商业VoIP功能和优势(一)

希望升级到VoIP电话系统的企业面临众多选择,订购计划,硬件和软件功能。

很难确定组织每天必不可少的功能,而不是仅仅具有的功能。重要的是要对这两个类别有个好主意,因为企业最终将为不需要的功能付出更高的价格。

话虽这么说,并不能始终明确某个特定功能是否真的如广告所宣传的那样使公司受益。有时,同一功能将具有多个名称,相反,两个供应商可能会使用完全相同的名称来使用完全不同的功能。

通常,供应商会使用技术术语,因为它们被认为是公知常识,但实际上在行业之外实际上是未知的。

尝试了解不同的企业VoIP功能以可视化最终用户或组织的实际利益时的便捷指南。

可视语音信箱

例如,考虑通常包含在标准软件包中的语音邮件到电子邮件功能。概括地说,该功能可能似乎不值得升级,但管理人员应尝试了解该功能在现实中的好处。

能够阅读电子邮件收件箱中的语音邮件,意味着员工不必着急记下电话号码或个人详细信息。语音邮件可以像其他任何邮件一样被回复、删除和转发。

这里的好处是提高了生产率-因为这些任务将花费更少的时间-而不是降低成本。

高级呼叫路由选项

乍一看,这是其中的一些功能,但对于现代问题却是非常优雅的解决方案。许多员工在使用多个号码/设备-办公电话,个人移动电话,工作发布的电话,客户办公室的台式电话等。

诸如查找我/跟随我之类的功能使多个设备可以在传入呼叫上振铃(一个接一个或另一个),即使员工有空,也可以阻止呼叫者立即转到语音信箱。

对于许多部门的员工来说,此功能可以成为救生员– IT,销售,客户支持等。一旦用户配置了此功能,无论其实际位置在哪里,都可以确保客户与员工联系。

员工使用SparkleComm VoIP电话时的麻烦较少,而与客户打交道时,组织可以从呈现专业形象中受益。

迁移到云通信?抛弃模拟电话的理由

随着越来越多的业务应用程序迁移到云中,越来越多的企业已迁移到云通信和协作解决方案。因为这些解决方案提供了性能,成本优势和管理功能,这些功能对于当今竞争激烈的商业环境中的可持续增长至关重要。 如果您的企业已经使用IP电话,则迁移过程将是无缝的,因为大多数品牌都与大多数云通信提供商兼容。您将体验到以较低的前期资本投资立即获得完整系统功能的机会。另一方面,如果您的企业当前使用模拟电话,则必须评估是保留现有设备还是采用针对云优化的新设备。

了解剩余的模拟成本

如果您认为过去在模拟电话上的投资使完全用IP电话替代它的成本太高,请仔细考虑模拟电话与新的云系统配合使用所需的一切。

传统硬件的设计目的不是与云基础架构和服务兼容。虽然可以重用现有的模拟设备,但必须首先安装第三方设备。这将需要外部供应商的帮助,他们可以安装,配置和维护此附加设备。即使您选择购买,部署和维护此额外设备,模拟电话也将无法利用基本呼叫功能以外的云服务。云系统和模拟设备之间的交互受限,这也意味着您的云服务提供商将无法为您连接的模拟电话提供产品支持或服务,而需要其他第三方支持。

仍要保持模拟?

尽管在云通信系统上使用模拟电话会带来一些限制,但劳格仍然意识到一些企业会出于各种业务原因决定继续使用其旧设备。实际上,劳格是提供将模拟电话连接到我们的服务的推荐解决方案的少数提供商之一。

通过部署具有FXS端口的本地模拟网关,您可以将多个模拟电话连接到SparkleComm云服务。根据部署的网关,最多可以将24个模拟电话连接到LAN。必须为所有网关配置作为第三方设备配置的单个用户端点SIP配置。

与全球云通信和协作领导者一起:SparkleComm

劳格SparkleComm提供企业级的云通信和协作解决方案,使您的公司能够充分利用云系统可以提供的所有优势。实际上,由于用于台式机和移动应用程序的SparkleComm可以访问我们的完整云系统,因此您可以选择根本不安装任何物理电话设备。

当您准备好采取行动时,SparkleComm为您的新云通信系统提供了一系列最新的电话和配件。这些经过特殊设计的IP和SIP电话提供了许多功能,包括语音邮件,呼叫等待,呼叫转移等。而且,由于我们提供全面的入门,培训和24/7全天候支持服务,SparkleComm将帮助您无缝迁移到云。

为什么选择基于云的视频会议?

