VoIP电话服务如何帮助您为员工提供灵活的工作时间(四)

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改善协作和团队合作

许多雇主担心,允许远程工作将使事情很难一起工作。具有讽刺意味的是,灵活的工作方式可以帮助团队更好地运作。这是因为各个团队成员更快乐,更有生产力。

您还可以减少每周会议浪费的时间,从而改善协作。如果您只需要向整个团队提供状态更新,那么快速的虚拟会议也可以完成这项工作。员工不必中断工作时间表即可参加此类会议。

如果您的团队在不同的国家/地区工作,虚拟会议可以弥合距离之间的差距。它使团队能够比以往更多地开会。与长长的电子邮件相比,虚拟的面对面会议可以更有效地弥合文化鸿沟。它还可以缩小沟通差距。

通过远程工作,您还可以为客户提供灵活的工作时间。客户可以在一天中的任何时间与您的办公室联系,因为您的电话位于多个时区。这是大公司一直享有的灵活性。现在,VoIP也将它们带入了较小的企业。

如您所见,劳格(SparkleComm)统一通信平台,除提供语音的IP电话视频通话外,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS/Android/Windows/macOS),采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话电话会议视频会议即时消息、文件传递,而不用担心信息遗漏、延迟和误发等,从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。SparkleComm远程工作不仅对工人有利。这也是很好的商业意识!立即注册SparkleComm VoIP,免费试用30天,为您的办公室带来灵活性。

VoIP电话服务如何帮助您为员工提供灵活的工作时间(三)

提供灵活的工作条件(即使只是偶尔)也可以使您与更大的参与者有效竞争。跨国公司可以从小型企业中招募更多的人才。借助SparkleComm VoIP,您可以通过提供远程工作来享受类似的好处。

SparkleComm VoIP电话服务可以帮助您节省资金并减少碳排放

远程工作并不意味着员工不能参加会议。实际上,定期开会使在家工作的人与他们的团队保持联系并保持联系。但是这些会议不必亲自参加。

使用SparkleComm VoIP电话服务,您可以与分散在世界各地的团队成员进行虚拟会议。无需任何人去任何地方,这可以减少浪费的时间。此外,您可以节省旅行和酒店费用。您还可以虚拟组织网络研讨会和学习课程。

通过减少通勤和开会时间,可以减少企业的碳足迹。企业正在了解客户现在已经意识到生态问题。一家致力于减少环境影响的公司将引起客户的共鸣。提供灵活的工作方式实际上对企业有利!

SparkleComm VoIP电话服务可以帮助您从危机中恢复

危机并不一定总是自然灾害。当然,天气状况会并且确实会影响您的业务。火灾或暴风雪很容易破坏办公室或使员工无法工作。您需要能够尽快从这种危机中恢复过来。同时,您不想中断对客户的服务。

人为的危机也是如此。也许所有计算机都感染了恶意软件,因此必须将其关闭。否则供应商未能交付影响您客户的合同。停电还会破坏您的工作。在这种情况下,您需要有能力尽快地站起来。

SparkleComm VoIP电话服务和远程工作使您能够做到这一点。您不必到办公室去做他们的工作。他们可以轻松回家并继续使用手机和笔记本电脑。如果您希望所有团队都在一起,则可以暂时搬到其他工作空间。您的电话仍然可以使用,并且客户可以在这个关键时刻联系到公司。

VoIP电话服务如何帮助您为员工提供灵活的工作时间(二)

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SparkleComm VoIP电话服务使您可以灵活地工作

托管的SparkleComm VoIP电话服务不需要昂贵的设备或软件许可证。您的供应商将通过云提供您需要的所有企业功能。这意味着位置不再重要。您的员工可以在任何地方工作–家庭,咖啡店,甚至是医院。他们甚至不需要传统电话即可处理电话!只需在您选择的设备上下载网络电话应用,然后就可以使用。

研究表明,快乐的劳动力是多产的。即使您的员工尚未要求灵活的工作,将其作为一种选择也只能提高士气。并非您的所有工人都能远程完成工作。但是他们也许可以在紧急情况下使用它,例如在中途就诊。

SparkleComm VoIP电话服务使您可以监视远程工作人员

不少雇主担心员工会在家里闲逛。他们将穿着睡衣闲逛而不实际工作。这是一个合理的问题,但没有根据。实际上,启用远程工作的企业发现,许多员工在不必应对高峰时间流量,嘈杂的同事或嘈杂的工作环境时,效率更高。

此外,允许灵活的工作并不意味着您失去了监视员工的能力。VoIP服务使您可以收集呼叫记录并分析呼叫日志数据。您可以轻松确定是否有人在远程工作后没有投入100%的投入。您可能会发现有些人喜欢进办公室,而另一些人则喜欢灵活性。

SparkleComm VoIP电话服务扩大了您的人才库

没有提供灵活工作的能力,您只能在特定地理区域招聘人才。毕竟,没有人愿意跨多个州工作或每天上下班数小时。

有了SparkleComm VoIP电话服务,您可以在世界任何地方招募优秀员工。他们可以在家中工作,而您的公司也可以从他们的技能中受益。

这是一本非常有价值的书,可以为可能会离开公司的员工提供帮助。有才华的工人可能会离开竞争对手,而您却不提供灵活的工作。或者他们可能出于个人原因而不得不离开办公室。在许多此类情况下,提供在家工作的能力意味着您可以保留顶级人才。

