统一通信-即时通讯-视频会议-电话会议-科技新闻及文章

5.升级

VoIP商务电话系统的提供商不收取升级和更新费用。一般来说，VoIP计划将包括各种各样的标准业务功能。有些功能可能需要额外付费，或者需要您切换到更好的计划。 

但是您不必每次供应商将系统升级到新版本时都支付新的许可费用。补丁和更新是自动的。您不会遇到电话服务中断的情况，这对企业至关重要。VoIP供应商也没有电话服务或维护的年度合同。 

6.安全性

将语音呼叫转移到数据网络的不幸副作用是，它们容易受到与其他计算机系统相同类型的攻击。这意味着您的电话系统必须认真考虑安全性。黑客和罪犯可以闯入您的手机并进行未经授权的呼叫。他们甚至可以从您的电话系统跳到您的计算机服务器（如果它们在同一网络上）。

幸运的是，您的SparkleComm提供商将为您的企业提供安全保护。知名的供应商将实施多种软件措施，以防止未经授权使用您的电话系统。您要做的就是确保遵循有关用户账户和密码的最佳做法。无论如何，您的员工应该做什么！

7.人员

SparkleComm的VoIP商务电话系统都非常易于安装和维护，因此您无需专家就可以完成。您不需要专门的人员或部门来处理电话。想想您的员工所有时间都在用电话浪费在管理任务上。现在您已经消除了那些繁琐的工作流程，它们可以专注于更重要的任务。考虑一下，不用雇用一两个电话就可以节省多少钱！

2.软件

在当今的数字世界中，没有使之正常运行的软件，没有任何系统是完整的。对于传统应用程序，您必须购买各种应用程序的许可证。供应商每次添加新功能时，都必须为下一个版本付费。想开设第二间办公室或地点？购买更多许可证。 

商业软件通常按每个用户定价。这意味着您每次业务扩展时都必须付费。硬币的另一面呢？如果您因任何原因失去员工怎么办？您仍然必须支付相同的价格。

使用VoIP计划，您可以省去软件成本。供应商提供了自己的软件电话应用程序，可以从任何设备拨打电话。如果没有，您可以使用组织中选择的任何应用程序（例如SparkleComm统一通信平台）！通过在线仪表板访问您的帐户和服务功能。立即控制系统的各个方面。

3.通话费用

这也许是VoIP商务电话系统节省资金的最明显方式。如果您曾经仔细研究过VoIP计划，您会注意到通话费用很低。实际上，它们听起来好得令人难以置信。 

还记得我们之前谈到VoIP工作原理的时候吗？大多数呼叫根本不通过PSTN传输。您只需为通过常规网络传输的部分通话付费。长途VoIP呼叫仅短距离接触PSTN。这意味着与传统运营商收取的元费用相比，您每分钟只需支付几美分。

那些不离开您的数据网络的呼叫呢？这是您大部分储蓄的来源。无论您的员工坐在哪里，在组织内通过SparkleComm拨打的电话都是完全免费的。一家在全国设有多个办事处的组织不支付从一个位置到另一位置的通话费用。您的员工可能坐在家里或咖啡店，仍然打免费电话！

4.保养

这是SparkleComm VoIP可以节省您的业务资金的相当明显的方式。由于您无需维护设备，因此您的持续成本为零。您不必担心维修硬件或更换旧电线。每次升级网络设备（路由器，调制解调器，交换机等）时，您也在改善电话系统！

作为企业主或经理，您一直在寻求削减成本或提高收入的方法。大多数技术可以让您执行其中一项，而VoIP可以同时启用这两项。使用VoIP，商务电话系统不必成为奢侈品。 

入门非常简单，就像从供应商那里注册VoIP计划，购买VoIP号码一样，仅此而已！座机和PBX系统已经为企业服务了数十年。但是，现在是进行全面升级的时候了。如果您曾经考虑过VoIP，则可能会对提供商提供的VoIP定价计划感到惊讶。供应商如何以如此低的价格提供VoIP计划？

VoIP如何工作？

答案在于企业VoIP服务提供商使用的技术。VoIP依靠数据网络来路由呼叫。它不需要单独的网络或专用基础架构。换句话说，语音电话的传输方式与电子邮件和文档的传输方式相同！选择了云VoIP或托管VoIP的组织也不必购买任何硬件或软件。您的供应商将通过您的数据网络提供电话服务。 