本地视频会议与其基于云的版本之间的核心区别是所有权。在云端,我们都是房客,而不是业主。进行视频通话的硬件和软件(如SparkleComm),用于保存信息的存储空间以及对安全和技术支持的责任均属于云提供商。这是一种软件即服务的安排,以亚马逊价值1600亿美元的业务亚马逊网络服务为代表。本质上,企业支付滚动订阅费用,而让提供商担心所有技术细节和持续性能。

这带来了多个优势,特别是对于小型企业而言: 便宜:无需在硬件上投入大笔费用(LifeSize在与ICAEW签订的订购协议中包括高清网络摄像头),无需聘用专业的IT支持人员,无需现场数据存储和备份来维护,而且许多订购均按用户数计费,因此,企业只为需要的东西付费。

灵活:由于设备归供应商所有,因此由他们决定是否对其进行更新和升级。云系统还能够更好地集成各种设备和端点,因此员工,客户和合作伙伴可以从自己的台式机,电话和平板电脑上进行呼叫。为了提高安全性,劳格SparkleComm统一通信甚至可以升级到私有云系统以进行视频通话和其他操作。

简单:对于小型企业来说,最大的优势可能是基于云的系统意味着您可以与IT人员而不是IT部门一起生存。所有基础结构,正在进行的维护和支持都在异地处理,因此,唯一接触系统的员工就是进行实际视频通话的员工。

简而言之,云使小型企业能够与大型企业在平等的基础上进行沟通和运营,这在他们试图从一家大型企业赚钱时更加有用。

云呼唤小企业

像ICAEW这样的大牌必须采取胆识才能采用新技术。它依靠云视频会议来组织国际会议,网络研讨会和对成员公司的虚拟检查。如果失败,则需要支付大量火车票和飞机票,以允许组织亲自道歉和重新安排活动。

较小的企业可能没有那种麻烦购买之道,但他们可以放心,因为供应商已经对该系统进行了测试并获得了批准。作为冒险和支付订阅费用的回报,与坚持使用较低级别的免费视频会议服务(相比,小型企业可以利用SparkleComm享受更高质量的视听效果,更好的安全性和技术支持。

基于云的视频会议应该会导致一个商业世界,在这个商业世界中,最受尊敬的金融机构之一可以运行与您当地的税务会计师完全相同的视频会议技术如SparkleComm。想象一下他们将要谈论的内容以及这将如何使您的业务受益。

您的电话系统在灾难中的可靠性如何?

基于云的商务电话系统是用于现代通信的强大工具,但是对于某些潜在买家而言,云服务引起了人们对可靠性的担忧。毕竟,对于许多企业而言,停机时间直接影响收入。

从第一天开始,劳格SparkleComm在设计时就牢记可靠性。早些时候,我们做出了建立自己的网络的战略决策,这使SparkleComm统一通信平台能够提供运营商级的可靠性和出色的通话质量。即使面对灾难,我们的网络也可以通过这种方式使您的业务正常运转。

在我们运营的每个位置,SparkleComm在地理位置上都是完全冗余的。这是SparkleComm与我们的竞争对手之间的主要区别所在,其中许多竞争对手的系统中没有内置国际冗余。这种冗余帮助SparkleComm通过自然灾害(例如强风暴或地震)以及人为灾难(例如硬件故障)来维持对客户的服务。SparkleComm与PSTN保持直接中继连接,并且不依赖于通过聚合器的多跳。目的是使所有呼叫都可以跳到目的地。因此,SparkleComm统一通信平台的平均意见得分高,这是质量的重要指标。

在考虑云电话解决方案时,您可能会认为虚拟解决方案不如传统硬件强大,而事实恰恰相反。SparkleComm的冗余系统可确保即使出现问题,服务也可以不中断地继续运行。SparkleComm统一通信平台已设计为在紧急情况下支持故障转移条件。使用SIP中继,SparkleComm可提供实时灾难恢复通过将活动服务从一个数据中心切换到另一个数据中心。由于冗余的Internet连接,我们的传真,语音,语音邮件和会议服务将继续正常运行而不会中断。SparkleComm是根据地理位置分布的操作构建的,因此,如果一个位置不可用,服务将继续。这为我们的全球客户提供了服务可靠性,这是传统硬件和其他基于云的系统所无法比拟的,而这些系统从一开始就没有内置冗余。

