要利用家庭趋势中的远程工作,企业应该简化(一)

与您一起回家工作曾经是一个迹象,表明您的工作/生活很危险地失去平衡。现在,在家工作已成为现代劳动力最期望的福利之一,这正是因为它有潜力提供更好的工作/生活平衡。 和在家工作的能力在员工决定上班或下班的过程中起着重要作用。如果您是希望从千禧一代招募的雇主,则最好提供在家办公的远程办公服务,因为90%以上的人表示他们希望获得这种选择。但是,如果您是雇主,并且想利用远离家庭趋势的远程工作来吸引最好的年轻人进入您的企业,请注意,这种安排带有警告,请保持简单。除非每个人都通过相同的渠道开展工作,否则跨远程团队进行沟通,协调和建立合作关系可能会导致丢失消息和空的视频会议的纠结。

幸运的是,有一种新的数字通信形式可以解决这个问题,那就是劳格SparkleComm统一通信平台,它除提供语音的IP电话视频通话外,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS/Android/Windows/macOS),采用熟悉简单的操作模式进行语音通话视频通话电话会议视频会议即时消息、文件传递,而不用担心信息遗漏、延迟和误发等,从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。

家庭趋势中的远程工作

当前远程工作或远程办公的繁荣很大程度上是由于数字技术和互联网使其可负担和可访问这一简单事实。显然,我们正处在远程办公的繁荣时期:2014年,有26家公司使用100%的远程劳动力开展业务,今天有170多家公司。甚至还有罗技(Logitech)设计的“ 家庭周全国工作”计划刚刚进入庆祝通勤的第三年。

通过短信和电子邮件进行远程数字通信已经有很多年了。但是,如今,视频会议SparkleComm,共享的在线文档和工作区以及即时消息传递平台等先进的数字技术非常简单,可以通过智能手机进行操作,而价格又足够便宜,可以在个人手中使用。例如,您可以以200美元左右的价格购买最先进的4K网络摄像头,并以每月不到15美元的价格使用顶级SparkleComm视频会议平台。

将这种能力添加到已成长为千禧一代和Z世代的期望中,这些期望被互联网和智能手机的无障碍访问能力所包围,您将拥有进行家庭革命的完美条件。

VoIP如何进行呼叫转移

VoIP使呼叫保持和转接变得更快,更容易。VoIP和虚拟PBX甚至具有一些独有功能。接下来将介绍在VoIP环境中转移呼叫的基本知识。请注意,呼叫转接是为入站呼叫而设计的,如果呼叫来自您的电话,则其中某些功能可能无法使用。

  • 呼叫转移:盲转或已宣布

盲转移是指将呼叫路由到另一个分机,并且就第一个电话而言,呼叫结束了。为了执行盲转接,您可以拨打盲转接序列/按键,从而将呼叫者置于保持状态并提供拨号音。您拨打您希望将呼叫转移到的分机,然后您的线路被挂断。

这是通过VoIP转移呼叫的最简单方法,但并非总是最好的方法,因为客户可能不得不花一些时间重新介绍自己并向其他座席解释问题。如果呼叫转到语音邮件,或更糟糕的是被挂断,则客户可能不得不再次致电给您。幸运的是,像Fonality HUD和Vocalocity Desktop 这样的UCC应用程序可以提醒部门来电,从而有效地宣布了转移。

“已通知的转接”(也称为“预定的转接”)是保留的呼叫,然后您首先呼叫分机以确保您的同事可以接听电话,然后转接该呼叫。为了进行有人值守的转接,请拨打已宣布的转接顺序/按键,使呼叫者处于保持状态并提供拨号音。您拨打要转接呼叫的分机,然后询问他们是否可以接听电话;他们可以通过挂断电话说不,然后您将回到通话中。否则,当您挂断电话时,呼叫将被转接。

