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在任何组织中，沟通都是成功和提高生产力的关键。在大多数员工都在远程工作的时代，必须经常与他们保持联系以检查他们的工作进度。随着计算机，互联网连接和有效的虚拟通信解决方案的出现，可以与来自不同位置的个人或一群人进行实时通信。

如今，借助诸如SparkleComm之类的平台，人们可以通过互联网进行实时通信的选项越来越多。这些解决方案中的大多数都支持视频通话和语音通话。但是，您可能会找到仅支持语音电话或视频电话的工具。通常，在虚拟通信领域中，这两种类型的通信标准非常普遍，但是两者之间有什么区别吗？什么时候使用语音通话而不是视频通话，反之亦然？好吧，让我们尝试通过查看每个问题的定义来回答其中的一些问题，并在后面的部分中找出视频通话和语音通话之间是否存在任何差异。

第1部分：什么是视频通话？

视频呼叫通常是使用Internet连接的电话，通常称为Internet语音协议（VoIP），该视频使用视频来传输发起呼叫的人的实时图片。如今，有各种可用的解决方案，无需电话即可进行视频通话。也就是说，使用具有网络摄像头的计算机或其他具有视频摄像机的电子设备（例如平板电脑，智能手机或视频电话系统）进行视频通话。这样，呼叫者和接收者可以看到和听到彼此。

从技术上来说，如果您想进行视频通话，则需要进行一些设置。首先，需要良好的互联网连接。强烈建议您在通话之前使用强大的Wi-Fi信号。其次，您必须确保其他支持外围设备正常工作。例如，应该打开相机和麦克风。如果使用计算机，则应将耳机或扬声器插入计算机。

第2部分：什么是语音通话？

与视频通话不同，通过语音通话，您看不到实时图片，而只是听到对方在说什么。语音通话的通信原理与视频通话的原理更多地不同。实际上，许多虚拟通信解决方案（例如SparkleComm），允许用户选择拨打视频电话或语音电话。这意味着，在进行语音通话时，会关闭摄像头，同时打开扬声器或耳机。除此之外，在进行语音通话时，如果您使用计算机和专用的虚拟通信解决方案，则需要良好的Internet连接。当然，大多数移动电话都支持语音通话，因此您将需要有足够的信用（取决于服务提供商的通话费率）来发起和进行语音通话。

VoIP使业务通信更加高效

对于一家企业而言，时间就是金钱，而不是一种方式。在电话系统的设置，配置或故障排除上花费的每一个额外或不必要的时间都是有效浪费的时间。假设企业每周花费几个小时来保持PBX系统正常运行。这是本可以花在服务客户，优化工作流程，确保新销售等上的时间。根据业务规模的不同，这可能意味着每周损失数百甚至数万元。

除上述方面外，企业还必须向负责维护电话系统的员工支付薪水和其他奖励。如果组织可以减少执行此类日常任务所需的人员数量，则多余的人员可以转移到其他职位上，为企业提供更多价值。

VoIP系统可以通过多种方式来实现此目的。由外部承包商提供的托管服务消除了对电话服务中的错误进行频繁修补或故障排除的需要。可以通过方便访问的Web仪表板来打开或关闭所需功能，即使是不了解技术复杂性的用户也可以。管理人员能够更好地控制用户访问和工作流程，以优化生产力。

VoIP为数字环境提供了宝贵的业务功能

在20世纪的大部分时间里，企业对传统电话运营商提供的服务和功能感到满意。然而，由于云计算，智能电话甚至软件即服务（SaaS），平台即服务（PaaS）和基础设施即服务（IaaS）的概念，在过去的二十年中，业务环境发生了巨大变化。

在这种变化的环境中，组织越来越发现，由于座机没有充分利用远程技术，因此难以管理语音通信。语音呼叫继续存在于其自己的单独筒仓中，并且宝贵的数据不可与其他企业IT系统进行传输或互操作。商业组织可能有一个单独的系统来管理电话，另一个系统提供视频和电话会议，另一个系统提供CRM软件。

SparkleComm VoIP通过诸如视觉语音邮件，数字传真，IVR，自动话务员等创新功能将语音呼叫带入了数字时代。呼叫记录，呼叫者寻线组，呼叫转移等都可以在几分钟内为个人，团队或企业建立。甚至整个办公室。作为回报，组织的收益是巨大的。员工不再受限于特定位置或设备。他们可以随时随地处理业务交流。SparkleComm VoIP自动提高了用户的生产率，并可以更有效地利用资源。组织花费在管理电话系统上的时间更少，而能够专注于增加价值。