除灾难恢复外,SparkleComm统一通信系统还旨在持续监控我们网络的端到端性能,以确保通话质量,完成率和服务可用性保持在最高水平。我们已发出警报,以警告端点性能普遍大幅下降。SparkleComm还监视网络配置,并在出现问题时主动通知客户。

例如,有100条线路的客户在每个下午的同一时间都经历了通话质量下降的情况。SparkleComm审查了网络设置,发现客户的IT部门在每个下午的同一时间运行了一个远程备份,有效地消耗了所有可用带宽。结果,通过主动监视和检查网络设置,SparkleComm对网络流量进行了优先排序,并成功解决了客户的问题。

SparkleComm还利用称为Opus的下一代音频技术,旨在通过Internet进行交互式实时音频传输。Opus包括非常强大的保护功能,可防止数据包丢失和抖动,以及旨在补偿网络问题的其他功能。在所有软件最终客户端和移动应用程序上使用Opus 。由于我们的许多竞争对手尚未实现Opus编解码器,因此产生的通话质量是关键的竞争优势。

强大的SparkleComm统一通信平台是从头开始构建的,并着眼于灾难恢复。让您保持业务开放是我们的重中之重,我们强大的商务电话服务会受到24/7/365的监控,以为您的公司提供最可靠的通信

基于云的电话系统是我业务的正确选择吗?

技术与创新的联盟导致了成功运行企业的云解决方案的出现。不断扩大的技术领域并没有简化许多现有的业务流程,但也创造了新的商机。大型企业,中小型企业到初创企业,云解决方案已经以各种方式渗透到业务领域。

基于云的SparkleComm VoIP电话系统

商务电话系统已彻底改变了商务功能,并将复杂的交换机,硬件和电线网络简化为简单的虚拟办公室设置。在基于云的SparkleComm VoIP服务的帮助下,业务客户,合作伙伴和其他团队成员可以相互交流,并且可以与来自全球任何地方的内部团队进行互动。但是,需要明确验证云解决方案是否适合每个业务需求。

在制定关键业务决策之前,需要先考虑以下完整清单。

总拥有成本(TCO)是多少?

本地电话解决方案消除了大量的前期成本。除安装外,企业还必须支付许可证和设备费用。增加新员工时必须产生额外的许可证和设备成本。由于大多数企业都喜欢在云下构建的SaaS应用程序,因此它不会消除现场设备成本,从而消除了前期的大量投资。随着公司的发展,SparkleComm VoIP解决方案可以轻松扩展。对于大型企业,总体拥有成本差异不大。必须考虑计算和比较每个解决方案的成本,包括定期付款和前期费用。

灾难恢复解决方案的重要性是什么?

由于数据和服务由云提供商托管,因此这意味着即使面对自然灾害,企业也可以确保业务平稳运行。云服务的基于使用量的收费非常适合灾难恢复解决方案,SparkleComm VoIP解决方案大多数时候处于静止状态,并根据需要运行。因此,它非常适合希望以低预算运行的企业。

我需要控制内部IT人员吗?

本地设置需要不断关注,因此,公司中缺少IT团队将需要外包维护和软件升级任务。相比之下,基于云的SparkleComm VoIP解决方案是由服务提供商维护和处理的,因此,日常维护,软件升级等任务不必由内部IT人员进行管理。

合同的条款和条件是什么?

云应用程序的主要卖点之一是SparkleComm VoIP解决方案提供的轻松可伸缩性和灵活性。许多服务提供商在延长合同时提供最佳价格。如果合同不符合业务要求或可以根据需要进一步延长,您可以取消合同。对各种云服务提供商进行研究可以帮助企业确保业务连续性和适应企业的即时解决方案。

我应该考虑哪些数据安全性和可移植性要求?

在选择任何云服务提供商之前,必须考虑数据备份和恢复选项。必须考虑的是,云服务提供商是否遵守数据处理最佳实践。此外,还必须解决新基础架构中的数据迁移问题。这将云基础架构的整体维护纳入考虑范围,并确保获得积极的云迁移体验。

结论 无论是涉及首次合并云服务还是扩大云中的工作负载,确保关键是期望。通过将上述步骤付诸实践,可以帮助您勤奋工作。