协作联络中心:客户如何赢得胜利

什么是协作联络中心?您可能首先会想,不是所有的联络中心都协作吗?当然,联系中心的目标之一是使客户能够与公司合作以获得问题的答案或获得对产品或服务的支持。但是,一个真正的协作联系中心可以使客户和座席双方都能使用正确的工具如SparkleComm UC系统来使合作成功。

在此文中,我将首先从客户角度概述座席工具在做什么,然后再介绍这些工具如何定义协作式联系中心。

围绕客户建立业务

自1990年以来,我们一直在积极分析客户体验市场。令人振奋的是,该行业如何从“先进先出”的呼叫管理转移到基于技能的路由,以及现在由人工智能辅助的客户预测行为路由到最佳代理商的过程。在同一时期,我们已经从能够处理入站电话互动发展为将出站互动与数字消息融合在一起。我们还培训了代理商,使其能够响应客户首选媒体中的互动。

那么建立以客户为中心的组织的下一个领域是什么?

协作联络中心

了解你的顾客

像大多数消费者一样,如果我能迅速得到所需的答案,我很乐意为自己服务。就在最近,我从一个网站开始了实时聊天,很明显我正在与一个机器人进行交互。我被问到一些确定性的问题,很明显,该机器人无法解决我的问题,那并没有打扰我。

令我烦恼的是,当一个在线客服人员开始对话时,他们问了我刚才与机器人共享的相同问题!当我指出这一点时,代理告知机器人没有从我们的交互中传输信息。

客户有权与尊重自己时间的公司合作,并集成诸如客户关系管理或计费系统之类的系统,以便与他们轻松地合作。

提供丰富的数字通信选项

您是否曾经问过代理商,“您能给我发短信吗?” 配送员在没有实际打电话给您的情况下送货到您家,该怎么办?

尝试解决家用电器的机械故障时,您是否不希望仅发送短信,发送WhatsApp消息或在企业发推文寻求帮助?您认为您会得到一致或快速的回应吗?尽管一些创新型公司提供了这样的功能,但我们需要更多。

使用UC工具授权代理

客户期望快速,轻松地解决问题,因此不得不将客户搁置(或更糟糕的是,将他们打回电话)可能会在精神上和情感上给代理商造成负担。

如果要授权代理商提供优质的客户服务,则必须向他们提供访问信息的权限,并可以帮助他们解决当前问题的人员。这意味着不会从一个座席到另一个座席盲目转移呼叫。并且还为代理提供了通过语音或文本与组织中的其他人员联系并获得客户所需答案的能力。

最近,我给联络中心打电话寻求支持,客服代表让我知道她需要联系另一个部门来给我答复。我问她是否需要搁置我,她告诉我她已经给呼叫中心以外的部门打了电话,这让我感到惊讶,她准备提供我需要的支持。

最重要的是,您的团队之间的沟通方式会影响员工体验和客户体验,并最终影响您品牌的声誉和收入。当您投资SparkleComm内部统一通信并让知识工作者摆脱孤岛时,您的组织的最大潜力就将得到释放。

适用于各种规模企业的客户参与的未来

过去,此处描述的那种客户服务仅适用于财富或全球100强公司,通常需要进行大量的系统集成工作。但是,如今,通过协作式联系中心SparkleComm解决方案,这种服务和支持不在员工少于100人的公司的预算之内。构想大大改善客户体验并不困难。这就像承诺提供与他们个人曾经拥有过的最好的体验一样的简单。


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本文发布者:

王莉

王莉

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