工具。

多技能、多渠道的人员配备预测
调度、遵守和日内能力
质量监控和指导工具

• SparkleComm呼叫中心的优势

UCaaS + CCaaS：集成客户参与解决方案的单一来源。

地理冗余：跨多个数据中心和 ISP 保护您的数据。

24/7 全天候专业支持：SparkleComm 最资深的代理商提供的专家支持。

技术客户经理：培训、项目、优化和报告的战略联络。

可配置：丰富的 API、SDK 和无代码集成。

实时更新：通过持续云部署实现无接触、无中断更新。