VoIP电话服务可以改善客户服务的10种方法(二)

以下是VoIP电话服务可以改善任何行业的客户服务的10种方法。

1.永远不会错过任何电话

您知道客户与真人说话很重要。现在,您可以想象客户根本无法涉足您的业务的影响吗?借助呼叫中心VoIP电话服务,您可以确保您的企业永远不会错过客户的电话。 

您可以设置规则,以便将来电定向到下一个可用座席。如果所有座席都忙,则可以将他们定向到组收件箱以留下消息。您甚至可以立即动员额外的员工,并直接打给在家工作的员工! 

2.减少响应时间

没有客户喜欢等待解决问题的方法。很少有人喜欢被搁置或在不同代理人之间传递。通过在呼叫中心使用VoIP电话服务,您可以确保在几秒钟内接听客户电话。您可以使用自动路由规则,以便所有座席都有平等的机会接听电话。 

SparkleComm VoIP系统具有许多有用的功能,这些功能使代理可以与经理或主管对话,以快速解决客户问题。使用它们比您的竞争对手更快地解决查询!

3.允许代理人变得灵活

VoIP电话系统与位置无关。这对您的员工意味着什么?这意味着它们不再被束缚在桌子上了。他们不必到办公室去做他们的工作。给您的工人在家中或咖啡店工作的机会。这意味着您不必为大型办公室配备人员,也无需支付基础设施成本。

作为额外的奖励,您还可以在全国各地招募最优秀的人才。您不仅限于每天都能来办公室的人。

4.节省成本

大多数企业主都知道使用SparkleComm VoIP可以省钱。实际上,任何VoIP电话服务都将比您现有的解决方案便宜。但是,这如何改善客户服务?通过降低电话成本,您可以将节省下来的钱用于改进流程。实施创新理念,以行业领先的方式改善客户服务。

VoIP电话服务可以改善客户服务的10种方法(一)

随着在线和全球竞争的加剧,客户服务正成为企业的重要差异化因素。无论您经营的是价值数百万元的公司还是小型企业,都没关系。重要的是您要为客户提供优质的服务。在当今世界,这意味着联系中心。 

有些人对呼叫中心在2019年仍然存在感到惊讶。在电子邮件、短信和即时消息传递之间,人们仍然拨打电话吗?现实情况是,大多数人仍然喜欢拨打电话并立即获得帮助。他们不想等待收到对电子邮件和消息的答复。因此,您仍然需要呼叫中心电话服务来处理对客户的支持。 

联络中心类型

联络中心有多种形状和形式。典型的联络中心将处理多种类型的通信,包括语音呼叫和电子邮件。呼叫中心仅处理语音呼叫。 

一些呼叫中心同时处理呼入和呼出电话,而其他呼叫中心则专用于特定类型。大多数人都熟悉入站呼叫中心。客户可以拨打电话获得产品或服务支持。外拨电话中心处理诸如市场研究,市场营销,为客户提供报价等流程。 

为什么联络中心电话服务很重要

您是否知道70%的客户如果无法与某人通话将断开呼叫?虽然您可以使用自动接收和IVR选项,但大多数人还是喜欢与人交谈。这意味着您需要VoIP呼叫中心电话服务,该服务可以处理任何数量的电话。此外,该系统应该能够将大多数客户与实时代理联系起来,而不是让他们搁置。

联络中心很重要的另一个原因是保留忠实的客户。当现有客户离开您的企业去竞争时,就会发生客户流失。研究表明,如果企业能够在第一次互动中解决客户问题,就可以将流失率降低67%。这意味着客户不必为解决同一问题而反复打来电话。

作为企业所有者或经理,您了解联络中心的重要性。您知道您的小型企业电话系统也可以用于您的联络中心吗?这意味着选择正确的电话服务变得更加重要。在当今的数字时代,最好的商务电话系统意味着SparkleComm VoIP电话服务。但是为什么您应该选择SparkleComm VoIP而不是其他技术呢? 

电话会议的工作方式(一)

在过去的几年中,公司规模越来越大,分布越来越广泛。许多员工也在家中做一些工作。由于办公室和员工之间可能相距数千里,因此对于许多公司而言,让每个人都在同一会议室开会和培训已经变得不切实际。

这就是为什么电话会议(不在同一个物理空间中的人们之间实时交换信息)已经变得如此庞大。仅音频会议行业,2004年的收入就直线上升。通过电话会议,公司可以通过电话或在线而不是亲自进行会议,客户简介,培训,演示和研讨会。

最简单的电话电话会议是三方通话,在许多家庭中可以从电话公司那里获得服务。另一种非常简单(但不一定有效)的方法是让两组人通过免提电话互相交谈。三方通话的局限性和免提电话的音质使这两种选择对大多数企业都不切实际。

电话会议使人们(从几到几百)通过电话进行交流。银行和经纪人经常使用电话会议向大量听众提供状态报告。其他企业使用电话会议来帮助同事进行交流,计划和头脑风暴。要连接到呼叫,与会者要拨打指定的号码(SparkleComm会议),或者由话务员或主持人呼叫每个与会者(临时会议)。

SparkleComm电话会议通过会议桥将人们联系起来,会议桥本质上是一个服务器,其作用类似于电话,可以同时接听多个电话。除了简单地连接多个呼叫者之外,软件在网桥功能中起着重要作用。

公司可以拥有自己的桥梁,也可以与服务提供商签约以进行电话会议托管。提供商经常为电话会议提供附加功能,例如:

参加者投票
通话录音­
通话中的话务员或话务员

SparkleComm也支持VoIP,则使用IP语音(VoIP)电话的公司也可以自己主持电话会议

许多电话会议系统需要登录名和个人识别码(PIN)才能访问系统。这有助于在通话过程中保护机密和专有信息。

可视电话可以在电话会议中添加视觉元素,但是企业通常需要共享其他视觉信息。

重新构想协作通信

当今的工作场所充满了无数工具,这些工具有望节省时间并提高生产率。有用于语音呼叫,文本,Web会议视频会议,团队消息传递等的应用程序。

应用越多,工作人员似乎变得越沮丧。在我们最近的研究《从工作场所混乱到禅宗》中,超过三分之二的受访者表示,他们在应用程序之间导航时会浪费多达60分钟的时间。实际上,许多人感到如此沮丧,以至于他们说他们宁愿做家务或支付账单,也不愿对付这种应用程序的疯狂。  

在我们的研究中,有66%的员工表示将其所有通信集成到一个统一的解决方案中的单一平台将有助于他们改善工作流程并提高生产率。而劳格SparkleComm就是这样一个统一通信平台,它是新一代的通讯平台,融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台

统一的体验

我们同意,这就是为什么我们重新考虑了客户如何进行沟通,协作和联系。劳格科技SparkleComm应用程序将消息传递,呼叫和会议结合为一种统一的体验。这种经验的核心是消息传递,它已迅速成为首选的通信方式,尤其是在18-44岁的工人中。通过将消息传递与其他通信方式结合起来,现在可以轻松地与同事合作,无论他们在哪里,无论使用什么设备。使用新的SparkleComm应用程序,您可以:

快速与公司内部或外部的人进行交流,并建立特定于项目的团队,用户可以在其中共享文件,便笺,任务,日历事件等。

只需单击一下,即可从聊天无缝切换到语音通话。拨出并接收具有企业语音功能的电话,或在全球范围内发送SMS。

轻松安排,开始和参加视频和屏幕共享会议

增强会议体验

我们不仅将会议体验直接集成到应用程序中,而且您现在可以直接通过Web浏览器加入任何SparkleComm会议,而无需下载软件。

此外,对于公司管理员和用户,我们使您可以更轻松地按照自己想要的方式配置会议。这包括自动静音,默认视频开/关和邀请自定义之类的选项。现在,电话和在线会议也将共享一个统一的状态,无论您正在做什么或正在使用什么设备,都可以正确显示您何时正忙,从而确保您不会被打扰。

更高的可用性和功能

集成的软件电话使您只需单击一下按钮,即可与全球团队进行通信,从而在一个安全的通信平台下将整个全球员工队伍统一起来。SparkleComm全球办公室使您可以立即在多达39个国家(包括匈牙利和克罗地亚)中激活国际号码。

随着公司规模的扩大,监视电话系统所做更改的能力变得越来越重要。您可以轻松地对问题进行故障排除,而无需获得支持部门的帮助。

要利用家庭趋势中的远程工作,企业应该简化(二)

在家工作时保持简单

根据一些消息来源,这场革命已经在我们身上。根据最新调查结果表明,到2020年,将有75%的劳动力流动或经常不在办公室工作。

满足这种对通勤的渴望,不仅仅意味着关掉办公室的灯并把所有人送回家。一旦员工成为通勤者,他们就无法通过简单的亲近和偶然的对话来弥补公司沟通策略中的漏洞。取而代之的是,必须有一个类似SparkleComm这样的协调一致的平台,让每个人都可以通过程序,程序,程序开会和合作。许多公司都非常渴望采用数字通信,并且采用零碎策略的比例高得惊人,甚至可以运行多达五个不同的视频会议平台,其中大多数彼此不兼容。

然而,大型科技公司并未忽视虚拟和在线交流的趋势。由于需要连接远程和移动员工,直接导致了他们,或者至少正在致力于开发完美的解决方案,工作场所协作应用程序。

与工作场所协作一起工作

工作场所协作应用程序类似于公司自己的私有Facebook网络,只是它旨在增强工作而不是分散精力。基本上,这是一个中央枢纽,将员工与同事之间需要进行的所有通信联系在一起。链接的即时消息传递渠道是系统的基础,让每个人都可以实时与对他们重要的其他人聊天。自那时以来,这些系统已经发展为包括视频会议,共享项目检查点,可伸缩通知,在线文档创建和共享以及内置电子邮件。这是一个完整的在线办公室生态系统。这个概念最初是由Slack倡导的,Slack也是第一个被广泛采用的此类平台,但后来被Microsoft及其Teams平台认真采用。其他版本也存在,包括Facebook自己的Workplace by Facebook,但是大多数版本已经在寻找自己的特定位置来摆脱Slack和Microsoft的统治。  现在中国的劳格科技也在采用这样的平台,他们的SparkleComm视频会议平台就被很多企业使用。

所有这些应用程序最擅长的就是让事情变得简单。利用SparkleComm统一通信应用程序的每个人都使用相同的消息传递,视频通话和文档共享协议。每个人都与其他人联系在一起,很容易在一个公共数据库中找到它。每个人都可以通过通用访问在实时文档和正在进行的项目上共享和协作。因此,适合平台的每个家用设备都可以到达其他所有人的家用设备。

如果您要接受家庭哲学的工作并赢得精明的千禧一代,那就是这样做的方法。使用相同的方法,使每个人都在同一系统上。例如都在SparkleComm系统上,一旦建立了共同点,团队和整个公司就可以像在任何旧的实体建筑中一样进行交流,简短,快速消息以即时文本的形式发布,并在平台上弹出通知(并且可以定向单个同事或通过组线程与几个同事进行交流),闲聊可以与工作场所闲聊并存,并且借助视频会议,每次会议都可以面对面。

而且,最重要的是,没有人必须在早上7点上车,再也不用忍受早上拥堵的交通了。