2020年最佳视频会议软件(四)

编辑记录。这些记录的会议然后可以用作您的记录,也可以用作错过会议的任何人或新员工的网络研讨会。

  • 故障排除和支持

对于企业用户来说,所有这些都是一个警告,这是因为在企业网络上使用任何视频流服务都是棘手的。尽管基本设置足以使一个会话运行,但是请确保与您的IT员工一起测试在打开多个流时会发生什么。

您正在寻找假象或过多的缓冲,如果视频过分强调网络或Internet连接的带宽限制,则可能会中断流。

另外,如果您有使用虚拟专用网络(VPN)连接到Internet的远程用户,请注意这些服务通常还会导致带宽问题,从而影响视频流性能。

为了提供帮助,您需要研究针对这些远程连接的不同VPN产品,并可能与IT专业人员合作在网络上实施服务质量(QoS),以保护视频会议在进行中时所使用的带宽。

如果您已经在使用基于PBX的云VoIP系统来拨打电话,那么您的IT人员将已经非常了解如何以这种方式保护流量,因为需求非常相似。

在出现问题的时候,您需要可靠的支持资源。最好的视频会议服务除了提供大量的在线文档外,还提供电话,电子邮件和聊天支持,劳格科技的SparkleComm就是这样,满足您的所有需求。活跃的用户社区也是可供您使用的好资源。

最后,您将要检查与浏览器和系统要求的兼容性。经过测试的所有服务都可以在PC上运行,而某些服务可以在Mac上运行,有些则可以在Linux上运行。大多数都与网络浏览器广泛兼容,但是您需要升级到最新版本之一。

为了获得最大价值,它们中仍然有许多需要使用插件或可下载的应用程序。当公司的IT策略正在限制可安装的内容时,这通常是一个症结。仅限Internet Explorer的商店尤其容易犯这样的错误。

因此,重要的是要考虑在组织框架内最有效的方法。例如,微软团队倾向于在只使用微软软件的商店中工作得最好,而在这些商店中,活动目录(AD)被严格地使用。Flash也是一个不断出现的不受欢迎的怪物。它计划在2020年被弃用,而Chrome等浏览器默认会屏蔽这些内容。

您可能在职业生涯中的某个时候使用了像SparkleComm这样的视频会议程序,而这种体验可能并不是最令人愉快的。但是,您可能会对这些视频会议服务提供的广泛功能感到惊讶,这些功能使远程会议的痛苦减轻了一点。

2020年最佳视频会议软件(三)

它可能决定会议的成败。

专业人员测试了每种视频会议服务的主要功能,但是由您决定是否需要拨入号码,VoIP或同时使用这两种方式来选择音频,以及是否需要在屏幕共享之外进行视频通话

某些视频会议服务既提供带拨入号码的电话会议(本地或免费电话),也提供VoIP呼叫,就比如劳格科技的SparkleComm这些都会提供的,而某些则仅提供其中一项。一些提供国际拨入号码。审查的所有产品均通过网络摄像头提供视频通话

在所有这些评论中,一些专业人员主持并参加了视频会议,以测试注册用户和未注册用户的体验。其中概述了参加视频会议的难易程度,包括与会人员在加入在线会议之前是否需要下载软件(这可能会导致延迟)。

在这种情况下,与员工就硬件兼容性和首选浏览器进行交流非常重要。其他一些视频会议服务仅要求与会者输入密码即可访问视频会议

其中的评论还涵盖了房东的管理员功能。最好的服务使您可以设置不同类型的视频会议,例如将所有参与者静音的演讲风格会议,或者是演示者可以根据需要将参与者静音和取消静音或让所有参与者讲话的讨论或问答模式。这些在SparkleComm这个软件应用中都能做到。

如果您曾经被某个人在后台打字或吵闹的声音所困扰,那么您将不胜感激。其他选项包括启用和禁用网络摄像头,将迟到者锁定在视频会议之外,在准备会议时创建等候室以及允许分组讨论。

对于演示文稿,屏幕共享和细化选项非常重要,例如仅共享一个应用程序(例如Microsoft的Microsoft PowerPoint $ 8.25),文档或图像或共享整个桌面的功能。

测试中的大多数视频会议服务还提供了白板工具,您可以在会议期间使用该工具草拟想法或做笔记,以供所有人查看。

您还需要考虑参与者的能力,例如共享他们的屏幕,启用他们的网络摄像头,在共享白板上绘制草图,甚至接管演示文稿。考虑一下您希望在会议中进行多少实际的协作。

我查看的其他功能包括通话中允许的参与者数量和同时允许的视频供稿数量。一些慷慨的参与者提供无限的参与,而另一些则一次仅提供四个参与者。考虑这对您的公司有多重要。

大多数像SparkleComm这样的视频会议服务使您可以记录会议,而一些视频会议服务则使您可以在软件中直接