如何改善电话会议

根据《为什么电话会议听起来音质不好?》这篇文章,我们对电话会议为什么听起来这么糟糕有更好的了解,但是我们如何解决呢?

  • 应用程序支持更大的带宽

使用互联网应用程序,而不是让每个人都通过电话进行呼叫,可以成倍地增加可用带宽。这意味着在给定的时刻可以传输更多的数据,这对于多路呼叫来说是关键。

我们公司偏爱SparkleComm,它提供了无限的Internet协议语音(VoIP)支持。VoIP的主要优点:价格便宜且高效。它允许语音和数据通过单个网络进行通信。如果每个人都从其Internet提供商拨打电话会更好,但是您可以改用手机拨打电话。这比确保每个团队成员在受支持的提供商处都拥有支持高清语音的电话要容易得多。

VoIP技术不受蜂窝服务提供商的带宽限制,是企业使用的廉价,高效的解决方案。

也就是说,VoIP应用程序不会像电话网络那样受到相同的服务质量保证。VoIP传输就像其他任何通信方式一样,都会遭受数据丢失的影响,有时可能会滞后。对于需要负担得起,通常免费的电话会议困扰解决方案的公司,VoIP应用程序仍然是有效的替代方案。而且目前,SparkleComm已可以提供高清的语音通话。

  • 配好麦克风的耳机

另一个更可行的选择是获得一副带有良好专用麦克风的耳机。尽管这不能解决连接强度的问题,但却消除了SparkleComm电话会议的主要问题之一。

  • 随着5G的普及,通话质量会提高吗?

绝对。随着5G成为规范,增强语音服务(EVS)编解码器将得到广泛支持。从8到XR,我们已经在使用iPhone的4G网络上看到它。它提供了高达20kHz的音频带宽,这是健康人可以听到的最高频率。此外,它还与AMR和AMR-WB一起使用,同时使用可变比特率实现稳定的连接。一旦得到普遍支持,错误隐藏机制将积极消除失真。这就是说随着技术的发展,呼叫将更加清晰和可靠。

在此之前,主动使用SparkleComm VoIP应用程序和购买质量更好的耳机是减轻电话会议困扰的最简单方法。

通过协作技术促进积极文化的发展

专家说,积极的公司文化对于提高生产力和实现成功的业务成果至关重要。但是,随着工作场所的变化,建立引人入胜的工作环境变得越来越具有挑战性。作为经理和企业主,您知道对于您或您的员工来说,工作已经不再是965了。角色也不受位置限制。如今,越来越多的员工(无论是出于选择还是根据需要)都在远程工作。

那么,当今的中小型企业所有者如何用比大型组织更少的资源来建立一种积极的公司文化(尤其是在竞争激烈的市场中)?

答案的一部分在于基于云的技术。诸如SparkleComm统一通信之类的协作系统可促进协作,提高生产力和营造积极的工作环境。无论每个人在哪里工作,协作的工作区和移动通信都可以将您的团队团结在一起。

统一通信系统提供灵活性

盖洛普(Gallup)在其最新的《美国工作场所状况报告》中指出了远程工作的增长趋势。研究人员发现,在2012年至2016年期间,远程工作者的数量从39%上升到43%,几乎占劳动力的一半!事实上,盖洛普(Gallup)报告说,美国所有工作人员中有29%的主要工作有某种替代工作安排(例如,远程工作或灵活的工作时间),三分之一以上的工作(36%)参加了零工经济。

灵活性增加了保留率并降低了成本

盖洛普发现,当今的员工将灵活性视为积极的组织文化的重要组成部分,因此赋予他们工作方式和时间的灵活性可以增加员工的在职率。当被问到是什么促使他们转换工作的动机时,超过一半的员工(51%)表示,他们将转为提供弹性工作时间的职位。超过三分之一(37%)的员工会切换工作以实现远程工作能力。

灵活的工作安排不仅要取悦员工。它们也可以为公司节省大量成本。例如,当您不需要为每个员工配备办公桌时,就不需要租用太多的物理空间。借助基于云的SparkleComm统一通信系统,您还可以节省硬件和软件升级的费用。您的远程工作人员可以通过任何设备(例如他们自己的手机或笔记本电脑)连接到团队。并且软件由供应商保持最新,因此您不必担心更新。