  • 呼叫

暂留将呼叫置于暂留状态时,会将新的分机临时分配给该呼叫。电话将宣布该分机将是什么,或UCC软件将在屏幕上显示驻留呼叫的屏幕通知。任何人都可以通过拨入该分机来接听保留的呼叫。您将呼叫置于保留状态,然后暂留呼叫。然后,您可以使用VoIP拨打任何号码,或采取任何措施(例如对讲机或开销页面)来宣布呼叫正在该分机上进行。然后,包括您在内的任何人都可以拨打该分机来接听电话。

  • 呼叫代答:分组或定向

“代答”表示您可以代答指定振铃组的任何呼叫。这对于销售和技术支持呼叫中心很有用。如果同时有多个电话响起,并且您组中的其他人接听电话,则他们将接听电话。

“定向代答”功能使您可以从别人的电话接听自己的分机。如果您在同事的办公室中,并且会听到可能不适合您的电话铃声,则可以通过VoIP拨打代答号码和您的分机号,并且呼叫将自动转接到您正在使用的电话上。如果事实证明该呼叫不适合您,则该呼叫将不会转接。

  • 实时呼叫转移

“ Live Call Transfer”(具有多个名称,例如“ Call Flip”或“ Call Pass”)是一种将呼叫完全转移到另一个号码(例如手机或家庭电话)的功能。可以在通话过程中完成实时呼叫转移,而无需通知其他呼叫者。根据系统的设置,拨打正确的特殊代码,或使用像SparkleComm这样的VoIP提供商的移动应用程序激活它。您的第二部电话将响起,对话继续。

  • 三路呼叫

这是会议桥以外的另一项功能。使用三方通话时,您可以使用“保持”或“闪断/挂机”按钮将第一个呼叫方置于保持状态,然后拨打第二个号码。连接第二个呼叫后,请释放保持,所有三个呼叫者现在可以互相通话。

成功举办视频/电话会议培训课程的提示(二)

视频电话会议培训课程中

在为培训做好充分的准备之后,您现在就可以开始视频会议培训课程。您还需要注意几点。

1.穿着整齐并专注于培训。尽管它是在Internet上进行的,但您仍然应该像在网站上一样衣着打扮。让自己看起来像一个专业的培训师,以便受训者可能更愿意相信您。当然,您的演讲对学生来说至关重要,因此,由于您暴露在镜头下,因此为您的培训内容进行了精心的准备,并专注于培训。

2.与受训者尽可能多地互动。视频会议学生,尤其是在偏远地区的学生,倾向于以被动方式坐下来,这对他们的学习完全没有帮助。作为老师,请记住与学生进行尽可能多的互动。通过聊天或音频提问,创建民意调查,提供相关资源以及创建其他交互方式。

3.使用SparkleComm视频会议控制功能保持良好的培训环境。培训人员和受训人员都必须有一个良好的环境。如果某些学生在讲课时说的声音很大或有声音,或者某个学生在回答问题,则可以通过SparkleComm视频会议软件将他们静音。

视频电话会议培训课程之后

SparkleComm视频会议软件通常能够记录培训课程的整个过程,以便受训人员可以稍后重播它以获取一些重要或遗漏的信息。此外,您还可以通过Internet将其保留为其他新生或农村学生的教育资源。

以上只是成功举办视频电话会议培训课程的一些重要技巧。您还有其他技巧来进行视频会议培训吗?请在SparkleComm与我们分享。

成功举办视频/电话会议培训课程的提示(一)

借助视频电话会议技术,培训行业正以迅猛的速度增长。视频会议打破了地域限制,培训课程已从传统教室转移到Internet,以便位于不同位置的学员可以轻松参加培训课程。这样,它不仅帮助公司节省了房租成本,而且还提高了培训的生产率和效率。那么,一家公司如何通过SparkleComm视频电话会议成功地举办培训课程?以下是我们为您举办成功且有效的视频电话会议培训课程的主要提示。