VoIP尚未达到其他业务技术的成熟程度，并且不断引入创新功能。一旦成为语音通信的事实上的标准，将来企业可能会从VoIP系统中获得更多价值。

企业语音通信在许多方面与消费者体验有很大不同。大多数个人和家庭都使用座机拨打和接听电话，偶尔会沿途检查语音邮件。尽管他们的电话运营商可能会提供许多其他功能，但很少有人意识到它们的存在，甚至很少有人定期使用它们。实际上，智能手机的兴起已大大减少了消费者领域对固定电话的需求。

对于企业而言，情况大不相同。尽管大部分业务通信已转移到其他格式和渠道，例如电子邮件，即时消息甚至企业社交网络，但对于大多数组织而言，固定电话（甚至是语音通信）仍然是不可或缺的。无论是依靠电话订购的小型企业，还是需要提供广泛客户支持的大型公司，语音呼叫都是企业的重要组成部分。

这是组织投资于可提供可靠性和灵活性的质量系统的部分原因。即使是几分钟的停机时间，也可能因销售或合同损失，品牌形象受损而导致收入大幅下降，并导致生气或沮丧的客户。但是，在VoIP出现之前的几十年中，固定电话技术并没有太大变化。

VoIP改变了业务交流，变得更好

一旦人们习惯了新技术，他们就会开始想知道如何使用旧系统完成工作。例如，没有人能想象回到没有广泛使用电子邮件进行企业通信的时代。在分析VoIP在过去十年中如何影响业务通信时，类似的观点非常有用。

VoIP有助于管理业务成本

这可能是企业在转用VoIP之后的第一印象。使VoIP比传统座机便宜得多的因素有很多，包括较低的本地和国际电话费率，员工之间的免费通话（即使位置不同），取消合同等。

企业不仅可以减少语音通信的每月费用，而且还可以更好地准确管理自己获得的功能。VoIP提供商喜欢的月度订购模式使企业可以更准确地估算月度支出并相应地计划现金流量。公司不必担心通话费用突然飙升或为不再使用的设备/功能付费。SparkleComm VoIP使企业摆脱了年度合同的束缚，后者使供应商比客户受益更多。

在关于远程办公的好处的持续争论中，许多公司正在权衡他们的选择。商界领袖在问，对于我公司的业务模式而言，远程办公是否现实？它符合我们的文化吗？潜在的成本节省是否超过风险？

没有一种千篇一律的正确答案。但是，在专职现场工作和专职远程工作之间有很多中间立场。研究表明，即使是兼职远程办公政策也可以使您的团队受益。此外，远程办公还对环境产生积极影响。

贵公司的财务利益

您可以利用远程办公的财务利益，而无需花销去租办公室。这是您的企业通过实施部分远程工作策略可以享受的三大财务利益。

削减旷工成本

即使没有生病，人们也会打电话请病假。据估计，这些计划外的缺勤每年使美国雇主在低端每位雇员每年花费1,800美元，在高端时每位雇员花费3600美元。美国管理协会通过灵活的远程办公政策解决了这个问题，使每个远程工作人员的计划外缺勤减少了63％。

削减工资成本

您的员工中有三分之一可能选择远程工作而不是加薪。薪资最高的员工中，有37％的技术专业人员将减薪10％，以换取远程工作的机会。不需要全职的远程办公。

削减员工流失成本

将营业额减少25％，今年就可以轻松为您的公司节省更多资金，这是您可以通过实施远程办公政策来实现的实际数字。远程办公对员工保留的影响是争议最小的发现之一， 95％的雇主表示远程办公对员工保留的影响很大。

对地球的好处

兼职远程办公政策可能会对我们所有人共享的环境产生真正的影响。

根据Global Workplace Analytics在2019年的研究，如果每个有能力并渴望进行远程工作的人都这样做，只有50％的时间，“减少温室气体就等于使整个纽约州的工作人员永久离开道路。这是因为29％的温室气体排放来自运输部门。

另一方面，如果现有的通勤者现在开始开车上班，我们将必须种植9100万棵树来抵消由此产生的排放。

雇主甚至可以在不关闭实体店的情况下，为改善空气质量和可持续发展做出重大贡献。

如何使公司的远程办公工作

这并不是一朝一夕而就的，但是对于许多公司和员工来说，远程办公政策或德勤所说的“先进的工作场所策略”是切合实际的。它需要计划和预先考虑，以及一个直观，强大的通信系统，该系统将使您的团队保持一致。