但是由于这些不断变化的工作安排,如今的团队成员通过电子邮件,即时消息传递和电话会议进行了更多的交流,所有这些都有其弱点。重要信息在一系列电子邮件中丢失。并非所有团队成员都容易访问文件。冗余或令人困惑的技术使会议召开成为头疼的问题。SparkleComm统一通信系统是一种帮助工作的员工轻松地与办公室同事以及客户进行虚拟通信的方法。

合作文化

为了从当今的员工队伍中获得最大的生产力和员工敬业度,领导者需要培养一种协作文化。这里有一些技巧。

提供有效的协作技术SparkleComm统一通信系统使团队成员可以轻松地交流和共享基本信息。例如,当他们不在现场时,他们可以在每个人都可以访问的中央位置共享文档。他们可以使用移动优先技术通过单击按钮安排和发起音频和视频电话会议,因此远程团队成员可以轻松加入。而且,他们可以在通话中共享他们的屏幕,因此每个人实际上都在同一页面上。

对您想要看到的行为进行建模。为了创建一个能够在所有员工中发挥出最大才能的协作环境,您需要对希望在团队中看到的开放,支持的行为进行建模。接受不同的想法,并确保每个人都有机会做出贡献。也许不需要说出来,但是一定要自己使用协作技术。向他们展示如何支持生产性沟通。

花些时间来面对。即使许多员工喜欢虚拟工作,优秀的经理也知道面对面的互动始终很重要。每天或每周的视频通话,一对一和场外团队会议可保持沟通渠道畅通。盖洛普(Gallup)发现,当员工在异地工作三到四天,在办公室与同事一起工作一到两天时,就会实现最佳参与。

减少会议时间。今天的员工常常抱怨会议太多,这使他们没有足够的时间完成工作。真正想营造积极合作文化的团队领导者知道,会议并非总是取得成果的最佳方法。使用SparkleComm统一通信系统,您实际上可以减少会议时间。使用云上的中央共享平台,团队成员可以在单个应用程序中跟踪进度,分配任务,通过即时消息视频会议异步通信,发起呼叫和共享文档。无论他们身在何处或在哪个时区,无论他们使用的设备是什么,同事都可以使用正确的通信技术进行更有效的通信。

如何选择托管电话系统

技术可能很有趣。这也可能令人发疯。太多时候,公司会被最新的免费应用所吸引,然后又被下一个和下一个吸引。在不知不觉中,您的技术层正在使工作变得更加艰辛,而不是更加容易。

在选择通信技术来培养协作文化时,请选择以下系统:

简单。选择一站式,基于云的统一通信解决方案,例如SparkleComm统一通信,该解决方案可提供直观,易于使用的工具。

移动优先。无论设备或位置如何,工作人员都需要连接。这意味着即使在办公室,许多员工也将通过移动通信。选择可在任何设备上无缝运行的解决方案。

强大的。您的员工可能具有共同的企业文化,但是每个人都有自己完成工作的方式。一些团队在共享的工作空间中工作得最好,而另一些团队在预定的视频会议中效率更高。借助SparkleComm统一通信系统,您可以适应各种样式和需求。

灵活。确保您的通讯供应商提供适合您公司预算的各种定价选项。

SparkleComm这样的便于协作的统一通信系统可以提供您成长中的公司所需的工具,以创建一种积极健康的文化,同时仍然充分利用您有限的资源。

为什么电话会议听起来音质不好?

今天,我们谈论的是无处不在折磨白领的最大麻烦:电话会议。

无论您是在远程工作,还是在公司工作的日子,您都可能接到了相当多的电话会议

  • 打电话时会怎样?