视频电话会议培训课程之前

举办视频会议培训课程非常简单。在培训课程开始之前,您必须注意以下三件事。

1.确保您的互联网连接足够好。视频电话会议培训是通过Internet进行的,只有连接良好的网络才能使视频会议培训成为现实。

2.装备好您的训练室。在开始培训课程之前,您需要为房间配备视频会议设备。如果您的学生分布在全国乃至全世界,而实际上没有人走进教室,那么您所需要的就是一台PC,一个网络摄像头和一个麦克风扬声器,然后您就可以开始使用Internet进行演讲了。像SparkleComm统一通信平台这样的出色视频电话会议软件。

在另一种情况下,您有两个学生都在培训室和其他地方,因此您必须对所有人进行授课。目前,您需要为教室准备更多的视频电话会议设备,例如外部摄像机和扬声器,鹅颈式麦克风,以便学生进行头脑风暴等。

3.熟悉视频会议软件。作为培训师,您需要在培训课程开始之前非常熟悉视频会议工具,以免浪费时间在某些操作问题上,从而提高了工作效率。

用户应意识到的可能的VoIP缺点(三)

用技术术语来说,抖动是衡量整个网络中延迟时间变化的量度。降低抖动的一个好方法是使用抖动缓冲区,该缓冲区临时存储到达的数据包以减少延迟变化。

延迟也是用户应考虑的另一个因素。延迟通常听起来像是回声,是语音离开讲话者的嘴与到达听者的耳朵之间的延迟。这可能是由于各种延迟引起的,例如:

传播延迟:这解释了光和电子通过纤维或铜的速度之间的延迟,这几乎是人耳无法察觉的,但是与处理延迟一起,可能会引起明显的延迟。质量下降。

处理延迟:这发生在设备通过网络转发帧时。尽管这可能会影响传统的电话网络,但在分组环境中这是一个更大的问题。

排队延迟:当由于出站接口拥塞而将数据包保留在队列中时,会发生这种情况。当数据包的数量大于接口能够处理的数量时,此延迟会更大。

最后,压缩还会降低通话质量。VoIP发送压缩的语音数据包。结果,传输的负载明显更轻。该压缩软件称为编解码器。每个编解码器都有特定的用途。如果将它们用于指定用途之外的其他用途,则会影响通话质量。

  • 安全性

与许多互联网技术一样,安全性是VoIP的主要问题。尽管有许多提供商正在开发方法和实践,以更好地管理和实现其系统中的安全性,但VoIP用户仍应注意各种威胁。

如可靠性部分所述,VoIP容易受到病毒和恶意软件的侵害,以及拒绝服务,垃圾邮件,身份盗用,服务盗用,电话篡改和网络钓鱼攻击。尽管传统电话呼叫不太可能被拦截,但VoIP呼叫是通过Internet传输的,这使得(理论上)拦截成为可能。尽管存在这种可能性,但用户不必担心太多,因为一些传统的电话运营商会使用Internet进行一些长途电话通话。

如上所述,网络钓鱼攻击是对VoIP安全的严重威胁。它们是对数据隐私的攻击,受害者在被诱饵后会释放其个人数据。例如,数据窃贼发送的电子邮件看起来像是来自您感兴趣的公司(金融或其他)的官方消息(例如,Facebook,您的银行,PayPal,eBay等)。

在电子邮件中,将出现问题。提到需要您的个人数据(即信用卡,密码等)进行修复。这将是诱饵。提供其信息的用户将受到此攻击。该技术正变得越来越普遍,尽管有一些技术可以帮助用户避免这种情况,但这仍然很常见,因此存在很大的安全风险。

VoIP安全问题的另一个很好的例子是Google语音和隐私盗窃。

Google语音服务为您提供免费电话和许多功能;但是,提供商会将您的通话记录存储在一个庞大的数据库中,该数据库可以在Google的网络搜索中进行索引。此外,黑客,政府官员和其他第三方也可以访问您的个人数据。

如上所述,VoIP具有大量功能。尽管服务固有一些挫折,但没有任何服务没有缺点,就比如劳格科技SparkleComm。随着VoIP行业的不断发展和壮大,无疑将出现新的解决方案。尽管有些人可能会等待这种情况的发生,但是潜在的用户应该知道,好处远大于缺点。