SparkleComm统一通信有助于远程工作者开展工作，其统一的软件界面(iOS／Android／Windows／macOS)，并采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话、电话会议、视频会议、即时消息、文件传递等。

我们专注于使远程工作者保持生产力的通信工具。了解SparkleComm统一通信如何使您的团队实现这一目标！

随着科技的发展，我们偏爱VoIP而非POTS。但是，我们不会生活在泡沫之中。我们确实知道PSTN / POTS比VoIP具有某些公认的优势。尽管几乎所有其他文章都将解决VoIP与传统系统相比所具有的一些新创新或优势，但下面说到的将直接解决您将住宅，SOHO或SMB电话服务更改为SparkleComm VoIP时可能遇到的问题。

1.简单

坦白说，您无法超越已经完成的简单工作。PSTN电话的目的很简单：将其拿起，拨打电话并通话。您将其插入即可使用。

SparkleComm VoIP也非常简单：将其插入即可使用。唯一的区别是，您无需插入电话插孔，而是插入了模拟电话适配器。ATA位于调制解调器和计算机之间的某个位置，并且具有输入和输出。最好的方法是将ATA放在路由器之前，但是如果这是唯一适用于您的家庭或办公室规模的方法，则可以将ATA放在路由器之后。假设您的手机就在计算机旁边。拔掉所有电源后（安全第一！），您可以使用标有“ LAN”的插孔，并将该以太网电缆连接至计算机。您可以使用标有“ WAN”的插孔，并通过以太网电缆将其连接至调制解调器或路由器。您可以使用常规电话线将电话连接到标有“ phone”或“ phone 1”的插孔。”打开所有内容，听拨号音。真的就是这么简单。您可以以低至一百多元的价格获得ATA，许多VoIP提供商都提供免费的设备租赁。

2.保留您的旧电话号码

保留旧电话号码的过程称为“号码移植”，也更正式地称为“本地号码可移植性”。当您切换任何提供商时，可以决定是否保留您的号码。如果您想保留电话号码，则需要填写一张称为“授权书”的表格。您的SparkleComm VoIP提供商会处理所有详细信息，只是确保在您的端口被取消之前，不要取消与旧提供商的服务，已经完成。由于最近的FCC更改，该港口通常只需要几个小时到一个工作日。在这段时间内，您将能够正常拨打IP电话。

3.网络可靠性/正常运行时间

我们涵盖了发生时来自不同VoIP服务提供商的网络中断。但是，平均而言，每个VoIP提供商都承诺99.9％的正常运行时间，与PSTN运营商相同。您更可能注意到中断，因为您看不到原因。如果手机坏了，通常是在暴风雪或其他自然灾害中，当您知道原因后，您会很快原谅一家公司倒闭。具有讽刺意味的是，当PSTN公司处于最糟糕的状态时，那就是VoIP处于最佳状态。互联网的分散性质使VoIP即使在地震和暴风雨后也不会受到本地中断的影响。使用SparkleComm VoIP，您可以提前将电话设置为自动转发到一个或多个号码，因此即使电源中断或本地ISP中断，您也可以准备好。

4.我还能拨打9-1-1吗？

多年来，由于技术限制和成本阻碍了开发，一些VoIP服务提供商仅提供9-1-1作为昂贵的选择。FCC规定，每个也要连接到PSTN的VoIP服务提供商都必须携带某种形式的911。许多VoIP服务提供商已与专门从事紧急响应的外部公司（例如911 Enable）签约。与传统的PBX系统相比，E-911更好，因为即使托管的PBX覆盖了多个建筑物，应急人员也知道要去哪里。鉴于将信息发送给紧急响应者，信息的准确性非常重要。随着我们看到VoIP和移动VoIP的采用率不断提高，人们也在努力添加可对紧急VoIP呼叫进行地理标记的软件。

5.听起来会好吗？

数字音频质量以比特率衡量，比特率越高，音频质量越好。PSTN电话的比特率为8 kbit /秒，比您在iTunes上下载的歌曲低约32倍。VoIP编解码器平均具有64 kbit /秒的比特率，尽管如果您没有带宽，则VoIP提供商可以对其进行调整，以便降低比特率，通常为48或56 kbit / s。VoIP编解码器还具有回声消除，舒适噪音和其他微妙的功能，即使打到旧电话的声音也对您来说更好。确实有许多因素会影响您的聆听体验，但是其中许多因素都可以控制，并据此进行处理。您应该期望手机的声音达到绝对最低的水平，与注册VoIP之前的声音一样好。