我们的智能手机使我们可以与世界上几乎任何人进行通信。手机的核心是双向广播,主要设备充当发送器,次要设备充当接收器。

打电话给客户时,您的声音会转换为电子信号。它们由手机的天线处理,并通过无线电波传输 到最近的手机发射塔。然后它们从一个塔跳到另一个塔,直到到达您兄弟的电话。在那时,电信号被转换回可听见的声音。

双向通话质量取决于信号强度。网络之间的连接性(CDMA与GSM)各不相同,您与兼容的基站之间的距离以及与基站之间的物理障碍有所不同。进行电话会议时,这些相同的变量将乘以呼叫者的数量,从而增加通话质量差的可能性。

有限的带宽意味着动态范围压缩比音频质量更注重效率

不幸的是,双向通话(更不用说电话会议)只能提供这么多的带宽。就像蓝牙编解码器如何通过压缩数据来处理音频一样,声音在网络中传递时也会发生同样的情况。动态范围压缩可减少响亮的声音,同时放大更安静的声音。可以说,剥掉脂肪意味着更少的信息传递。这样会以音质为代价产生更有效的处理。

自适应多速率(AMR)音频编解码器用于标准质量呼叫和从200-3400Hz变窄的频带。频谱低端的这种截止会使声音低沉的人感到奇怪或闷闷不乐。根据呼叫条件,AMR传输速率在4.75-12.2kbps之间变化。这个编解码器很棒:它可以在恶劣的条件下维持通话。但是,呼叫者可能会注意到他们说话的时间与对方收到的声音之间存在延迟。您知道刚开始说一个句子是为了让您的同事意外打扰您吗?这是因为有限的带宽和AMR编解码器出于稳定性的考虑而减慢了该过程。

可变比特率可保持稳定的连接,但会牺牲音频质量。

更高质量的呼叫选项是HD语音,它使用自适应多速率宽带(AMR-WB)语音音频编码标准。与AMR相比,这使频率范围翻了一番。在50-7000Hz范围内增加的灵活性使异常高和低的人声音调听起来更自然。与AMR不同,它的传输速率静态为23.85kbps。通过高清语音通话时,您将受益于更高的清晰度和更少的延迟,但是两个呼叫者都必须具有支持高清语音的电话。它也需要更多的数据,当多个呼叫者进入游戏时可能会带来问题。

  • 麦克风的质量和环境有所不同

除了服务提供商,电话会议的声音很大程度上取决于所使用的麦克风。通常,每个人都从各自的听筒打电话。这使智能手机的麦克风承担了很多繁重的工作。

虽然旗舰店倾向于集成有坚固的麦克风,但并非所有手机都如此。当您与一群人打交道时,他们中的一两个可能会动摇预算低廉的智能手机,这可能无法消除背景噪音。这可能会渗入电话会议中,从而在每个人讲话时都会造成不必要的强调。

什么是IP电话?如何运作以及如何帮助您的业务

IP电话是指使用Internet连接发送和接收语音数据的任何电话系统。与使用固定电话传输模拟信号的普通电话不同,IP电话通过路由器和调制解调器连接到Internet。

第一个公开可用的IP电话早在1995年就投放市场。但是,与标准电话系统相比,它的音频质量低且价格昂贵。

从那时起,基于互联网的电话技术得到了长足的发展。 IP电话现在可提供高清语音质量,更便宜的运行成本以及先进的商务电话功能。

而且,对前期投资的需求几乎没有。

在本文中,我们将为您提供IP电话的完整分类。 我们将介绍:

IP电话如何工作?

VoIP和IP电话之间有什么区别?

VoIP协议和音频编解码器

IP电话的好处

我需要使用IP电话什么?

切换到VoIP,节省大量每月账单

IP电话如何工作?

IP电话系统使用Internet协议(IP)或其他数字协议在 Internet上传输语音通信。

如果使用IP PBX系统,则数据将在局域网(LAN)上进行数字传输,然后转换为模拟语音信号并发送到PSTN。

但是,由于高昂的硬件和安装成本,IP PBX不再是领先的解决方案。

SparkleComm VoIP已成为最受欢迎的IP电话解决方案。它使企业无需现场安装硬件即可利用高级PBX功能。

使用SparkleComm VoIP,您的IP电话可以通过Internet将数字数据发送给您的提供商。您的提供商将处理呼叫,呼叫队列以及云中其他所有内容的路由。

您还可以使用SIP中继将旧版IP PBX连接到现代VoIP提供商,以利用缺少的功能。

VoIP和IP电话之间有什么区别?