这只是VoIP可以帮助您的公司削减成本的许多方式的开始。切换数年后，您仍可以找到新的好处。将您的商务电话系统升级到VoIP可以省钱的以下10个原因：

1.硬件

回想上一次升级到最新技术的时间。奇怪的是您必须为系统购买昂贵的硬件和设备。VoIP技术的功能截然不同。如果您从供应商处购买云VoIP电话服务，则根本无需购买任何硬件。

这是真的。您可以为现有的台式电话购买适配器以使用VoIP。但是，大多数企业都在购买VoIP兼容通信软件以拨打和接听电话。例如SparkleComm统一通信平台。 

但是您不必为每个员工都购买电话。用户可以通过具有数据连接的个人智能手机，平板电脑，笔记本电脑，计算机和许多其他设备拨打电话。您必须购买的电话数量将取决于您的需求和用户数量。

即使是小型企业，仅硬件节省就可以轻松跨越数万元。

4.创建一个轻松的工作日 

SparkleComm VoIP电话服务可以通过多种方式来提高企业的生产率水平。用直观，全面的VoIP电话服务代替过时的传统电话系统，将使您的员工的工作更加轻松。即时通讯使您可以更轻松地进行同事之间的交流，员工可以设置自己的“状态”，以便同事知道何时可以自由交谈–所有这些都可以更有效地进行时间管理。  

可以使用视频会议代替耗时的物理会议-节省会议室和差旅费用。可以在需要时转接呼叫，并可以播放录制的消息，以告知客户有用的信息，例如营业时间。 

5.帮助维持客户关系 

与客户保持积极的沟通是长久而富有成果的关系的关键。当客户发现与公司联系困难或耗时时，他们会感到疲倦和沮丧，VoIP电话服务的灵活性使企业可以随时随地为客户服务。  

如果您的企业决定允许员工灵活地工作，则可以在家中通过台式机或移动电话接听电话。如果出现问题，并且员工的成员在帮助客户的同时需要同事的帮助，他们可以将呼叫转接给其他人，建立三方呼叫，或者在与IM聊天的同事联系时保持联系。这意味着客户不会一直等待回叫，而对收到的客户服务标准感到满意。  

结论 

在日益拥挤的市场中，企业需要努力从人群中脱颖而出。VoIP电话系统可以通过多种方式使小型企业受益，无论您是在办公室还是在备用房间中工作，都可以帮助您的企业树立专业形象。SparkleComm VoIP随时可以适应您不断变化的业务需求，为您的员工提供更简单的工作生活，并让您始终将客户服务放在首位。了解有关如何实施VoIP电话服务并使您的小型企业蓬勃发展的更多信息。  

2.它有助于扩大团队规模 

随着业务的增长，您可能需要聘请新员工，使用传统电话线可能会非常昂贵，并且需要额外的硬件费用和培训员工使用电话的时间。VoIP电话大大降低了所涉及的成本。通过为员工提供在其计算机上的耳机或允许员工使用移动VoIP可以节省金钱，这意味着无需为每位员工购买全新的电话。  

SparkleComm VoIP还提供了方便的分步教程，以帮助员工掌握系统的来龙去脉。当您的团队准备成长时，增加的通信成本不应该让人望而却步，而使用VoIP电话服务则不会。 

3. VoIP为您的团队提供了灵活性 

作为一家小型企业，在诸如办公室奢侈品之类的事情上，您可能无法与较大的雇主竞争，但是，增加灵活性的好处可能对您有利。为了实现更好的工作与生活平衡，越来越多的雇主为员工提供远程工作和灵活的工作时间。传统电话系统将其与您的办公桌捆绑在一起，这限制了许多人追求的灵活性。  

VoIP电话服务为您的企业提供了所需的软件，使您的员工可以随时随地工作，同时保持专业形象。劳格的研究表明，公司可以通过给予员工更多的自由以适合其个人需求的方式来工作，从而从中获益，例如提高生产率，提高员工士气以及对组织的更坚定承诺。照顾好您的团队是经营小型企业的重要组成部分，也是某些人发现为小型组织工作的想法更具吸引力的原因之一。