这些术语通常可以互换使用,但是它们之间存在细微的差异。

IP电话描述了适合基于Internet的电信范围内的任何系统,包括传真和其他系统。

最初,VoIP(互联网协议语音)一词更为具体。它仅指用于通过互联网拨打和接听电话的技术。

但是,近年来,甚至VoIP提供商和电信公司也开始互换使用这些术语。 IP电话VoIP都涵盖使用LAN(局域网)通过调制解调器/路由器连接到Internet的电话系统。

VoIP协议和音频编解码器

IP电话依靠各种开放源协议将数据从电话传输到服务提供商。

这是最常见的三个:

SIP协议

H.323协议

RTP / RTCP协议

IP电话使用的协议取决于电话系统以及VoIP提供商的设置方式。为了有效地通过Internet发送语音数据,您需要一种压缩和解压缩数据的方法。而且,由于电话是实时流式传输数据,并且焦点集中在人的声音上,因此它们无法使用MP3等通用编解码器。包括SparkleComm VoIP在内的大多数IP电话服务提供商都使用专用的G.711μ编解码器-与新的数字化PSTN相同。

IP电话对企业的好处

SparkleComm VoIP电话正在占领商业电信市场。超过50%的企业至少在一个位置使用SparkleComm VoIP电话。

为什么有这么多企业进行转换?

有一些主要好处。

1.比座机便宜多达60%

首先,SparkleComm VoIP比传统的商业计划便宜得多。

与类似的商业座机计划相比,切换到无限制SparkleComm VoIP计划可以为您节省多达60%的费用。

2.更多功能,无需额外硬件

IP电话还使您的企业无需购买额外的硬件即可访问高级功能。

例如:

高级呼叫路由、 自动话务员、 呼叫队列、 呼叫弹出、 通话录音、 IVR、 即时通讯、 视频会议、

使用SparkleComm VoIP,您可以选择包括我们所有VoIP功能的高级企业计划,也可以根据需要升级计划。

3.与CRM和其他业务工具轻松集成

SparkleComm VoIP还使将语音通信与CRM和其他业务工具集成起来变得容易得多。

集中数据并跨多个渠道提供一致的客户服务(以较低的成本)的能力使IP电话VoIP成为许多企业的不二之选。

我需要使用IP电话什么?

VoIP的早期,您将需要昂贵的现场硬件,例如VoIP网关和PBX服务器。但是时代变了。使用SparkleComm VoIP服务,要求最低。

实际上,您所需要的只是可靠的Internet连接和强大的网络设置。切换到SparkleComm VoIP,节省大量每月账单。

企业VoIP解决方案(二)

现在,项目团队和部门可以使用会议设施(包括视频和音频)遍及全球多个位置,充当将它们绑定在一起的粘合剂。工作时间表和时间安排更加灵活,使用移动设备,可以在办公室内外完成任务。随着公共/私有云以及相关的SaaS,PaaS和IaaS业务模型的激增,预计员工可以随时随地完成工作。

VoIP系统如何帮助组织

企业SparkleComm VoIP解决方案解决了采用较旧的基于PSTN的技术的组织所面临的许多问题-需要维护用于语音和其他媒体的单独网络,昂贵的运营商合同和维护条款,国际电话费率过高以及缺乏与现代应用程序的互操作性。

VoIP是电信的未来

这并不夸张,VoIP已成为全球语音通信的下一个标准。在许多工业化国家中,甚至传统电话运营商也已开始将其网络升级到VoIP,而留下了铜线。组织可能能够将VoIP的使用推迟几年,但最终,当旧设备停止运行时,他们将不得不进行升级。

VoIP具有成本效益

成本效益可能是企业VoIP的早期采用者选择走这条路的最大原因。办公室和员工之间的通话免费,国际通话的费用仅为运营商收费的一小部分,并且由于该技术基于IP,因此可以与其他企业软件(例如ERP或CRM系统)集成。语音或PBX功能通常被认为是奢侈品,只有最大的组织才能负担得起,这要归功于VoIP

VoIP带来了创新的新功能

诸如呼叫搜寻、自动和实时语音邮件转录等功能只是企业SparkleComm VoIP解决方案中的部分功能。其中许多甚至都包含在最基本的软件包中,可以显着提高员工的工作效率。能够处理任何可用设备(无论是台式电话,连接到笔记本电脑的耳机还是移动设备)上的语音通信的能力,意味着工作不必仅因为员工不在办公桌旁而停止。